Qu'est ce qu'un organigramme d'entreprise ?
L’organigramme d’entreprise permet de représenter la structure de l’entreprise sous forme de schéma. L’organigramme se présente de différences façons et crée des liens fonctionnels, organisationnels et hiérarchiques de l’entreprise. L’organigramme vous permet de visualiser la répartition de l’entreprise sur une vue d’ensemble mais également de comprendre les différentes relations internes.
L’organigramme peut vous servir de différentes manières : par exemple, dans l’élaboration d’un projet, ce dernier vous permettra de définir les fonctions attendues et effectuer une répartition des tâches et un suivi des missions. Il s’agit un outil interne qui vous permet de faciliter la compréhension des liens existants entre vos collaborateurs.
Dans cette optique, le nouvel arrivant n’aura qu’à consulter l’organigramme pour avoir une idée plus précise du fonctionnement organisationnel interne. Il peut également mieux comprendre les rôles de chacun au sein de son équipe. Finalement, au-delà du nouvel arrivant, l’organigramme d’entreprise qui sera mis à jour et entretenu est bénéfique pour tous. Il permet à tous d’avoir une meilleure connaissance de ses interlocuteurs, de leurs rôles, des liens interservices qui peuvent exister. Chaque personne pourra voir sa place précise au sein de l’entreprise : la hiérarchie est clairement définie.
Un logiciel d’organigramme peut vous accompagner dans l’élaboration et le partage de ce dernier ainsi qu’assurer la planification de vos futurs changements.
Comment créer un organigramme d'entreprise ?
L’organigramme peut être réalisé sous différentes formes selon le secteur d’activité : trèfle, château, pyramide. Les logiciels spécialisés peuvent vous permettre de faciliter l’élaboration de vos organigrammes.
Quel logiciel pour vos organigrammes d'entreprise ?
Différents organigrammes et diagrammes sont possibles pour votre entreprise. Notre logiciel vous propose plusieurs créations :
- Organigramme hiérarchique
- Organigramme des tâches
- Diagrammes
Notre logiciel d’Organigramme vous permet une consultation des organigrammes depuis la plateforme PeopleSpheres en quelques clics. Nos connecteurs vous apporte une synchronisation des données de vos organigrammes directement avec celles du socle SIRH PeopleSpheres des différents modules intégrés.
Réalisez votre organigramme d’entreprise avec PeopleSpheres
Avec PeopleSpheres, vous pouvez créer et partager facilement votre organigramme d’entreprise. Un organigramme vous permettra d’illustrer la structure de votre organisation afin d’améliorer la communication au sein de votre entreprise. Avec PeopleSpheres, vous choisissez le type d’organigramme qui répond le mieux à vos besoins ; organigramme hiérarchique, organigrammes des tâches et diagrammes etc. Vous avez la possibilité de créer et personnaliser votre organigramme en toute simplicité ; vous pouvez choisir le design de votre organigramme à travers de nombreux modèles proposés. Avec la fonction Glisser-Déplacer, vous pouvez modélisez la structure de vos organigrammes facilement selon vos besoins. Avec PeopleSpheres, vous pouvez synchroniser les données de vos logiciels et calculer automatiquement certaines données (masse salariale, poste vacant etc.).
Grâce à notre logiciel d’organigramme, vous pouvez avoir une vision globale de votre organisation et ainsi vous pouvez facilement anticiper les besoins futurs et les remplacements à venir sur l’ensemble des postes de votre entreprise. Notre solution vous permet d’archiver l’ensemble de vos organigrammes en seulement quelques clics ; vous pouvez ainsi consulter l’évolution de votre organisation au fil du temps.
Vous pouvez exporter et diffuser facilement votre organigramme sous différents formats (PDF, PowerPoint, Word etc.). Tenez informé l’ensemble de vos collaborateurs lors de l’arrivée et d’un départ de salarié. Par conséquent, à chaque arrivée d’un nouveau collaborateur, vous pouvez lui transmettre ce document pour une meilleure compréhension du fonctionnement de votre entreprise. Le nouveau collaborateur pourra visualiser facilement et rapidement la structure organisationnelle de l’entreprise dans laquelle il va évoluer. De ce fait, la création d’un organigramme permettra de favoriser la communication interne au sein de votre entreprise.
Notre logiciel organigramme permet de visualiser, de planifier, de modéliser et d’archiver les évolutions de votre organisation. Ainsi, en utilisant des organigrammes dynamiques comprenant des indicateurs de pilotage, vos prises de décision seront grandement simplifiées.
Ne créez plus vos organigrammes à la main et optez pour PeopleSpheres afin de vous concentrer sur des missions plus stratégiques !