Place de la formation TMS
Pourquoi acheter Place de la formation TMS via PeopleSpheres ?
✓ Un unique point de contact pour vos outils (implémentation, account manager, support, etc.)
✓ Un contrat et une facture uniques pour tous vos outils
✓ Une seule interface de connexion avec un seul ID/mot de passe
✓ Maintenance assurée sur les connecteurs
✓ Centralisation des données à un seul endroit / Saisie unique
✓ Prix de l’application identique au prix proposé directement par l’éditeur, pas de surcoût
Si vous avez déjà un contrat TMS, vous avez la possibilité d’acheter le connecteur « TMS <> PeopleSpheres » et ainsi connecter TMS à vos autres outils à travers PeopleSpheres.
La solution
La solution de formation TMS – Training Management Solution, développée par l’éditeur de logiciels Place de la formation, est bien plus qu’un simple logiciel de pilotage de la formation au sein de votre entreprise. TMS facilite aussi la gestion et la montée en compétences de vos collaborateurs en digitalisant et en automatisant nombre de vos processus.
TMS est un réel outil de management des connaissances des équipes, qui se déploie au sein des structures rapidement et intuitivement. Démarrez en quelques clics des réunions de lancement comportant différents questionnaires techniques, paramétrez vos réunions et importez vos données pour personnaliser la formation de vos collaborateurs à l’image de votre organisation.
Pour adapter et automatiser d’autres processus RH à votre organisation, utilisez les modules disponibles dans PeopleSpheres et boostez votre activité grâce à votre SIRH.
Les principales fonctionnalités du logiciel Place de la formation TMS
- Une bibliothèque de formations personnalisée et accessible à tous
- Un outil de création de plans de formation
- Un pilotage intuitif de vos formations
- + de 200 paramètres modulables à votre entreprise
- Des relances automatisées
- Un stockage sécurisé des documents dématérialisés
- Un outil de signature et d’émargement électronique
- Des inscriptions et des convocations gérées automatiquement
- Une plateforme de création de questionnaires personnalisés
- Des indicateurs et reportings en temps réel et prés paramétrés
- Une application SaaS disponible sur tous les navigateurs
Ce que vous obtenez en utilisant Place de la formation TMS au travers de PeopleSpheres
Au travers de sa Training Management Solution, Place de la formation cherche à simplifier la vie des gestionnaires de la formation, tout en créant une plateforme de formation accessible et intuitive pour que tous les collaborateurs puissent progresser facilement dans leur domaine de compétence.
Gagnez du temps en utilisant une interface intuitive
TMS facilite l’appropriation de sa solution aux nouveaux utilisateurs. La création des profils est facilitée par les données présentes dans PeopleSpheres et les demandes de validations automatisées par des workflows. Chaque collaborateur a accès à des tableaux de bords comportant des indicateurs en temps réel, prés paramétrés et qui ne nécessitent aucune ressaisie. Place de la formation estime que son logiciel pourrait faire gagner à vos responsables de formation jusqu’à 80% de leur temps actuel passé sur la gestion des formations.
Une plateforme adaptée à tous les utilisateurs
L’accès et l’utilisation de TMS est adaptée aux équipes RH, aux managers et à l’ensemble des collaborateurs amenés à utiliser la solution. La plateforme vous permet de créer des plans de formations et d’arbitrage en quelques clics, piloter ses formations avec TMS n’a jamais été aussi simple. De plus le logiciel s’occupe de recueillir les différents besoins des collaborateurs pour améliorer la plateforme en fonction de votre entreprise. Les managers de votre entreprise vous remercieront, car TMS leur facilite le suivi des collaborateurs, de leurs entretiens, et des compétences de leurs équipes pour maintenir une qualification optimale. La création d’offres et de session de formation est aussi rendue plus accessible. TMS croit qu’un seul type d’évaluation ne suffit pas, en évaluant à chaud et à froid, il est possible de retenir au mieux la satisfaction et l’efficience d’une formation.
Des processus automatisés et sécurisés
La force de TMS réside en grande partie dans ses processus automatisés et ses workflows de gestion. La solution rend votre activité de formation plus sécurisée que jamais et garantit un circuit optimisé pour tout apprenant ou responsable. Les relances concernant certains documents sont automatisées, les robots de TMS vous font gagner du temps et dématérialisent vos documents pour les stocker en ligne dans des espaces sécurisés. Inscriptions, convocations et évaluations, tout est géré de façon autonome. La signature et l’émargement sont aussi dématérialisés pour un gain de temps et de coûts optimal. Si vous cherchez à gagner en sureté dons la gestion de vos données, utilisez un des modules de coffre-fort numérique à travers PeopleSpheres. De cette façon vous diminuez drastiquement cos chances de subir une fuite de données.
Personnalisez totalement votre espace TMS
Pour que les formations soient le plus efficaces possible, il faut qu’elles correspondent aux variables de votre organisation. TMS met à votre disposition une plateforme facilement paramétrable. De l’écran d’accueil, aux vues des budgets, en passant par les plannings et les différentes actions, vous pouvez tout customiser. Même au sein des formations les questionnaires sont personnalisables en ligne, tout comme le catalogue de formations. Pour gagner encore plus de temps les processus de validations de TMS sont ajustables et vous permettent de traiter les demandes plus rapidement. Le logiciel comporte plus de 200 paramètres et vous assure de coller au mieux au fonctionnement de votre entreprise. Pour aller plus loin dans la personnalisation, il est parfaitement envisageable d’utiliser PeopleSpheres pour coupler d’autres modules RH paramétrables à TMS et vous construire un SIRH 100% personnalisé.
Diminuez vos coûts de gestion
L’avantage de la dématérialisation des documents et de l’automatisation des workflows est que les coûts se voient réduits dans le même temps. Place de la formation estime qu’en moyenne TMS réduit de 15% les coûts de gestion de la formation.
L'entreprise
La vision de Place de la formation est guidée par l’axe de l’innovation. L’entreprise s’est donnée pour mission de révolutionner et de simplifier la vie du responsable de la formation en le préservant des tâches fastidieuses, pour lui permettre de se consacrer totalement à des tâches à forte valeur ajoutée. Place de la formation a aussi à cœur de faciliter la formation de tous les collaborateurs au travers d’outils intuitifs.
Les priorités de l’entreprise sont la qualité de l’offre proposée à chaque étape du processus, l’efficacité produite par TMS chez ses utilisateurs, l’innovation constante pour permettre aux collaborateurs de mieux apprendre et aux mangers de mieux gérer leurs équipes et enfin une plateforme qui facilite les relations et le respect au sein de l’organisation pour pérenniser davantage celle-ci.
Place de la formation a déjà conquis de nombreuses personnes. L’entreprise comptabilise aujourd’hui plus de 150 000 utilisateurs et connecte plus de 3000 organismes de formation à sa plateforme.
L'intégration
L’avantage d’utiliser Place de la Formation par PeopleSpheres est de pouvoir retrouver les collaborateurs créés dans le socle SIRH directement dans Place de la Formation sans double saisie. La connexion à Place de la Formation est également simplifié par la mise en place d’un SSO.
Ressources
Télécharger notre livre blanc : “Boîte à outil du responsable formation” rédigé par PeopleSpheres et Place de la formation : : cliquez ici
