Cleemy Notes de frais
Pourquoi acheter Cleemy Notes de frais (Lucca) via PeopleSpheres ?
✓ Un unique point de contact pour vos outils (implémentation, account manager, support, etc.)
✓ Un contrat et une facture uniques pour tous vos outils
✓ Une seule interface de connexion avec un seul ID/mot de passe
✓ Maintenance assurée sur les connecteurs
✓ Centralisation des données à un seul endroit / Saisie unique
✓ Prix de l’application identique au prix proposé directement par l’éditeur, pas de surcoût
Si vous avez déjà un contrat Cleemy Notes de frais, vous avez la possibilité d’acheter le connecteur « Cleemy Notes de frais <> PeopleSpheres » et ainsi connecter Cleemy Notes de frais à vos autres outils à travers PeopleSpheres.
La solution
Une saine gestion des notes de frais s’appuie sur l’innovation technologique, mais ne s’en contente pas
Les technologies d’automatisation sont aujourd’hui matures et largement disponibles. L’expertise métier reste en revanche indispensable.
Cleemy est utilisé par des entreprises, des associations et des groupes internationaux de secteurs d’activité variés, allant d’une dizaine à plusieurs milliers de collaborateurs. Cette richesse nous permet de faire évoluer continuellement le logiciel, vous incitant ainsi à adopter les meilleures pratiques de gestion.
- Analyse automatique des justificatifs
- Photographie, PDF, mail… Cleemy Notes de frais extrait les données de vos reçus en quelques secondes.
Les fonctionnalités :
- Suivi des frais kilométriques : Les distances sont contrôlées via Google Maps, le remboursement suit un barème officiel ou personnalisé.
- Dématérialisation à valeur probante : Cleemy Notes de frais archive vos justificatifs selon les réglementations fiscales et sociales.
- Détection d’anomalies : Doublons, saisies incohérentes, invitations croisées… Cleemy Notes de frais détecte les erreurs les plus fréquentes.
- Avances sur frais : Approuvez des demandes d’avances et mettez-les directement en paiement. Cleemy Notes de frais tient les comptes.
- Politique de frais : Configurez des règles d’engagement par défaut, gérez des exceptions par établissement, métier, voire par utilisateur.
- Délégation et gestion des droits : Définissez des rôles génériques ou taillez-les sur mesure pour chaque utilisateur.
- Circuit d’approbation : Approuvez les dépenses selon des critères hiérarchiques, organisationnels ou selon l’imputation analytique des notes de frais.
