Lucca (Cleemy Notes de frais)
Pourquoi acheter Lucca (Cleemy Notes de frais) via PeopleSpheres ?
✓ Un unique point de contact pour vos outils (implémentation, account manager, support, etc.)
✓ Un contrat et une facture uniques pour tous vos outils
✓ Une seule interface de connexion avec un seul ID/mot de passe
✓ Maintenance assurée sur les connecteurs
✓ Centralisation des données à un seul endroit / Saisie unique
✓ Prix de l’application identique au prix proposé directement par l’éditeur, pas de surcoût
Si vous avez déjà un contrat Lucca, vous avez la possibilité d’acheter le connecteur « Lucca <> PeopleSpheres » et ainsi connecter Lucca à vos autres outils à travers PeopleSpheres.
La solution
Cleemy Notes de frais est l’outil de gestion des notes de frais de l’éditeur de logiciels RH Lucca. La solution vous permet de suivre vos dépenses sans erreurs, de leur création à leur intégration comptable. Vos processus sont ainsi fluides et vous évitez tout problème fiscal.
Il vous suffit de scanner vos justificatifs et de les jeter une fois le fichier archivé. De cette façon, vous maîtrisez le montant de vos frais et vos dépenses sont transférées automatiquement aux équipes comptables et responsables de la paie. Vous rendez ainsi vos comptables heureux en leur facilitant la tâche.
Une montagne de fonctionnalités dans un logiciel ne représente pas un gage de qualité pour autant. Cleemy Notes de frais a été pensé et conçu uniquement sur les fonctionnalités qui apportent une réelle valeur à l’utilisateur. PeopleSpheres s’inscrit dans cette démarche en proposant à ses clients des logiciels adaptés à leur structure, qui vont droit au but et qui simplifient au mieux le travail de toutes les ressources humaines sans passer par des fonctionnalités inutiles.
Les principales fonctionnalités du logiciel Cleemy Notes de frais
- Une saisie des dépenses automatisée
- Une analyse autonome des justificatifs
- Un suivi facile des frais kilométriques
- Des justificatifs dématérialisés et archivés à valeur probante
- Un outil qui détecte et remonte les anomalies
- Approuver ses demandes en avance
- Configurer une politique de frais
- Maîtriser les contrôles à la marge
- Déléguer la gestion des droits
- Configuration d’un circuit d’approbation
- Une application SaaS disponible sur tous les navigateurs
Ce que vous obtenez en utilisant Cleemy Notes de frais au travers de PeopleSpheres
Cleemy Notes de frais vous aide à gérer vos notes de frais de manière plus réactive que ce soit pour les équipes compta ou les collaborateurs. L’outil est intuitif et est utilisable avec la caméra de son smartphone pour gérer en temps réel sa note de frais.
Déléguez la corvée des notes de frais à un logiciel performant
Laissez vos collaborateurs enregistrer leurs notes de frais à tout moment, que ce soit au travers de l’application mobile ou en utilisant leur ordinateur. Grâce à la reconnaissance optique de caractères aussi appelée OCR utilisée par Cleemy, votre facture est instantanément scannée et votre dépense créée. Le document est archivé de manière à répondre aux exigences de l’administration fiscale. Et vous n’avez dès lors plus besoin de l’original et pouvez le jeter en toute sérénité. Cleemy Notes de frais peut aussi se synchroniser automatiquement avec certains sites marchands et certaines grandes sociétés de transports pour récupérer les factures numériques.
Gardez des règles transparentes et justifiez chaque dépense
En fonction du profil du collaborateur des limites de dépense, des alertes et des forfaits sont appliqués. L’expérience collaborateur n’est pas seulement centrée sur les déclarants des notes de frais, les managers et les contrôleurs ont aussi accès à des interfaces dédiées pour traiter rapidement les notes de frais. Pour faciliter la lecture et la prise de décision, la solution Cleemy notes de frais met en lumière les anomalies de certaines dépenses, comme des doublons et alerte l’utilisateur grâce à son système. Pour plus de précisions, les managers ont la possibilité de refuser certaines lignes de frais spécifiques et de valider les autres. Enfin, que ce soit pour les comptables ou les RH, le logiciel est conçu de manière à faciliter le contrôle simultané sur de nombreuses notes de frais.
Gérez vos notes de frais avec un système basé sur l’innovation technologique
Malgré le fait que les techniques d’automatisation soient très poussées et accessibles de nos jours, rien ne remplace une expertise métier. Un profil varié d’entreprises utilise aujourd’hui Cleemy Notes de frais, que ce soient des associations, des petites start-ups ou des grands groupes. Ce nombre et cette diversité d’utilisateurs permettent à l’éditeur Lucca d’améliorer la solution en continu vers des pratiques de gestion plus modernes et efficaces.
Cleemy Notes de frais est axés sur l’expérience des collaborateurs, pour démultiplier la productivité dans la gestion des frais professionnels et diminuer le temps passer sur les tâches fastidieuses pour améliorer l’engagement et l’agréabilité au travail. Une grande partie de la qualité de vie au travail passe par le nombre et la répétition des tâches à effectuer. En automatisant ces processus avec d’autres modules disponibles via PeopleSpheres comme la paie ou le traitement des congés et absences, vous améliorer la QVT au sein de votre entreprise.
Comme pour vos factures, gérez les dépenses de vos collaborateurs de manière juste
Cleemy Notes de frais utilise un modèle comptable pour communiquer facilement avec d’autres modules de comptabilité ou de paie. Peu importe la nature de la dépense, que ce soient des transports, des indemnités kilométriques, ou encore des hôtels et de repas, elles sont toutes gérées par le logiciel. Il est possible d’affecter ces dernières analytiquement sur un nombre illimité de plans, et la solution prend ensuite en charge automatiquement toutes les nuances liées à la récupération de la TVA sur les notes de frais. Avant de mieux gérer vos notes de frais, vous pouvez aussi mieux gérer vos activités d’entreprise et vos déplacements avec d’autres modules d’organisation disponible sur la plateforme PeopleSpheres.
L'entreprise
Lucca s’est donné pour mission de résoudre les difficultés de gestion au sein des entreprises. C’est un problème ancestral et colossal, mais les équipes et les ressources de Lucca sont toutes tournées vers cet objectif pour que ces difficultés ne soient plus que de l’histoire ancienne.
Depuis plus de 20 ans, Lucca automatise et simplifie les tâches administratives et RH fastidieuses de nombreuses entreprises. Malgré leur répétitivité, ces tâches restent nécessaires au bon fonctionnement d’une organisation.
Aujourd’hui Lucca apporte son aide à plus de 6 400 clients soit environ 1 420 000 utilisateurs. Les frontières ne sont pas un obstacle pour l’entreprise, car Lucca opère dans 130 pays. Même après 20 ans d’existence, l’entreprise continue son ascension avec une croissance en 2022 estimée à 35%.
