Qu'est ce que la gestion des temps et activités ?
La gestion des temps de travail est une tâche primordiale dans la gestion des ressources humaines. Il faut savoir organiser les journées de vos collaborateurs de façon optimale en fonction des compétences et des ressources présentes dans l’entreprise, aussi il est essentiel de s’armer des bons outils de gestion pour faciliter l’organisation.
Définir les objectifs est un bon début pour organiser correctement les plannings des salariés. Un planning bien pensé engendrera des employés moins stressés et plus concentrés. Une bonne gestion des temps et des activités permet aussi une hausse de la productivité et une amélioration de la qualité de vie au travail. Offrir la possibilité à vos équipes de pouvoir saisir leur temps de travail et de visualiser le cumul de leurs heures va leur permettre de gagner du temps et de s’organiser plus facilement. Un logiciel de gestion des temps et activités peut vous permettre de digitaliser vos processus et de suivre l’avancée des projets en termes de temps passé et de budget.
Comment améliorer la gestion des temps et activités ?
Optimiser la gestion du temps de travail est un objectif récurrent dans les services RH. En effet, posséder une vue globale sur la répartition du temps alloué à chaque projet, sur le partage de ce dernier entre chaque employé sur le projet ainsi que sur l’objectif de chaque employé est indispensable. Pour cela, il doit être possible de consulter le planning du temps et des activités de chacun pour le réajuster si besoin ou seulement pour pouvoir anticiper les factures des projets et des clients pour les périodes à venir. L’objectif étant de pouvoir monitorer mais sans contrôler, ce qui permet de responsabiliser vos employés et de définir des emplois du temps dans l’intérêt de tous.
Pour gérer une telle problématique, il est important de s’équiper des outils RH. En effet, le but n’est pas de perdre du temps à s’occuper de l’organisation mais de rentrer au cœur de l’action.
Quel outil pour gérer les temps d’activités ?
Gérer le temps de travail est une mission très importante. La gestion des temps consiste en l’organisation des journées des salariés de façon optimale afin de booster au maximum la productivité. Pour cela, définir clairement ses objectifs, prendre en main efficacement la gestion des plannings et savoir utiliser les outils disponibles facilement est primordial. Avec une gestion efficace des temps d’activités, les salariés de votre entreprise gagnent en concentration et sont moins stressés. C’est pourquoi une gestion des temps d’activités est si importante : elle permet d’augmenter la productivité, l’efficacité et la qualité du travail. En revanche, une mauvaise gestion de ces temps d’activités peut avoir des conséquences désastreuses.
Cela appartient à l’entreprise d’organiser le temps d’activités de chacun de ses employés en fonction des contraintes de tous, qu’elles soient professionnelles ou non. Par conséquent, il est important de mettre en place des solutions viables et efficaces à la bonne gestion des temps d’activités. PeopleSpheres vous offre la possibilité en un seul module de contrôler et de gérer les temps d’activités de votre entreprise. Ce module vous permet de consulter les heures de travail de vos collaborateurs ains que le temps passé par projet de manière rapide et simple. L’évaluation de vos rendements de projets, de l’avancée et la performance de vos collaborateurs est également possible.
Quel outil pour gérer les temps de travail ?
Depuis déjà quelques temps, les entreprises doivent faire face à un contexte économique tendu et se démarquer de leurs concurrents sur un marché de plus en plus saturé est donc devenu primordial. Afin de rester compétitives, optimiser les ressources et baisser les coûts sont ainsi devenus une priorité pour les entreprises. C’est dans cette optique que le temps est au cœur des préoccupations. Ressource non renouvelable et précieuse, la gestion du temps de travail est une des missions principales du service RH au sein de votre entreprise. En effet, pour s’organiser au mieux sur les tâches en cours et les tâches restantes : le temps doit être managé, contrôlé et pensé de A à Z pour chaque projet et chaque employé.
Vous voulez obtenir une meilleure visibilité sur la gestion du temps de travail de vos employés ? Évaluer la productivité de vos collaborateurs ainsi que leur rendement sur chaque projet est important pour vous ? N’hésitez pas à automatiser vos processus RH et vous armer des bons outils pour vous simplifier la vie sur ces problématiques, cela vous permettra de vous concentrer sur d’autres tâches plus stratégiques pour votre entreprise.
Quel logiciel de gestion des temps d’activités ?
Posséder une vision globale de la gestion du temps de travail de tous les employés présents dans la société est important pour cette dernière. La performance et la productivité de chaque équipe ainsi que le rendement de chacune d’entre elles sont des indicateurs primordiaux pour piloter stratégiquement son entreprise. Pour les affiner le plus possible, il est nécessaire d’avoir une bonne gestion du temps de travail de chaque projet afin de prendre les décisions budgétaires les plus pertinentes. Pour simplifier le processus de gestion des temps d’activités, un logiciel RH permet d’automatiser les actions.
Les avantages d’un logiciel de gestion des temps et des activités
- Faciliter la gestion des plannings:
Vous pouvez créer facilement la planification du temps de travail de chaque collaborateur. Avec notre solution de gestion des temps et des activités : fini les fichiers Excel ! Vous pouvez gérer les plannings en toute simplicité grâce aux logiciels de gestion du temps.
- Suivre facilement les temps et activités de vos collaborateurs:
Grâce à la dématérialisation des temps et activités, vous pouvez obtenir un suivi régulier sur l’avancement des projets. Ces solutions de gestion du temps permettent un gain de temps considérable au service RH, au DRH et aux collaborateurs.
- Impliquer vos collaborateurs:
Les salariés peuvent remplir eux-mêmes leurs feuilles de temps via un outil intuitif.
- Simplifier la communication interne:
Grâce à PeopleSpheres, vous pouvez créer un workflow de validation des feuilles soumises par les collaborateurs. Les managers recevront ainsi des alertes pour accepter ou refuser ces feuilles en seulement quelques clics.
- Utiliser un outil de reporting:
Vous pouvez facilement créer des synthèses et des tableaux de bord afin de suivre la performance de l’entreprise et des collaborateurs. Votre gestion de projet sera ainsi améliorée : vous pourrez créer des synthèses qui mettent en évidence les heures passées par projet, activité ou structure. Ainsi, vous pouvez obtenir une visualisation rapide du réalisé en fonction du théorique. Par ailleurs, vous pouvez filtrer les heures de travail en fonction de vos salariés, des heures facturables et des axes analytiques.
- Faciliter votre gestion du personnel:
Avec PeopleSpheres, vous disposer d’un outil puissant, ergonomique, simple d’utilisation et personnalisable selon vos besoins. Vous pouvez facilement réaliser un export des données vers d’autres modules tels que les modules Paye ou Congés et Absences. Par conséquent, suivez facilement la gestion des temps et gagnez du temps en analysant les temps de travail grâce à des rapports détaillés. Un logiciel de gestion des temps et activités améliore la gestion RH dans son ensemble (gestion des talents, gestion des projets, gestion des absences, gestion comptable, gestion des tâches administratives etc.).
Le SIRH de PeopleSpheres vous permet de gérer les temps d’activité
PeopleSpheres vous assure une gestion des temps et activités simple et efficace pour votre entreprise. Facilitez la vie de vos collaborateurs grâce à notre module qui leur permet de saisir eux-mêmes sur ordinateur ou mobile leurs temps de travail par projet. Cette saisie vous est ensuite envoyée automatiquement pour validation. Ne perdez plus de temps à calculer les heures supplémentaires, notre module de gestion des temps s’en occupe. Vous pourrez par la suite changer ces heures supplémentaires en jour de récupération ou simplement payer le collaborateur.
Bénéficiez aussi d’outil de reporting efficace : générez automatiquement des rapports sur le temps passé pour chaque projet ou structure. Ne faites plus d’erreurs, ne perdez plus de données et facilitez la gestion des temps dans votre entreprise et par conséquent la gestion de la paie.
PeopleSpheres est un logiciel RH doté d’un socle SIRH gratuit et de modules RH à la carte. Si vous souhaitez améliorer votre gestion des temps et activités, notre module possède de nombreux avantages. Il permet de valider les heures supplémentaires, valider les imputations des membres de l’équipe, établir un planning horaire par collaborateur. Il est également possible de suivre son budget et d’analyser sa rentabilité. Un tel module vous permet ainsi d’obtenir une vision 360 de l’attribution du temps sur chaque projet et donc de savoir comment optimiser et mieux répartir votre budget.
PeopleSpheres est un logiciel RH en mode SaaS auquel il est possible d’ajouter des modules comme celui de la gestion des temps et activités. Doté d’un socle SIRH (Système d’Information Ressources Humaines), PeopleSpheres offre la possibilité de choisir ses modules en fonction de ses besoins.
Cet outil de gestion des temps et activités vous permettra d’être plus efficace dans votre travail et au sein de votre entreprise. En outre, le module de gestion des temps et activités de chez PeopleSpheres présente de nombreux avantages :
- Gérer complètement les heures, temps et activités de vos salariés (temps plein, partiel etc.) est désormais possible
- Calculer automatiquement les heures supplémentaires
- Faire des comptes rendus automatiques d’activités (hebdomadaire et mensuel)
- Assurer un suivi budgétaire
De plus, notre logiciel SIRH offre la possibilité de relier ce module à celui de la gestion de la rémunération. Les temps et activités de vos collaborateurs sont donc directement entrés dans l’outil de gestion de la rémunération. Ceci vous rend donc plus rapide et plus efficace dans votre travail tout en simplifiant grandement les procédures liées à la gestion des ressources humaines.
Choisissez PeopleSpheres pour plus d’efficacité, de simplicité et de rapidité dans votre travail.
PeopleSpheres est un logiciel RH convenant à des entreprises de toutes tailles. PeopleSpheres propose un module de gestion des temps et activités afin de vous permettre de mieux gérer les horaires de vos salariés et les activités de votre entreprise. Cet outil RH vous aidera à aborder de manière simple ces problématiques complexes et de piloter efficacement votre entreprise. Notre solution SaaS possède plusieurs fonctionnalités qui vous aident à gérer les temps et activités :
- Consulter les horaires, activités, planning, heures supplémentaires, temps de repos
- Déclarer les horaires d’arrivée et de départ des employés
- Faire valider les temps de travail par le manager
- Respecter les contraintes réglementaires liées à l’inspection du travail
PeopleSpheres met à votre disposition de nombreuses autres fonctionnalités telles que la gestion de la paie, BDES, des notes de frais, système de pointage… De la gestion des congés en passant par la gestion des plannings, votre gestion des temps de travail est de plus en plus optimale.
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