Logiciel DUER

Gagnez du temps dans la réalisation du Document Unique d’Évaluation des risques et respectez les obligations légales de santé et de sécurité en vigueur. Vous pouvez ainsi avoir une vision globale des conditions de travail et des risques professionnels au sein de votre entreprise. 

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Vos outils connectés

Produisez en un clin d'œil des DUER fiables grâce aux outils connectés à PeopleSpheres.

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Générez rapidement votre DUER pour maîtriser la sécurité de vos locaux

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Identifiez les risques professionnels

Les risques liés à l’environnement professionnel apparaissent de manière claire et transparente sur les DUER. Vous pouvez mieux les identifier, qu’ils soient physiques ou psychosociaux (RPS).
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Gain de temps pour la réalisation du DUER 

Vous avez la possibilité de générer des DUER sur demande et de procéder à une évaluation des risques professionnels rapidement.

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Soyez en conformité avec le RGPD

Dès leur génération, les DUER incluent automatiquement les conditions de santé et de sécurité au travail obligatoires vis-à-vis de la loi et dans un format conforme à la RGPD 

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Suivez vos plans d’actions de prévention relatifs à l'analyse des risques

Vous avez désormais moins de chances qu’un accident du travail se produise, car vous pouvez les prévenir en suivant les plans d’action et démarches de prévention en amont.

Un logiciel DUER intuitif et interactif

Complétez un formulaire en 1 minute et recevez votre rapport

L’avantage de ce module est le gain de temps dans la réalisation du Document Unique d’Évaluation des risques. Vous pouvez générer un DUER rapidement en remplissant simplement un formulaire.

Accédez à un accompagnement dans l’élaboration et la mise à jour du DUER

Vous bénéficiez d’un accompagnement qualitatif et personnalisé par un expert pour obtenir un diagnostic des risques professionnels et un DUER sans erreurs.

Récupérez un DUER conforme sur le plan légal

Prévenez aussi les risques administratifs et de conformité en cas de contrôle, en gardant toutes les versions successives des DUER et l’historique des modifications.

Recevez un rappel automatique et procédez à des MAJ de vos conditions de travail

Profitez d’un outil digital complet et évolutif, qui s’adapte aux nouvelles réglementations et permet d’évaluer tous les risques physiques et psychosociaux en toute sérénité

Un processus simple à suivre

Enfin un processus d’évaluation des risques professionnels limpide et facile à comprendre pour tous les chefs d’entreprise. Grâce à un processus éprouvé, chaque entreprise peut concevoir un DUER conforme sans perdre plusieurs heures de temps de travail. Il suffit de suivre le plan d’action de prévention en lien avec les risques identifiés pour disposer d’une vision claire et globale des risques. Les dirigeants peuvent aussi être épaulés à tout moment pour paramétrer leurs unités de travail et préserver la santé et la sécurité de leurs salariés.

Disposez d'un accompagnement sur-mesure

Tout au long du processus de création de votre DUER vous êtes accompagnés. Vos résultats d’évaluation des risques professionnels sont étudiés et validés par des équipes expertes sur les questions de santé et sécurité au travail. Vous disposez aussi régulièrement de réunions en ligne, qui ont pour but de vérifier que vos données concordent parfaitement avec votre activité et votre contexte. Ces échanges servent aussi à rendre compte des actions de prévention d’accidents déjà implémentées et de celles à déployer au travers d’un plan d’action annuel.

Respectez les réglementations de santé et de sécurité en vigueur pour chaque activité

L’objectif est que votre DUER respecte les réglementations en vigueur, comme code du travail pour éviter toute infraction involontaire. Les rapports et évaluations de risques que vous pourrez obtenir via nos modules sont adaptés à chaque activité et se basent sur 23 familles de risques INRS. De ce fait vous obtenez un DUER à jour, conforme à la RGPD et aux différentes lois actuelles. Vous n’avez pas non plus à vous en faire pour les prochaines évolutions légales, un rappel annuel est fixé pour remettre votre DUER à jour et rester conformes aux règles d’hygiène et de sécurité en place.

Disposez d'une garantie unique

Même en étant conforme aux réglementations légales, des préjudices liés à certains accidente au travail peuvent se produire au sein d’une organisation. Grâce à notre offre, vous avez à votre disposition une assurance qui couvre l’employeur en cas d’accident du travail et de mise en cause civile ou pénale au titre de ses obligations. En fonction de la situation du client, cette assurance prend en charge la gestion à l’amiable et les frais d’avocats et de procès. Vous obtenez une aide et une protection tout au long de la durée de votre adhésion.

Guide d'achat d'un logiciel DUER

Qu'est-ce qu'un logiciel DUER ?

Un logiciel DUER est un outil informatique conçu pour aider à la gestion du Document Unique d’Évaluation des Risques (DUER) dans le cadre de la prévention des risques professionnels en entreprise. Le DUER est un document obligatoire en France qui répertorie les risques professionnels auxquels les travailleurs sont exposés dans une entreprise et les actions de prévention mises en place. Le logiciel DUER facilite la collecte, l’analyse et la gestion des informations relatives aux risques professionnels, permettant ainsi aux entreprises de se conformer aux exigences réglementaires et de promouvoir un environnement de travail sûr.

Les avantages des logiciels DUER

Les logiciels DUER offrent plusieurs avantages :

  1. Centralisation des données.
  2. Organisation et structuration des informations.
  3. Suivi des actions de prévention.
  4. Génération de rapports personnalisés.
  5. Conformité réglementaire simplifiée.
  6. Sensibilisation et formation des employés aux risques professionnels.

Les principales fonctionnalités des logiciels DUER

  • Collecte des données sur les risques : Le logiciel doit permettre la saisie et l’enregistrement des informations concernant les risques professionnels spécifiques à chaque entreprise, incluant les descriptions détaillées des risques, les lieux et les postes de travail concernés, ainsi que les employés exposés.
  • Analyse et évaluation des risques : Il devrait offrir des outils pour analyser et évaluer les risques en fonction de leur probabilité et de leur gravité, permettant ainsi une priorisation efficace des actions de prévention.
  • Gestion des actions de prévention et suivi : Le logiciel devrait permettre de définir des actions de prévention adaptées à chaque risque identifié, d’attribuer des responsabilités pour leur mise en œuvre, de suivre leur progression et de recevoir des alertes en cas de retards ou de non-conformité.
  • Production de rapports conformes : Il devrait être capable de générer des rapports conformes aux exigences réglementaires, fournissant une vue d’ensemble claire des risques identifiés, des actions de prévention en cours et des mesures prises pour assurer la conformité aux normes en vigueur.
  • Simplicité d’utilisation et d’accès : Le logiciel doit être convivial et facile à utiliser, avec une interface intuitive permettant à tous les utilisateurs, quel que soit leur niveau de compétence technique, de saisir et de consulter les informations relatives aux risques professionnels. De plus, il devrait être accessible depuis différents appareils et emplacements pour une utilisation pratique et flexible.

Quel est le tarif du logiciel DUER ?

Le tarif d’un logiciel DUER peut varier en fonction de plusieurs facteurs, notamment :

  1. La taille de l’entreprise : Les tarifs peuvent être basés sur le nombre d’employés ou sur le volume de données à gérer.
  2. Les fonctionnalités incluses : Certains logiciels proposent des fonctionnalités de base, tandis que d’autres offrent des fonctionnalités avancées telles que l’intégration avec d’autres systèmes, des analyses avancées, etc.
  3. Le modèle de tarification : Certains logiciels DUER sont vendus sous forme d’abonnements mensuels ou annuels, tandis que d’autres sont proposés sous forme de licence perpétuelle avec des frais initiaux plus élevés.
  4. Le support et la maintenance : Les services de support client et de maintenance peuvent être inclus dans le prix ou proposés en option avec des frais supplémentaires.

Comment choisir le meilleur logiciel DUER ?

  • Identifiez les besoins spécifiques de votre entreprise.
  • Recherchez les options disponibles sur le marché et comparez les fonctionnalités et les tarifs.
  • Testez les démos ou les versions d’essai des logiciels.
  • Contactez les fournisseurs pour poser des questions et obtenir des clarifications.
  • Assurez-vous que le logiciel est conforme aux exigences réglementaires. En suivant ces étapes, vous pourrez choisir le logiciel DUER le mieux adapté à votre entreprise.

Tendances émergentes dans les logiciels DUER

  1. Intelligence Artificielle (IA) et Analyse de Données : L’intégration de l’IA et de l’analyse de données permet aux logiciels DUER d’identifier et d’anticiper les risques professionnels de manière plus proactive en analysant des volumes importants de données. Cela permet une gestion plus efficace des risques et une prévention plus ciblée.
  2. Mobilité et Accessibilité : Les logiciels DUER tendent à devenir de plus en plus accessibles via des applications mobiles, ce qui permet aux employés de saisir des informations sur les risques en temps réel et de consulter le DUER à partir de n’importe quel appareil, favorisant ainsi une gestion dynamique des risques.
  3. Intégration avec d’autres systèmes : Les logiciels DUER sont de plus en plus intégrés à d’autres systèmes de gestion de la sécurité et de la conformité, tels que les logiciels de gestion des incidents, les systèmes de gestion environnementale, ou les systèmes de gestion de la santé et de la sécurité au travail (SST), pour une gestion holistique des risques.
  4. Personnalisation et Adaptabilité : Les entreprises recherchent des logiciels DUER qui peuvent être adaptés à leurs besoins spécifiques et évolutifs en fonction de l’évolution de leurs activités et des réglementations. La capacité de personnaliser les fonctionnalités et les rapports est de plus en plus demandée.
  5. Focus sur l’Expérience Utilisateur (UX) : Les logiciels DUER mettent de plus en plus l’accent sur une interface utilisateur intuitive et conviviale pour faciliter l’adoption et l’utilisation par tous les employés, quel que soit leur niveau de compétence technique.

Pourquoi choisir un outil DUER via PeopleSpheres ?

Choisir un outil DUER via PeopleSpheres présente plusieurs avantages :

  1. Intégration complète : PeopleSpheres offre une plateforme RH complète qui intègre différents modules, y compris celui dédié à la gestion du Document Unique d’Évaluation des Risques (DUER). Cette intégration permet une gestion plus cohérente et efficace de l’ensemble des processus RH et de santé et sécurité au travail.
  2. Centralisation des données : Avec PeopleSpheres, les données relatives au DUER sont centralisées au sein d’une seule plateforme, ce qui facilite l’accès et la gestion de ces informations pour les responsables RH et les employés.
  3. Interopérabilité des systèmes : PeopleSpheres est conçu pour s’intégrer facilement avec d’autres systèmes et logiciels déjà utilisés par l’entreprise, permettant ainsi une transition fluide et une utilisation harmonieuse avec les outils existants.
  4. Personnalisation et flexibilité : La plateforme PeopleSpheres offre une grande flexibilité et possibilité de personnalisation pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise en matière de gestion du DUER, avec des fonctionnalités adaptables et évolutives.
  5. Support et accompagnement : En choisissant un outil DUER via PeopleSpheres, les entreprises bénéficient d’un accompagnement et d’un support client de qualité, avec une équipe dédiée pour répondre aux questions et fournir une assistance en cas de besoin.

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Qu’est-ce qu’un logiciel DUER ?

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Un logiciel DUER est un outil quasi essentiel pour garantir la sécurité et la santé de vos employés au sein de votre entreprise. Il est aussi primordial d’en utiliser un pour être certain que l’employeur rempli toutes ses obligations légales en matière d’hygiène au travail et de prévention des risques professionnels. Un logiciel de DUER facilite tous les processus liés à la conception de ce document unique d’évaluation des risques. Il renseigne toutes les informations légales en lien avec les risques professionnels, aide à remplir plus rapidement les pages du document et offre un accompagnement personnalisé avec des experts.

Selon la loi, le DUER doit être actualisé tous les ans et l’historique des anciennes versions doit relater les DUER des 40 dernières années. Ce document doit référencer le plan d’action annuel de prévention d’accidents au travail de l’entreprise et doit être stocké sur une plateforme sécurisée. Il est aussi convenu que chaque salarié devra s’astreindre à une visite médicale de demi-carrière comme démarche d’évaluation de son état de santé, mais aussi de prévention à la pénibilité de son travail et aux risques auxquels il aurait pu être exposé.

Il semble difficile pour une seule personne de gérer toutes ces particularités. Un logiciel DUER est donc un énorme coup de boost pour votre gestion administrative.

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Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel DUER ?

Un document unique qui vous protège en cas de contrôle

Lorsque l’on traite de la santé et de la sécurité en entreprise, les contrôles sont fréquents. Beaucoup d’organismes peuvent demander à consulter votre DUER, notamment l’inspection et la médecine du travail ou l’URSSAF en cas de sinistres sur des contrats d’assurance ou lors d’accidents de travail pour lesquels la responsabilité civile et pénale du dirigeant est engagée.

Une visualisation directe des risques professionnels et un DUER adapté à votre structure

Suite à l’envoi d’un court formulaire, un expert vous rappelle pour échanger rapidement avec vous et rédige une première version de votre DUER. Par la suite au cours de réunions, vous pourrez affiner votre évaluation des risques et vos mesures de prévention en fonction de vos unités de travail et de votre secteur d’activité.

Avantages et bénéfices du logiciel DUER

Pour l'employeur

Au-delà d’obtenir facilement un document obligatoire en France pour toute entreprise employant au moins un salarié, utiliser un logiciel de DUER octroie de nombreux avantages à l’employeur. Au travers de cet outil il peut :

  • Veiller plus efficacement à la sécurité et à la santé de tous les salariés de son organisation.
  • Prévenir de nombreux risques et accidents de travail qui pourraient survenir.
  • Établir et faire appliquer un plan de prévention des risques professionnels à tous les niveaux de l’entreprise.
  • Être conforme aux règlementations en cas de contrôle.
  • Se voir assurer en cas d’accident de travail et de mise en cause.
  • Prendre soin de la santé et de la qualité de vie globale de tous ses collaborateurs.

Vous souhaitez mettre en place un DUER

Nos experts sont disponibles pour vous aider dans votre démarche.

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