Logiciel DUER

Les logiciels DUER offrent plusieurs avantages :

1. Centralisation des données.
2. Organisation et structuration des informations.
3. Suivi des actions de prévention.
4. Génération de rapports personnalisés.
5. Conformité réglementaire simplifiée.
6. Sensibilisation et formation des employés aux risques professionnels.

• Collecte des données sur les risques : Le logiciel doit permettre la saisie et l’enregistrement des informations concernant les risques professionnels spécifiques à chaque entreprise, incluant les descriptions détaillées des risques, les lieux et les postes de travail concernés, ainsi que les employés exposés.
• Analyse et évaluation des risques : Il devrait offrir des outils pour analyser et évaluer les risques en fonction de leur probabilité et de leur gravité, permettant ainsi une priorisation efficace des actions de prévention.
• Gestion des actions de prévention et suivi : Le logiciel devrait permettre de définir des actions de prévention adaptées à chaque risque identifié, d’attribuer des responsabilités pour leur mise en œuvre, de suivre leur progression et de recevoir des alertes en cas de retards ou de non-conformité.
• Production de rapports conformes : Il devrait être capable de générer des rapports conformes aux exigences réglementaires, fournissant une vue d’ensemble claire des risques identifiés, des actions de prévention en cours et des mesures prises pour assurer la conformité aux normes en vigueur.
• Simplicité d’utilisation et d’accès : Le logiciel doit être convivial et facile à utiliser, avec une interface intuitive permettant à tous les utilisateurs, quel que soit leur niveau de compétence technique, de saisir et de consulter les informations relatives aux risques professionnels. De plus, il devrait être accessible depuis différents appareils et emplacements pour une utilisation pratique et flexible.

Le tarif d’un logiciel DUER peut varier en fonction de plusieurs facteurs, notamment :

1. La taille de l’entreprise : Les tarifs peuvent être basés sur le nombre d’employés ou sur le volume de données à gérer.
2. Les fonctionnalités incluses : Certains logiciels proposent des fonctionnalités de base, tandis que d’autres offrent des fonctionnalités avancées telles que l’intégration avec d’autres systèmes, des analyses avancées, etc.
3. Le modèle de tarification : Certains logiciels DUER sont vendus sous forme d’abonnements mensuels ou annuels, tandis que d’autres sont proposés sous forme de licence perpétuelle avec des frais initiaux plus élevés.
4. Le support et la maintenance : Les services de support client et de maintenance peuvent être inclus dans le prix ou proposés en option avec des frais supplémentaires.

• Identifiez les besoins spécifiques de votre entreprise.
• Recherchez les options disponibles sur le marché et comparez les fonctionnalités et les tarifs.
• Testez les démos ou les versions d’essai des logiciels.
• Contactez les fournisseurs pour poser des questions et obtenir des clarifications.
• Assurez-vous que le logiciel est conforme aux exigences réglementaires. En suivant ces étapes, vous pourrez choisir le logiciel DUER le mieux adapté à votre entreprise.

1. Intelligence Artificielle (IA) et Analyse de Données : L’intégration de l’IA et de l’analyse de données permet aux logiciels DUER d’identifier et d’anticiper les risques professionnels de manière plus proactive en analysant des volumes importants de données. Cela permet une gestion plus efficace des risques et une prévention plus ciblée.
2. Mobilité et Accessibilité : Les logiciels DUER tendent à devenir de plus en plus accessibles via des applications mobiles, ce qui permet aux employés de saisir des informations sur les risques en temps réel et de consulter le DUER à partir de n’importe quel appareil, favorisant ainsi une gestion dynamique des risques.
3. Intégration avec d’autres systèmes : Les logiciels DUER sont de plus en plus intégrés à d’autres systèmes de gestion de la sécurité et de la conformité, tels que les logiciels de gestion des incidents, les systèmes de gestion environnementale, ou les systèmes de gestion de la santé et de la sécurité au travail (SST), pour une gestion holistique des risques.
4. Personnalisation et Adaptabilité : Les entreprises recherchent des logiciels DUER qui peuvent être adaptés à leurs besoins spécifiques et évolutifs en fonction de l’évolution de leurs activités et des réglementations. La capacité de personnaliser les fonctionnalités et les rapports est de plus en plus demandée.
5. Focus sur l’Expérience Utilisateur (UX) : Les logiciels DUER mettent de plus en plus l’accent sur une interface utilisateur intuitive et conviviale pour faciliter l’adoption et l’utilisation par tous les employés, quel que soit leur niveau de compétence technique.

Choisir un outil DUER via PeopleSpheres présente plusieurs avantages :

1. Intégration complète : PeopleSpheres offre une plateforme RH complète qui intègre différents modules, y compris celui dédié à la gestion du Document Unique d’Évaluation des Risques (DUER). Cette intégration permet une gestion plus cohérente et efficace de l’ensemble des processus RH et de santé et sécurité au travail.
2. Centralisation des données : Avec PeopleSpheres, les données relatives au DUER sont centralisées au sein d’une seule plateforme, ce qui facilite l’accès et la gestion de ces informations pour les responsables RH et les employés.
3. Interopérabilité des systèmes : PeopleSpheres est conçu pour s’intégrer facilement avec d’autres systèmes et logiciels déjà utilisés par l’entreprise, permettant ainsi une transition fluide et une utilisation harmonieuse avec les outils existants.
4. Personnalisation et flexibilité : La plateforme PeopleSpheres offre une grande flexibilité et possibilité de personnalisation pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise en matière de gestion du DUER, avec des fonctionnalités adaptables et évolutives.
5. Support et accompagnement : En choisissant un outil DUER via PeopleSpheres, les entreprises bénéficient d’un accompagnement et d’un support client de qualité, avec une équipe dédiée pour répondre aux questions et fournir une assistance en cas de besoin.

Lorsque l’on traite de la santé et de la sécurité en entreprise, les contrôles sont fréquents. Beaucoup d’organismes peuvent demander à consulter votre DUER, notamment l’inspection et la médecine du travail ou l’URSSAF en cas de sinistres sur des contrats d’assurance ou lors d’accidents de travail pour lesquels la responsabilité civile et pénale du dirigeant est engagée.

Suite à l’envoi d’un court formulaire, un expert vous rappelle pour échanger rapidement avec vous et rédige une première version de votre DUER. Par la suite au cours de réunions, vous pourrez affiner votre évaluation des risques et vos mesures de prévention en fonction de vos unités de travail et de votre secteur d’activité.

Au-delà d’obtenir facilement un document obligatoire en France pour toute entreprise employant au moins un salarié, utiliser un logiciel de DUER octroie de nombreux avantages à l’employeur. Au travers de cet outil il peut :

• Veiller plus efficacement à la sécurité et à la santé de tous les salariés de son organisation.
• Prévenir de nombreux risques et accidents de travail qui pourraient survenir.
• Établir et faire appliquer un plan de prévention des risques professionnels à tous les niveaux de l’entreprise.
• Être conforme aux règlementations en cas de contrôle.
• Se voir assurer en cas d’accident de travail et de mise en cause.
• Prendre soin de la santé et de la qualité de vie globale de tous ses collaborateurs.