Comment organiser le repas de Noël en entreprise ?

Pour célébrer une année de travail avec les collègues, le traditionnel repas de Noël en entreprise peut être une idée très agréable et déstressante. Voici quelques idées pour comment organiser le repas de Noël au sein de votre société et découvrez pourquoi c’est un moment de convivialité à ne pas manquer.

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Pourquoi faut-il organiser un repas de Noël en entreprise ?

La soirée prévue pour le repas de Noël en entreprise est toujours un moment particulier, car c’est un moyen de montrer aux salariés, aux collaborateurs, mais aussi aux managers à quel point l’entreprise est fière de leur travail.

Voici une formidable occasion de remercier chacun dans la bonne humeur.

Renforcer la cohésion d’équipe

Organiser une soirée pendant les fêtes de Noël est une sorte de récompense qui n’est pas liée à la performance individuelle. C’est l’occasion de souligner l’effort collectif, quelle que soit la strate de la hiérarchie dans l’entreprise, à l’image d’un team-building.

En préparant le repas de Noël en entreprise, cette dernière met un point d’honneur à ce que tout le monde soit dans la même équipe, ce qui va renforcer les liens entre collaborateurs et avec l’entreprise.

Entre la baisse de motivation en fin d’année, la fatigue qui s’accumule, un moral qui fluctue, le repas de Noël est un excellent médicament pour lutter contre la mauvaise ambiance et la morosité au bureau.

Comment ? En sortant justement du cadre du travail avec une soirée festive qui va permettre à chacun d’interagir avec le reste de ses collègues, mais aussi de découvrir des collègues d’autres services.

Les managers pourront montrer leur reconnaissance auprès de leurs collaborateurs

Durant cette soirée exceptionnelle où tout le monde se retrouve pour passer un moment convivial et totalement déconnecté du travail, c’est aussi pour les managers l’occasion de diffuser un message bienveillant auprès des collaborateurs et de leurs équipes.

Cet événementiel a pour vocation d’annoncer des projets originaux, de nouveaux objectifs, de nouveaux produits ainsi qu’une nouvelle stratégie pour l’année suivante.

Autour d’un repas chaleureux, les managers vont dialoguer sans que cela prenne une forme officielle comme une conférence, une convention ou un séminaire.

Et puis, c’est l’occasion de récompenser ses équipes avec un Goodies publicitaire personnalisé, avec une mise en avant du travail effectué et de souligner l’engagement et la contribution de chacun en accord avec les objectifs de l’entreprise.

Faire un bilan des points positifs de l’année avec l’équipe

En organisant un tel événement festif en fin d’année, les équipes et les collaborateurs sont plus enclins à commencer la nouvelle année sur une bonne note.

Au cours de cette soirée unique, prêtez une oreille et attention toute particulière à chacun, remotivez les équipes si besoin et favorisez l’unité au sein de l’entreprise.

En parallèle, les collaborateurs qui vont développer de nouvelles relations au cours de cette soirée de fin d’année seront davantage motivés pour travailler en équipe et à prendre des décisions collectives et non individuelles.

Montrez à vos équipes que vous êtes reconnaissant, au nom de l’entreprise, de leur investissement dans le travail et dans l’entreprise.

Profitez-en pour souligner les progrès en mettant en avant le travail de l’implication de chacun pour le bon fonctionnement de l’entreprise.

Profiter d’un moment de convivialité loin du cadre professionnel

Ce qui séduit et attire les collaborateurs à propos du repas de Noël est que celui-ci se déroule hors du cadre professionnel habituellement.

Chacun va avoir tendance à plus se lâcher, à être moins tendu, moins sur ses réserves.

Synonyme d’apaisement et de réunion, ce repas de Noël va permettre d’apaiser les tensions éventuelles et de décompresser totalement. En somme, c’est l’opportunité pour se changer les esprits et de clore l’année qui vient de se passer dans la joie et la bonne humeur.

Comment bien organiser un repas de Noël en entreprise ?

Le repas de Noël n’est pas un événement qui s’improvise. Cela demande une certaine organisation, un budget et la disponibilité de chacun pour que tout le monde passe un moment agréable et détendu autour d’une bonne table.

Voici comment organiser et réussir la préparation d’un bon repas de fête en entreprise.

Déterminer le type de l’événement et son budget

Est-ce que le repas de Noël sera un simple pot de fin d’année ? Un cocktail dinatoire ?

Un afterwork qui promet une ambiance festive et conviviale et participe à booster la cohésion de l’équipe ?

Les repas de Noël se font traditionnellement en soirée, mais il est tout aussi possible d’en organiser à la pause du déjeuner pour ne pas empiéter sur le temps de travail.

Ensuite, la question à régler est celle du budget, d’autant qu’il s’agit d’un événement saisonnier. Le choix d’un traiteur représente un coût non négligeable en fonction du nombre des convives.

Et, en plus des mets et des vins (vin blanc, vin rouge, cuvée spéciale, ou champagne) sans oublier une éventuelle animation de soirée, il faut penser à la déco (fleurs, déco de Noël, sapin, etc.).

Il faut alors convenir d’un budget suffisant à la hauteur de l’événement tout en gardant à l’esprit que c’est un repas savoureux pour vos employés et collaborateurs avant tout.

Leur bien-être doit être au cœur des préoccupations.

Définir le lieu du repas de Noël

Il est essentiel de définir un lieu idéal qui pourra accueillir tous les invités de cet événement.

Plusieurs critères sont à mettre à prendre en compte pour cela :

• L’accessibilité
• La proximité avec les locaux de l’entreprise
• L’adéquation avec l’image de la marque ou de l’entreprise

Recherchez-vous un rooftop très tendance ? Un appartement vintage pour créer la surprise ? Une location de salle de réception en particulier ? Devez-vous privatiser un espace pour organiser ce repas pour les fêtes ?

Chaque lieu doit participer à ce que chacun se sente à son aise et passe un bon moment.

Choisir les prestataires

L’autre point important est le choix des prestataires et c’est le traiteur en question qui fera la différence.

Désirez-vous organiser un dîner assis ? Peut-être un buffet avec des cocktails (verrines gourmandes, apéritif dinatoire) ?

Et pour le repas principal ? (Canard ou pintade ? Petits fours gastronomiques ? Chapon rôti ? Bouchées gourmandes ?)

Et un dessert éventuellement ? (Traditionnelle bûche de Noël, plateau de fromages, bûche glacée, gâteau vegan, biscuits sucrés, etc.)

Les idées de recette ne manquent et c’est tout l’art de bien choisir qui fera de votre repas de Noël un succès.

En fonction de votre budget et du nombre de personnes, le choix du menu s’imposera souvent tout seul.

Dès lors, vous allez savoir avec précision si vous pouvez ajouter des hors d’œuvre, du foie-gras, des huîtres, du saumon en verrine, des amuse-bouche en dégustation, etc.

De même, si vous prévoyez une soirée dansante ou animée, cette solution permet de renforcer et de fédérer les équipes. Désirez-vous créer une ambiance casino avec tables de jeux ? Une borne photo ou photobooth pour les souvenirs ?

Ferez-vous le Père-Noël ?

Y aura-t-il un pianiste, un DJ ?

Soigner la communication

Enfin, alors que l’organisation de repas est fin prête, il va falloir inviter les convives.

Cette communication est essentielle, même si elle s’adresse uniquement en interne.

Envoyez-vous un message par mail ou papier ?

Proposez d’envoyer un « Save the date » pour que tout le monde retienne la date de la soirée.

Profitez-en pour fournir des détails comme la date et l’heure du repas, le lieu, le dress code si besoin.

Et surtout, pensez à demander une réponse en retour avant une certaine date pour comptabiliser le nombre d’invités.

Le repas de Noël en entreprise est un moment unique qui permet de resserrer les liens entre collaborateurs, mais aussi de mettre en avant l’engagement de chacun. Autant le soigner comme il se doit, n’est-ce pas ?