TeamsRH (Dématérialisation)

TeamsRH Dématérialisation est une solution de digitalisation de document au service de la RH développée par Cegedim SRH. Le but de l’outil est de contribuer l’amélioration du métier de RH en économisant du temps dans certains processus administratifs répétitifs tout en garantissant la sécurité des documents et données traitées.

En plus de son aspect sécurisé, TeamsRH Dématérialisation permet de fluidifier l’échange de document entre les collaborateurs et leur responsable au travers d’un espace de stockage personnalisable et d’un outil de signature électronique facile d’utilisation.

Couplé avec d’autres solutions RH de PeopleSpheres de gestion de la paie ou de congés et absences vous économisez à vos équipes RH beaucoup de temps de travail et vous leur laissez se concentrer sur leurs expertises métier pour tirer une plus grande valeur ajoutée de leur travail.

Les principales fonctionnalités du logiciel TeamsRH Dématérialisation

• Protéger ses documents
• Un archivage à valeur probante
• Un outil de signature électronique
• Envoyer des documents par mail
• Une plateforme accessible sur tout support
• Configurer des alertes de dépôts
• Personnalisez l’espace de stockage
• Partager des documents en quelques clics
• Une application SaaS disponible sur tous les navigateurs

Essai gratuit

Ce que vous obtenez en utilisant TeamsRH Dématérialisation au travers de PeopleSpheres

Numériser ses documents, c’est favoriser l’agilité de ses ressources humaines en fluidifiant et simplifiant les échanges entre les responsables, managers et collaborateurs. Grâce à l’outil Dématérialisation de TeamsRH vous offrez à vos collaborateurs un accès à leurs documents à tout moment et vous garantissez en même temps leur sécurité sur le long terme.

Bénéficiez d’un coffre-fort de confiance

TeamsRH Dématérialisation fonctionne au travers d’Arkevia un coffre-fort numérique développé par Cegedim SRH, qui permet la réception et le stockage des documents dans un espace hautement sécurisé. L’employeur peut ainsi réduire ses coûts liés au stockage, garantir la fiabilité des différentes données stockées et minimiser les chances de pertes d’informations ou de documents. Arkevia en plus d’offrir un archivage pour les documents générés dans TeamsRH, vous permet également d’archiver tout document personnel. Ce coffre-fort constitue une barrière non négligeable face aux vols et aux pertes. Peu importe les bulletins de salaire déposés sur la plateforme ils bénéficient tous de la même valeur juridique que leur équivalent papier.

Sécurisez vos données confidentielles

Accédez à votre coffre-fort sécurisé même après votre départ de l’entreprise. TeamsRH Dématérialisation s’appuie sur les trente années d’expérience de Cegedim SRH dans le domaine, pour vous donner des processus d’édition et de distribution documentaire optimisés et sécurisés. Vos données personnelles gardées confidentielles et vous réduisez dans le même temps le coût de distribution. Pour vous aider à rester conforme aux réglementations notamment en matière de confidentialité PeopleSpheres dispose de plusieurs modules de gestion administrative comme des modules de gestion de BDESE, au travers desquels tous les impératifs juridiques sont pris en compte.

Facilitez l’accès à l’information

Envoyez et réceptionnez les bulletins de paie au format PDF signé en quelques clics. Ces derniers sont conservés pour une période de 50 ans dans le coffre-fort de TeamsRH. Pour ne pas louper une information et rester réactif, TeamsRH Dématérialisation inclue des notifications configurables par mail pour chaque nouveau dépôt de documents, vous pouvez ainsi gérer rapidement les documents de votre espace et les trier de manière personnalisée par répertoires. L’information peut aussi circuler rapidement depuis la plateforme et vous pouvez accéder aux éléments partagés par vos collaborateurs facilement. Grâce à la plateforme développée par PeopleSpheres partager et centraliser vos données de sources différentes est aussi un jeu d’enfant, en passant par le SIRH de PeopleSpheres vous décuplez l’efficacité de toutes vos solutions.

Accélérez la signature de vos documents RH

TeamsRH Dématérialisation comprend aussi Teams Digit, un outil de signature électronique. Cette fonctionnalité dynamise vos contrats et intègre à vos documents RH une aussi grande valeur juridique que lorsqu’ils comportent une signature manuscrite. Vous avez la possibilité de suivre en direct l’avancement des documents signés et simplifier l’archivage. Vos processus sont ainsi plus rapides et vos délais de signature optimisés. À ce jour, Teams Digit a permis de réaliser plus de 200 millions de signatures légalement conformes et continue d’améliorer son offre pour satisfaire au mieux ses clients.

Essai gratuit

Cegedim SRH a pour vocation d’aider les collaborateurs de chaque entreprise à se recentrer sur leur métier. Les 980 employés de la société accompagnent et conseillent chaque jour des centaines de clients dans la conduite de leurs projets pour développer l’efficience de leurs systèmes RH.

Cegedim SRH filiale de Cegedim est un acteur majeur des solutions RH en France. Entreprise innovante du cloud et des services RH externalisés, Cegedim SRH dispose de 30 années d’expertise auprès des DRH. La société comprend aujourd’hui 11 agences dans 4 pays et édite un total de 9 millions de bulletins de paie par an.

Grâce à l’émergence des nouvelles technologies, Cegedim SRH a pu développer TeamsRH, une solution visant à couvrir l’ensemble des besoins d’agilité, de fiabilité et de performance d’une entreprise. Que ce soit une entreprise opérant à l’échelle nationale ou internationales et dans tous les secteurs d’activités confondus.

Cegedim SRH s’allie à PeopleSpheres afin de leur permettre de commercialiser et d’exploiter la solution TeamsRH dans leur plateforme. TeamsRH vient ainsi compléter la gamme de solutions proposées par PeopleSpheres afin d’offrir un large choix à leurs clients finaux. Cela va permettre également à Cegedim SRH de mettre en avant la solution TeamsRH et de profiter de l’expertise commerciale de PeopleSpheres afin d’atteindre de nouveaux prospects et d’élargir notre panel de clients.