So’Horsys

So’Horsys est une solution de planification, de gestion de temps et des activités développée par l’éditeur de solutions RH Asys et dédiée aux PME/ETI exigeantes.

Disponible sur PC et mobile, So’Horsys est utilisée par les managers et les salariés pour gagner en productivité. Elle vous apporte le meilleur équilibre entre fonctionnalités et facilité d’utilisation et son ergonomie simple et attrayante en fait l’outil central de votre gestion des Ressources Humaines.

La force de la solution RH So’Horsys est sa flexibilité grâce aux différents modules. Outil de gestion complet, vous activez seulement les modules dont vous avez vraiment besoin sur le moment. Cela reprends la vision de PeopleSpheres qui adapte votre SIRH à vos besoins avec des logiciels répondants aux processus qu’il vous faut optimiser.

Les principales fonctionnalités du logiciel So’Horsys

• Gestion des absences (socle)
• Temps et planification
• Aide à la planification
• Portail collaborateur personnalisable
• Tableaux de bord
• Reporting
• Outil flexible avec des modules spécialisés
• Interface avec votre solution de paie
• Multilingue
• Connexion SSO
• Une application SaaS disponible sur tous les navigateurs

Essai gratuit

Ce que vous obtenez en utilisant So’Horsys au travers de PeopleSpheres

So’Horsys vous aide à gérer vos Ressources Humaines plus efficacement, tout en assurant le respect des contraintes légales. C’est une solution qui vous fait gagner en temps et en productivité au quotidien, afin que vos équipes se concentrent sur des tâches à forte valeur ajoutée.

Gestion des absences

Chaque collaborateur peut facilement effectuer des demandes d’absences soumises ou non à validation par un ou plusieurs niveaux. Les workflows de validation sont entièrement paramétrables et automatisables. Ce système est très utile pour alléger la gestion administrative du service RH. À tout moment le collaborateur a la vision de ses compteurs d’absences à date et en prévisionnel (cp, rtt, repos compensateurs…) et peut mieux maitriser son temps en fonction de ses jours de travail. Lors de la saisie d’une demande, des contrôles personnalisés (solde suffisant, période autorisé…) peuvent être activés. Les managers peuvent saisir les absences (prévues et imprévues) directement dans le planning, ce qui est un gain de temps énorme dans la gestion du temps de la masse salariale, surtout dans de grandes entreprises.

Gestion des temps de présence

So’Horsys vous permet de modéliser l’ensemble de vos horaires et de vos cycles de travail. Le progiciel développé par Asys est idéal pour piloter simplement ses équipe dans un esprit collaboratif. So’Horsys vous offre différentes façons de collecter la présence :

• Gestion par exception : le planning prévisionnel alimente la présence. Il suffit simplement de déclarer les aléas, les changements d’horaires,
• Badgeage physique ou virtuel avec contrôles par rapport à l’horaire théorique,
• Déclation l’activité par le salarié ou une tierce personne,
• Import de données

Tous les modes de collecte de temps peuvent être mixés. Ce qui rend cette solution de gestion des talents complète et paramétrable en fonction de vos besoins.

Une fois la présence collectée, So’Horsys permet de calculer automatiquement l’ensemble de vos compteurs de gestion des temps et éléments variables (temps travaillés, heures supplémentaires, …). De cette manière vous pouvez utilisez les données collaborateurs présentent dans So’Horsys pour compléter rapidement vos bulletins de paie, en faisant transiter les données via PeopleSpheres.

Gestion des plannings

So’Horsys vous offre un mode d’affichage adapté : vous décidez des données à visualiser et à manipuler (horaires, absences, astreintes, activités, commentaires …) Le logiciel de gestion des ressources humaines peut être complété d’indicateurs individuels et de totalisations, calculés en temps réel afin vous aidez dans vos décisions (compteurs individuels, annualisation, équité, chiffre d’affaires…) Le planning vous permet d’effectuer des modifications individuelles ou collectives de manière rapide et simple au travers d’outils ergonomiques (drag and drop, copier/coller…). De cette manière, vous gagnez en productivité en quelques clics et l’organisation collective devient naturelle. Chaque modification peut être effectuée sous respect de vos contraintes légales et personnalisables. Vous décidez des contrôles à activer (respect de la durée maximum journalière, temps de repos entre deux jours travaillés…)

Gestion du badgeage

En fonction de votre besoin, So’Horsys vous permet de collecter les temps au travers du badgeage physique (au travers de matériels) ou virtuel (pc, smartphone, tablette). La collecte s’effectue alors au fil de l’eau, en temps réel. Les pointages collectés sont contrôlés par rapport aux horaires attendus. Des traitements de recadrage peuvent être appliqués automatiquement et générer des anomalies. Tout le logiciel est conçu pour automatiser un maximum de processus et faciliter la vie de votre DRH.

Elaborez vos reporting

Un tableau de bord d’accueil vous permet d’être alerté, informé et effectuer des actions rapides. Celui-ci vous offre un premier niveau de reporting, ce qui vous permet de gérer facilement vos talents et de tirer le meilleur de leur travail. So’Horsys dispose de fonctions de consultation ainsi que des états standards. Vous pouvez aussi être autonome sur l’élaboration de statistiques personnalisés.

Essai gratuit

ASYS a pour mission de libérer le potentiel humain pour une transformation positive du travail. Leur raison d’être est de mettre à disposition des solutions innovantes, à la fois simples et adaptées, pour aider les organisations à orchestrer, engager et faire grandir leurs collaborateurs.

Avec 30 ans d’expérience, 200 collaborateurs sont au service de 1 600 clients et 1,2 millions d’utilisateurs, dans tous secteurs d’activité et toutes les tailles d’organisations.

ASYS adresse aussi bien des structures aux besoins simples de suivi de de présences et d’absences, que des besoins de gestions complexes d’accords d’entreprise et d’optimisation de la gestion du personnel.

Le portail PeopleSpheres intègre la solution So’Horsys afin de synchroniser les données et éviter ainsi une double saisie.

La puissance de cette intégration est d’allier le meilleur des deux mondes : une solution experte dans une offre intégrée.