Optima HR
Pourquoi acheter Optima HR via PeopleSpheres ?
✓ Un unique point de contact pour vos outils (implémentation, account manager, support, etc.)
✓ Un contrat et une facture uniques pour tous vos outils
✓ Une seule interface de connexion avec un seul ID/mot de passe
✓ Maintenance assurée sur les connecteurs
✓ Centralisation des données à un seul endroit / Saisie unique
✓ Prix de l’application identique au prix proposé directement par l’éditeur, pas de surcoût
Si vous avez déjà un contrat Optima HR, vous avez la possibilité d’acheter le connecteur « Optima HR <> PeopleSpheres » et ainsi connecter Optima HR à vos autres outils à travers PeopleSpheres.
La solution
Optima HR est une solution innovante dédiée au pilotage et à la simulation des effectifs et de la masse salariale. Vos données sont traitées par notre moteur d’analyse afin de vous donner un accès immédiat à tous les indicateurs nécessaires au pilotage des effectifs et de la masse salariale ainsi qu’à des benchmarks du marché. Chaque mois, un rapport synthétique est envoyé aux responsables des différents niveaux de l’entreprise pour les tenir informés des évolutions des effectifs, masse salariale, absences et budget. L’outil permet ensuite d’approfondir l’analyse en explorant les données à partir d’une banque d’indicateurs et de capacités de reporting simples et intuitives. Avec notre solution, vous allez plus loin que la production de rapports : vous pouvez simulez les impacts des entrées/sorties, augmentations, primes, promotions et réorganisations. L’analyse permet de combiner ces différentes composantes, les adapter selon les populations et finalement comparer les stratégies.
Les principales fonctionnalités du logiciel Optima HR
- Compatible avec tous les systèmes de paie Solution SaaS Plug & Play
- Analyse automatique des données et synthèse distribuée aux responsables de BU
- Bibliothèque d’indicateurs enrichie en permanence par nos experts
- Toutes vos données disponibles pour créer facilement vos rapports
- Comparaison des salaires à des benchmarks et données externes
- Simulation des recrutements, sorties, augmentations par population, primes, promotions, réorganisations, SMIC…
- Recommandation d’hypothèses réalistes pour fiabiliser les simulations et indicateurs tels que l’effet niveau, l’effet de noria, le GVT…
- Comparaison des différentes simulations
- Suivi du budget mensuel et analyse des écarts
Ce que vous obtenez en utilisant Optima HR au travers de PeopleSpheres
La rémunération est un sujet central de la politique RH et une forte attente des collaborateurs. La fonction RH doit donc être capable de maîtriser ces informations aussi bien lors de la définition des budgets d’augmentation, préparation de la NAO, mesure des impacts d’une réorganisation et suivi mensuel du budget.
Visualiser vos indicateurs
Une ergonomie moderne vous permet de consulter l’ensemble des indicateurs de pilotage des effectifs, absences et masse salariale. Vous choisissez librement les indicateurs et visualisation graphiques dans notre bibliothèque. Tous les indicateurs peuvent être exportés dans vos outils bureautique comme PowerPoint ou Excel.
Explorer vos données
Notre moteur d’analyse permet de construire, sans aucune connaissance technique, des rapports et graphiques à partir de plus de 250 données et plus de 70 graphes. En complément de ces rapports personnalisés vous avez la possibilité d’analyser la situation de chaque collaborateur, obtenir des KPI et alertes d’absentéisme et comparer sa rémunération à des benchmarks internes et externes disponibles dans la solution.
Construire des simulations robustes
Les algorithmes embarqués dans notre solution garantissent la qualité et la fiabilité des simulations. Chaque simulation peut être personnalisée en fonction des populations et de vos hypothèses. Le mode collaboratif permet aux différents responsables de proposer leurs hypothèses qui seront centralisées et consolidées automatiquement. La solution va guider les utilisateurs dans la construction de leur simulation pour en renforcer la cohérence. Les différentes stratégies peuvent être comparées entre elles ou à un modèle de référence. La solution va mettre en évidence l’impact des différents composants de la simulation.
Suivre le budget
Chaque mois les résultats de paie sont automatiquement récupérés et comparés aux projections pour identifier les écarts. L’analyse permet d’avoir une projection fin d’année à partir du réalisé à date complété par le prévisionnel pour la période à venir. Cette analyse de la marge de manœuvre permet de bâtir le meilleur plan d’action selon la situation de chaque entité.
Disponibilité immédiate de la solution
La solution SaaS est compatible avec toutes les solutions de paie en France. Dès le démarrage les utilisateurs disposent de modules eLearning pour comprendre le fonctionnement de la solution et bénéficier de tous les avantages de la solution immédiatement.
L'entreprise
Optima HR est une société française fondée par des experts passionnés des RH et de la technologie dont l’objectif est de rendre simple et facile d’accès le pilotage et la simulation de la masse salariale. Notre développement s’appuie sur des valeurs d’expertise et d’orientation client qui animent nos équipes et se retrouvent dans la solution. Chaque fonctionnalité est pensée pour rendre l’expérience simple que soit pour la fonction RH et pour les opérationnels.
