Lucca (Timmi Office)

Timmi Office est l’outil de gestion du télétravail de l’éditeur de logiciels RH Lucca. Il vous offre la possibilité de créer votre propre charte de télétravail et de la faire applique au mieux au sein de votre entreprise

Avec Timmi Office, vous avez une vision en temps réel des collaborateurs qui se trouvent au bureau dans la journée ou dans la semaine. Très utile pour les collaborateurs, Timmi Office permet aussi aux directeurs et aux offices managers de se décharger de la vérification régulière des plannings de leurs équipes ou du traitement des imprévus.

Pour gérer au mieux vos employés même à distance en plus de Timmi Office, enrichissez votre SIRH PeopleSpheres avec des modules de gestion de temps et d’activités ou de gestion des formations accessibles directement sur la plateforme.

Les principales fonctionnalités du logiciel Timmi Office

• Configurer des règles de télétravail
• Réaliser des demandes d’approbation
• Bénéficier d’un planning optimisé
• Visualiser les effectifs présents au bureau
• Un système de planning partagé
• Paramétrer les jours de télétravail par équipes ou par site
• Gérer de capacité de son lieu de travail avec des limites de présence
• Un système d’approbation modulable en fonction de la culture d’entreprise
• Un reporting de présence pour piloter son activité
• Programmer une semaine par défaut
• Une application SaaS disponible sur tous les navigateurs

Essai gratuit

Ce que vous obtenez en utilisant Timmi Office au travers de PeopleSpheres

Grâce à Timmi Office maitrisez le travail à distance et les temps de présence de vos collaborateurs. Offrez-leur un environnement de travail souple et adapté à leurs besoins, pour booster leur satisfaction et leur engagement.

Déclarez vos jours de télétravail en un clic

L’une des difficultés de gestion que pose le télétravail est de devoir faire remplir les plannings par les collaborateurs. Cependant, Timmi Office rend cette tâche beaucoup plus simple en quelques clics, grâce à une interface intuitive où les collaborateurs peuvent renseigner s’ils travaillent du bureau ou en télétravail. De plus, si indiquer toutes les semaines son lieu de travail pose problème aux collaborateurs, la solution permet également de créer des semaines types pour gagner du temps. En cas d’oubli de déclaration des jours, des notifications sont automatiquement envoyées aux concernés.

Appuyez-vous sur un planning partagé

En télétravail, en déplacement ou encore en travail au bureau, Timmi Office permet d’afficher la localisation de tous les collaborateurs sur leur application de planning. En tant que responsable vous pouvez en un coup d’œil, suivre l’utilisation de vos bureaux en direct, gérer les files d’attente et consulter les informations du reporting pour savoir s’il y a une différence entre ce qui était prévu et la journée de travail.

Encadre de manière flexible votre charte de télétravail

Timmi Office s’assure que votre politique de télétravail est respectée par tous. Une fois vos règles établies, celles-ci servent de référence pour paramétrer la solution et déterminer par exemple le nombre maximal de jours de télétravail autorisé sur une semaine, sur un mois, voire sur un an. Vous pouvez aussi grâce à PeopleSpheres connecter un module de gestion des absences et des congés pour établir un référentiel clair de la présence au travail de vos équipes.

L’approche de Timmi Office se veut aussi non intrusive, cela signifie que les managers ne sont sollicités que pour les demandes de télétravail qui dépassent les limites fixées par la charte. Les autres demandes sont validées automatiquement.

Maîtrisez l’occupation de vos bureaux

Les évolutions vers le flex office et le travail hybride amènent une réflexion sur l’aménagement de l’environnement de travail et la diminution du nombre de postes par collaborateur. Timmi Office facilite cette transition en offrant une gestion simplifiée de la capacité maximale de vos sites, ce qui limite automatiquement la présence des collaborateurs. Vous pouvez ensuite piloter de manière claire l’occupation de vos bureaux grâce à des reportings et des indicateurs sur le taux moyen de remplissage ainsi que la proportion de télétravailleurs.

Adaptez-vous aux évolutions du monde du travail

Le marché du travail évolue, du travail flexible aux semaines de 4 jours en passant par les horaires à la carte, vos collaborateurs développent un plus grand besoin de liberté et souhaitent gérer leur rythme de travail de façon autonome. De votre côté, vous voulez pouvoir encadrer ces nouvelles pratiques tout en restant flexible. Timmi Office vous offre tous les outils dont vous avez besoin pour faire évoluer la structure et les règles de votre entreprise sans perdre en performances et sans vous rajouter des difficultés administratives. Pour vous alléger de vos obligations administratives et légales, utilisez en plus de Timmi Office, une solution disponible via PeopleSpheres spécialisée dans l’automatisation et la vérification des impératifs législatifs.

Essai gratuit

Lucca s’est donné pour mission de résoudre les difficultés de gestion au sein des entreprises. C’est un problème ancestral et colossal, mais les équipes et les ressources de Lucca sont toutes tournées vers cet objectif pour que ces difficultés ne soient plus que de l’histoire ancienne.

Depuis plus de 20 ans, Lucca automatise et simplifie les tâches administratives et RH fastidieuses de nombreuses entreprises. Malgré leur répétitivité, ces tâches restent nécessaires au bon fonctionnement d’une organisation.

Aujourd’hui Lucca apporte son aide à plus de 6 400 clients soit environ 1 420 000 utilisateurs. Les frontières ne sont pas un obstacle pour l’entreprise, car Lucca opère dans 130 pays. Même après 20 ans d’existence, l’entreprise continue son ascension avec une croissance en 2022 estimée à 35%.