Gestion des accidents de travail
Qu'est-ce qu'un PeopleSpheres Object (PSO) ?
Le PeopleSpheres Object est un nouveau référentiel de données. Nos clients utilisent PeopleSpheres pour gérer leurs collaborateurs, mais ils peuvent également créer de nouveaux objets (chantiers, magasins, véhicules, accidents de travail, référentiel de documents…).
Si on prend l’exemple du PSO magasins : chaque magasin possède une fiche unique à laquelle le RH peut lier les collaborateurs qui y travaillent, ainsi que toutes les données liées à ce magasin en particulier. Cela permet d’avoir une base de données de magasins optimisée.
Fonctionnalités
Formulaires personnalisés
Grâce au générateur de formulaires, vous pouvez créer des formulaires personnalisés qui vous permettent, à vous et à votre équipe, de suivre tout type d’incident de sécurité et d’inclure des champs personnalisés pour suivre les données relatives aux incidents qui importent le plus à votre organisation.
Il peut s’agir de joindre des photos de l’incident, de fournir des informations supplémentaires pour soutenir une analyse des causes profondes, etc.
Les formulaires peuvent être soigneusement construits pour réduire la complexité et rendre leur utilisation intuitive, même pour les utilisateurs occasionnels.
Application mobile
L’application mobile PeopleSpheres est disponible pour les smartphones et tablettes iOS et Android. Il est ainsi possible de signaler des incidents de sécurité au travail sur place ou en déplacement.
Remplissez des formulaires et téléchargez des photos depuis votre appareil pour une enquête et un rapport plus approfondis.
Générateur de documents
Le générateur de documents intégré facilite la conformité réglementaire. Générez des rapports réglementaires en quelques clics.
Rapports
Surveillez les indicateurs clés de performance de la sécurité, tels que le taux d’incidents, les jours de travail perdus et plus encore, à l’aide de l’outil de reporting. Créez des rapports et des tableaux de bord pour vous aider à mieux comprendre et surveiller les causes des incidents et prendre des mesures correctives pour les éviter à l’avenir.
Flux de travail et alertes
Pour vous aider à rester conforme, vous pouvez également configurer des flux de travail pour vous avertir lorsqu’un incident sur le lieu de travail doit être signalé. Créez des flux de travail pour permettre à plusieurs contributeurs d’ajouter les données et les documents nécessaires et de donner des approbations.
Des alertes par e-mail et dans l’application peuvent être configurées pour que les membres clés de votre organisation soient informés des nouveaux incidents de sécurité, de l’avancement d’une enquête sur un incident et des mesures correctives à mettre en œuvre.
