Docaposte (Dématérialisation de documents)
Pourquoi acheter Docaposte (Dématérialisation de documents) via PeopleSpheres ?
✓ Un unique point de contact pour vos outils (implémentation, account manager, support, etc.)
✓ Un contrat et une facture uniques pour tous vos outils
✓ Une seule interface de connexion avec un seul ID/mot de passe
✓ Maintenance assurée sur les connecteurs
✓ Centralisation des données à un seul endroit / Saisie unique
✓ Prix de l’application identique au prix proposé directement par l’éditeur, pas de surcoût
Si vous avez déjà un contrat Docaposte, vous avez la possibilité d’acheter le connecteur « Docaposte <> PeopleSpheres » et ainsi connecter Docaposte à vos autres outils à travers PeopleSpheres.
La solution
Transformez la gestion de vos bulletins de salaire et documents RH grâce aux solutions innovantes de La Place Digitale. Simplifiez le processus en dématérialisant vos documents et en les envoyant de manière automatisée selon les préférences de vos salariés, tout en gardant un contrôle total sur votre taux de dématérialisation et le suivi des envois.
La Place Digitale vous offre un guichet unique pour accéder aux solutions de dématérialisation de Docaposte, la filiale numérique de confiance du Groupe La Poste en France. En tant que leader de la confiance numérique, Docaposte garantit la sécurité et la fiabilité de vos données tout au long du processus.
Notre plateforme SaaS révolutionnaire est conçue pour répondre à l’ensemble de vos besoins de dématérialisation en entreprise, en vous offrant une expérience fluide et personnalisée. Profitez de fonctionnalités avancées telles que le choix du canal d’envoi, la personnalisation des documents, et un tableau de bord intuitif pour suivre et analyser vos envois.
Avec La Place Digitale, libérez-vous des contraintes papier et modernisez votre gestion RH en toute simplicité et sécurité. Découvrez dès maintenant comment notre solution peut transformer votre façon de travailler et vous faire gagner en efficacité et en sérénité.
En utilisant notre solution, vous pouvez intégrer des processus électroniques pour optimiser la productivité de votre entreprise. La signature électronique, la numérisation et la gestion électronique de documents sont des fonctionnalités clés qui vous permettent de travailler de manière plus efficace. De plus, notre plateforme offre une traçabilité complète des actions effectuées, ce qui garantit une transparence totale dans la gestion de vos documents.
L’archivage électronique vous permet de conserver vos documents de manière sécurisée et accessible à tout moment. Fini les tracas liés aux documents papier, vous pouvez désormais numériser et archiver électroniquement tous vos documents, ce qui vous permet de gagner du temps et de réduire les coûts associés à la gestion documentaire.
La dématérialisation des factures est également un aspect essentiel de notre solution. En envoyant vos factures électroniquement, vous simplifiez le processus de facturation et réduisez les risques d’erreurs. De plus, vous contribuez à la préservation de l’environnement en réduisant votre consommation de papier.
En résumé, La Place Digitale vous offre une solution complète pour la gestion de vos documents RH, en intégrant des processus électroniques avancés pour optimiser votre productivité et votre efficacité.
Les principales fonctionnalités du logiciel Docaposte (Dématérialisation de documents) :
- Synchronisation avec l’annuaire des salariés
- Gestion des canaux de diffusion
- Diffusion multicanal adaptée aux choix des salariés
- Suivi des envois et historiqu
- Pilotage du taux de dématérialisation
- Accompagnement dédié pour employeurs et salariés
- Outils d’aide en ligne
- Formulaire de contact
- Chatbot
- Interconnexion avec les outils de gestion du partenaire.
Ce que vous obtenez en utilisant Docaposte (Dématérialisation de documents) au travers de PeopleSpheres
Intégration fluide de l’annuaire des salariés
Notre solution permet une synchronisation transparente avec votre annuaire de salariés, éliminant ainsi les processus manuels d’importation de fichiers. Les données sont directement extraites et mises à jour à partir de votre système de gestion des ressources humaines (SIRH), assurant ainsi une cohérence et une précision accrues.
Rapidité et facilité d’envoi des bulletins
Une fois les bulletins générés, notre plateforme offre une automatisation avancée pour l’envoi des documents. En quelques clics, les bulletins sont adressés vers La Place Digitale, où ils sont traités et distribués selon les préférences des destinataires, réduisant ainsi considérablement le temps et les efforts nécessaires pour la gestion des envois.
Adaptation aux préférences des salariés
Les bulletins sont distribués de manière sécurisée selon les choix des salariés. Ceux qui optent pour la dématérialisation bénéficient d’un accès instantané à leurs documents dans leur coffre-fort électronique Digiposte. Pour ceux préférant le format papier, les bulletins sont imprimés et envoyés par courrier postal, assurant ainsi une flexibilité totale pour répondre aux besoins individuels.
Garantie de pérennité et sécurité
La Place Digitale garantit la pérennité et la sécurité des données grâce à son infrastructure hébergée en France et conforme aux normes de sécurité les plus strictes, telles que la norme AFNOR NF Z 42-020 pour le coffre-fort électronique. Cette approche assure une protection robuste contre les menaces potentielles et garantit la conformité aux réglementations en vigueur, telles que le RGPD.
Avantages pour les salariés et les employeurs
Les salariés bénéficient d’un accès sécurisé et pratique à leurs documents RH via un coffre-fort électronique personnel, ce qui leur permet de gérer efficacement leur vie administrative. Les employeurs, quant à eux, profitent d’une automatisation des processus de distribution de documents, garantissant la rapidité et la précision des envois, ainsi que la conformité réglementaire à long terme, y compris l’archivage sur 50 ans et la protection des données conformément au RGPD.
L'entreprise
La place digitale est la première plateforme SaaS à adresser tous les besoins de dématérialisation des entreprises sur le marché français. La place digitale est un guichet unique d’accès aux offres de dématérialisation de Docaposte, filiale numérique du Groupe La Poste et référent de la confiance numérique en France. Pour que tout le monde ait droit à une expérience numérique simple, fluide et sécurisée dans son quotidien, Docaposte accompagne les entreprises et institutions publiques dans leur trajectoire numérique et leur permet de l’accélérer, en confiance. Docaposte est le seul acteur labellisé eIDAS sur l’ensemble de sa gamme de services numériques de confiance. Nos solutions numériques permettent également à nos clients de garder la maîtrise de leurs données de bout en bout à la fois sur le plan technique, économique et juridique.
L'intégration
Intégré à PeopleSpheres, Docaposte offre aux utilisateurs la possibilité de gérer intégralement et en toute sécurité le traitement de leurs données sensibles.
Docaposte s’engage à vous accompagner dans votre transition vers la numérisation de vos processus, vous offrant ainsi la garantie d’une transformation réussie et sécurisée.
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