Stemilt optimise l’orientation de ses employés et économise 4500 heures

Nichée au cœur des vergers authentiques de l’État de Washington, aux États-Unis, la culture fruitière de Stemilt a traversé les générations, ses racines remontant aussi loin qu’en 1893. Officiellement fondée en 1964, l’entreprise tire son nom d’un mot amérindien qui signifie “venant des montagnes”. Aujourd’hui, Stemilt est devenue synonyme des meilleurs fruits de nos vergers, les plus savoureux et juteux, tels que les cerises, les pommes et les poires.

A l’apogée de la saison de récolte, Stemilt passe de 2000 à 5000 employés en l’espace d’une semaine et demie. Bon nombre de ces employés viennent du Mexique et d’Amérique centrale pour soutenir la récolte. Cela signifie que les employés doivent être intégrés rapidement et efficacement pour garantir le bon déroulement des opérations. Afin de les aider à accélérer le processus d’orientation de ces nouveaux employés, Stemilt a cherché une technologie facile à utiliser et adaptée aux appareils mobiles.

Voyons comment ils ont utilisé la technologie pour économiser à la fois du temps et de l’argent dans leurs opérations de ressources humaines.

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Automatiser la génération de document

Automatiser la génération de documents d’orientation des employés, y compris des formulaires critiques tels que le formulaire I-9*, a été un moyen significatif pour Stemilt d’améliorer le processus d’intégration avec PeopleSpheres. Cela garantit non seulement la conformité, mais permet également d’économiser du temps et des ressources au service des ressources humaines. “Nous avions besoin de simplification et de numérisation pour éviter de créer autant de paperasse”, déclare le responsable de l’apprentissage et du développement de Stemilt.

Avant l’utilisation de PeopleSpheres, les employés devaient aller de fenêtre en fenêtre pour saisir leurs informations avant de pouvoir commencer leur travail. Désormais, toutes les informations essentielles nécessaires pour intégrer un employé sont regroupées dans un seul formulaire. Et au lieu de devoir constamment traduire pour les personnes ne parlant pas anglais, tout le contenu peut être directement livré en espagnol. Cela améliore l’expérience de l’employé dès le premier jour et il est rapidement prêt à travailler.

” L’une des choses qui a été excellente avec PeopleSpheres, fut la possibilité de réduire au minimum le temps que nous consacrons à l’orientation. C’est très facile à utiliser, très complet. Sur une seule page, vous avez tout ce dont vous avez besoin.” – Responsable de la Gestion des Talents chez Stemilt.

Mobilité pour l’orientation sur Site

Que ce soit dans les vergers, au bureau ou dans l’entrepôt, l’équipe de Stemilt a la possibilité d’utiliser PeopleSpheres sur leur téléphone portable. Cela signifie que l’intégration et d’autres tâches liées aux ressources humaines peuvent être effectuées de n’importe où.

Cette mobilité s’inscrit dans l’objectif de continuer à améliorer l’expérience des employés chez Stemilt. Elle rencontre les travailleurs là où ils se trouvent, ce qui facilite leur intégration dans leur nouvel environnement de travail. Non seulement cela simplifie la vie de l’employé, mais c’est aussi plus efficace pour les ressources humaines.

43 % des décideurs en ressources humaines sont d’accord pour dire que mobiliser les leaders et superviseurs de première ligne est l’un des plus grands défis en matière d’intégration. Permettre à une organisation de passer au numérique et au mobile favorise la collaboration dans l’ensemble de la main-d’œuvre afin d’offrir aux employés la meilleure expérience possible.

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Un gain de temps considérable pour Stemilt

Dans le passé, il fallait une semaine pour intégrer 100 employés. Désormais, plus de 300 employés peuvent être intégrés en 2 jours et être opérationnels en seulement 4 jours.

Vivian Page, Vice-Présidente des Ressources Humaines chez Stemilt, déclare : ” Nous avons économisé une heure et demie par personne lors de l’intégration. Donc, pour 3000 employés, le coût est d’environ 150 000 dollars.” En d’autres termes, cela représente une économie de 4500 heures en temps d’orientation chaque année.

Cela est rendu possible par le fait que les employés n’ont plus besoin de créer plusieurs mots de passe pour accéder à plusieurs systèmes.

De plus, 90 % des employés sont des réembauches venant de l’extérieur des États-Unis. Au lieu de devoir passer à travers le même processus de 3 heures chaque année, leurs informations sont enregistrées dans PeopleSpheres. Le système automatise la majeure partie du processus de réembauche, de sorte que les employés peuvent être intégrés en une fraction du temps.

” Nous sommes satisfaits de la facilité d’utilisation, c’est vraiment de cette façon que nous souhaitons optimiser l’expérience de nos collaborateurs chez Stemilt “ – VP des Ressources Humaines, Stemilt.

N.B : *Formulaire I-9 : Formulaire de permis de travail utilisé aux Etats-Unis, que les salariés doivent remplir afin que leur employeur puisse vérifier l’identité de ceux-ci ainsi que leur éligibilité à l’obtention d’un emploi aux USA.