Qu'est ce qu'un générateur de document RH ?
Le générateur de document RH est un outil qui va vous faire gagner du temps sur la partie administrative, en effet, ce dernier, connecté avec d’autres modules pour récupérer les informations essentielles vous permettra de créer les documents RH dont vous aurez besoin en interne : contrat de travail, avenant, etc.
Un générateur de documents a pour but, comme son nom l’indique, de générer vos différents documents en fonction de ce que vous souhaitez. Cela vous permet de personnaliser et dématérialiser les documents et les lettres de votre entreprise.
Comment améliorer votre gestion de document RH ?
De nombreux documents vous sont demandés chaque jour et pour tous types de demandes. Ces demandes quotidiennes peuvent également être répétitives mais vous devez continuer à consacrer du temps à ces dernières.
Le générateur de document RH est la solution qui va vous permettre d’optimiser cette tâche. En effet, que ce soit pour une embauche, un avenant, un départ le logiciel vous génère l’intégralité des documents dont vous aurez besoin à chaque situation et ainsi, moins de tâches répétitives pour un gain de temps considérable.
Quel logiciel pour générer vos documents RH ?
Le générateur de document RH de PeopleSpheres génère pour vous, tous les documents dont vous avez besoin en fonction de la demande. Pour une embauche, les informations essentielles vont remonter au logiciel de générateur de documents à l’aide de notre Socle RH et votre contrat de travail vous sera proposé avec tout le contenu nécessaire. Certains documents peuvent également être pré-remplis à l’aide de l’import d’informations des autres modules.
Générez automatiquement tous vos documents RH avec PeopleSpheres
Notre plateforme RH, en mode SaaS, facilite la gestion des ressources humaines dans son ensemble en automatisant l’ensemble de vos tâches administratives. L’automatisation de vos processus RH vous permettra un gain de temps conséquent. Notre solution est un véritable outil pour la gestion du temps des managers et du service ressources humaines. Simplifiez le travail de la fonction RH et gagnez en productivité !
Vous pouvez conserver toute sorte de documents dans notre logiciel générateur de documents : contrat de travail, bulletins de paie etc. Tous vos documents sont regroupés au sein d’un coffre-fort numérique accessible à n’importe quel endroit et à n’importe quel moment. Par ailleurs, vos documents sont accessibles à travers un ordinateur, une tablette ou l’application mobile PeopleSpheres.
Avec le logiciel générateur de documents RH, obtenez un réel gain de temps et d’argent ! Fini les impressions au format papier et les mises sous pli ; tous vos documents sont stockés électroniquement. Ce qui signifie que vous pouvez dégager de nombreuses heures de travail à des tâches à plus forte valeur ajoutée, mais également réduire vos divers coûts administratifs.
Avec PeopleSpheres, vous centralisez l’ensemble de vos documents et données au sein d’un portail unique. Notre solution respecte la législation en vigueur grâce à un système de contrôle élaboré ; notre base de données juridiques respecte les accords et les conventions collectives et est constamment mise à jour. Par ailleurs, avec PeopleSpheres, vous disposez d’une assistance pour toutes vos questions juridiques.
L’ensemble de vos ressources RH peuvent être piloter à travers notre outil. À chaque procédure RH (promesse d’embauche, licenciement, rupture d’un contrat etc.), il vous suffit simplement de compléter un formulaire et le générateur de documents s’occupe du reste. Le logiciel va créer chaque document dont vous avez besoin à votre place. Par ailleurs, notre solution vous permet de générer automatiquement un calendrier et les documents qui correspondent aux différents événements présents dans le calendrier. Toutes vos procédures RH sont ainsi simplifiées, ce qui vous permet un gain de temps conséquent. Vous pourrez donc consacrer davantage de temps à des missions plus stratégiques.
PeopleSpheres vous permet d’obtenir une réelle simplification du quotidien RH et de l’ensemble des tâches administratives, et ainsi permettre d’optimiser la performance RH !