Comment moderniser mon écosystème RH vieillissant sans stress ?

Évitez un projet de remplacement long et coûteux

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3 options pour moderniser votre écosystème RH : laquelle choisir ?

Plateformes All-in-One

Avantages:

  • Interface centralisée pour toutes les fonctions RH
  • Base de données unique pour un meilleur reporting
  • Configuration standard pour chaque module

Inconvénients:

  • Implémentation longue et coûteuse
  • Ne s’adapte pas aux exigences complexes propres à chaque organisation
  • Pas de liberté dans le choix des fonctionnalités, solution pré-packagée
  • Nécessite des ressources spécialisées pour l’administration et la maintenance

Solutions Best-of-Breed

Avantages :

  • S’adapte aux réglementations complexes propres à chaque organisation
  • Liberté dans le choix de vos applications/fonctionnalités

Inconvénients :

  • Éparpillement des données entre les applications entraînant des difficultés pour le reporting
  • Ressaisies d’informations dans chaque application
  • Difficulté à standardiser les processus RH à travers l’organisation
  • Multiple id/mot de passe entraînant une mauvaise Adoption Utilisateur
  • Partage d’informations difficile et non sécurisé
  • Différentes interfaces et UI pour chaque application
  • Absence de base de données unique

Plateforme PeopleSpheres

Avantages :

  • Interface centralisée pour toutes les fonctions RH
  • Base de données unique pour un meilleur reporting
  • S’adapte aux réglementations complexes propres à chaque organisation
  • Liberté dans le choix de vos applications/fonctionnalités
  • Saisie unique des données sur un seul outil
  • Intégration facile et rapide d’un nouveau salarié
  • Capacité à connecter n’importe quelle solutions Best-of-Breed ou autre application du marché (CRM, ERP etc.)
  • Partage sécurisé des données à travers les différentes applications
  • Single-Sign-On (SSO)

Inconvénients :

  • Nécessite une connaissance approfondie des besoins de l’entreprise
  • N’est pas une solution toute faite; prête à l’emploi
  • Chaque application connectée conserve son aspect d’origine
  • Mieux adaptée aux organisations complexes

Pourquoi moderniser ? Voici un aperçu du monde des logiciels...

77 %

des employés sont frustrés par les technologies RH existantes

OnePoll survey commissioned by Paycom, 2022

 

80 %

des fonctionnalités sont rarement, voire jamais, utilisées

Pendo.io Feature Adoption Report, 2019

6 ans

est la durée moyenne de possession d’un logiciel HRMS

Sapient Insights Group, 2021

Conservez ce qui fonctionne déjà et modernisez votre stratégie RH

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S'adapter facilement

Les systèmes âgés ont tendance à être trop rigides pour être modifiés ou trop coûteux pour être remplacés. Avec la plateforme PeopleSpheres, vous pouvez ajouter sans effort de nouvelles applications au fur et à mesure que les besoins de l’entreprise évoluent, sans avoir à remplacer l’ensemble des logiciels.

 

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Réduire les coûts d'exploitation

Ce que vous pouvez configurer, vous n’avez pas besoin de le payer. Grâce aux outils ” no-code ” de PeopleSpheres, vous n’avez pas besoin de faire appel à des ressources IT coûteuses et souvent limitées pour faire évoluer votre plateforme selon vos attentes.

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Combler les lacunes en matière de fonctionnalités

Intégrez les meilleures applications Best-of-Breed à votre plateforme unifiée. Améliorez ainsi l’expérience employé, le reporting de données et l’automatisation des processus.

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Améliorer l'Adoption Utilisateur

Fournissez une plateforme que les employés utiliseront réellement. Grâce à notre plateforme conviviale sur web et mobile, vous pouvez faire profiter à tous les employés de votre nouvelle expérience employé améliorée, y compris pour les travailleurs à distance et sur le terrain.

Comment PeopleSpheres modernise-t-il les systèmes obsolètes ?

Nous utilisons une approche composable pour moderniser votre technologie RH actuelle. L’Application Composable PeopleSpheres est composée de 3 couches :

  • Smart-connecteurs : Connectez votre/vos système(s) existant(s) à la plateforme afin qu’ils soient tous accessibles à vos utilisateurs à un seul endroit. Vous pouvez connecter d’autres systèmes au fil du temps, si nécessaire.
  • Centre de données unifié : Obtenez une visibilité sur les données consolidées de tous vos outils connectés, y compris les feuilles de calcul ou les importations de données historiques.
  • Expérience employé : Activez les possibilités de self-service pour n’importe quel domaine fonctionnel et configurez des fonctionnalités utiles que les employés peuvent utiliser sur Web ou mobile.

C'est facile à mettre en œuvre. Et encore plus facile à personnaliser.

Travaillez-vous dans un environnement en perpétuelle évolution ?  Nous sommes là pour réduire le temps de mise en oeuvre des projets afin de vous apporter de l’agilité.

Notre technologie permet la mobilité des données, de sorte à ce que vous n’ayez pas à passer des heures sur la migration des données. Au lieu de cela, vous pouvez vous concentrer sur le travail stratégique d’harmonisation des processus. Nous avons également facilité la personnalisation afin que vous puissiez apporter des modifications à vos processus dès que vous ressentez le besoin.

Est-ce que les données personnelles seront protégées ?

+

Oui. PeopleSpheres respecte les politiques réglementaires pour protéger les données de ses clients. Notre solution est reconnue pour sa conformité au RGPD grâce à une certification AFAQ de protection des données.

De plus, la plateforme est conçue en tenant compte des meilleures pratiques en matière de confidentialité des données avec des autorisations configurables basées sur les rôles, des pistes d’audit et une centralisation des données qui élimine les reporting contenant des données sensibles envoyés par courriel de manière non sécurisée.

PeopleSpheres a nommé un délégué à la protection des données qui sera le défenseur de la confidentialité et de la sécurité des données au sein de notre organisation. Il est à votre disposition si vous avez des questions concernant nos pratiques en matière de protection des données : dpo@peoplespheres.com.

Qu'advient-il de notre ancien système si nous déployons PeopleSpheres ?

+

Choisir PeopleSpheres pour moderniser votre ancien système signifie que vous le gardez en place et que vous y superposez la solution PeopleSpheres pour améliorer ses caractéristiques/fonctionnalités. Par exemple, les données de votre ancien système peuvent devenir accessibles sur un appareil mobile pour la première fois ou être disponibles pour déclencher des workflows et l’automatisation des processus.

Où sont stockées les données ? PeopleSpheres est-il sécurisé ?

+

Les données de PeopleSpheres sont hébergées en France. Pour protéger les données que nos clients nous confient, PeopleSpheres a mis en place les mesures de sécurité suivantes :

  • Centre de données certifié : ISO 50001, ISO 27001, ISO 9001, ISO 22301, ISO 14001, PCI-DSS, HDA / HADS, OHSAS 18001.
  • Modèle de sécurité Zero Trust
  • Gestion des droits d’accès
  • Gestion des sessions inactives
  • Audits de sécurité annuels
  • Examen du code pour chaque modification ou nouveau développement
  • Analyses antivirus régulières de tous les disques, répertoires de code et répertoires temporaires
  • Examen périodique des exigences de sécurité et des efforts d’amélioration continue
  • Plan d’action et comité de gestion des risques et des crises

PeopleSpheres est-il disponible en plusieurs langues ?

+

Oui. PeopleSpheres est actuellement disponible en anglais, français, espagnol, portugais et allemand.

À l’exception du français et de l’anglais, les autres langues sont en option avec un coût supplémentaire. Cependant, toutes les données que vous intégrez et tous les formulaires que vous créez sur la plateforme seront fait par vos soins et ainsi dans la langue de votre choix.

Combien de temps faut-il pour mettre en place PeopleSpheres ?

+

Huit semaines sont généralement nécessaires pour mettre en place la plateforme PeopleSpheres. Ce délai peut légèrement varier en fonction de la complexité de votre projet.

Découvrez comment nous avons aidé nos clients

De 40 logiciels à 1 seule interface : le défi relevé par PeopleSpheres

6 systèmes de paie différents, 4 500 collaborateurs, 28 structures, 15 conventions collectives… Un vrai Tetris qui empêchait les équipes de Vitamine T de se consacrer pleinement à leurs collaborateurs en parcours d’insertion.

Découvrez en vidéo comment PeopleSpheres a réussi à relever le défi de « décoder » Vitamine T.

Besoin d'en savoir plus ?

Nos équipes sont disponibles pour vous guider dans votre démarche.

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