Comment connecter mes applications RH à travers le monde ?

Obtenez la flexibilité pour fonctionner de manière indépendante et la visibilité pour manager au niveau international

Connection Illustration DSI

3 options pour un SIRH à l'international : laquelle choisir ?

Plateformes All-In-One

Avantages:

  • Interface centralisée pour toutes les fonctions RH
  • Base de données unique pour un meilleur reporting
  • Configuration standard pour chaque module

Inconvénients:

  • Manque de visibilité sur la main d’oeuvre internationale jusqu’à ce que l’intégration soit complète
  • Risque de non-conformité causé par le manque d’expertise internationale
  • Même application peu importe l’organisation : ne s’adapte ni aux secteurs d’activité ni à la complexité de certaines organisations
  • Ne s’adapte pas aux exigences complexes propres à chaque pays
  • Implémentation longue et coûteuse
  • Pas de liberté dans le choix des fonctionnalités, solution pré-packagée

Solutions Best-of-Breed

Avantages :

  • S’adapte aux réglementations complexes propres à chaque pays
  • Liberté dans le choix de vos applications/fonctionnalités

Inconvénients :

  • Manque d’homogénéité entre l’expérience employé & la marque employeur empêchant l’harmonisation au niveau international
  • Éparpillement des données entre les applications entraînant des difficultés pour le reporting
  • Difficulté à standardiser les processus RH à travers l’organisation
  • Multiple id/mot de passe entraînant une mauvaise Adoption Utilisateur
  • Partage d’informations difficile et non sécurisé
  • Différentes interfaces et UI pour chaque application
  • Absence de base de données unique

Plateforme PeopleSpheres

Avantages :

  • S’adapte aux réglementations complexes propres à chaque pays
  • Liberté dans le choix de vos applications/fonctionnalités
  • Interface centralisée pour toutes les fonctions RH
  • Base de données unique pour un meilleur reporting
  • Intégration facile et rapide d’un nouveau salarié
  • Capacité à connecter n’importe quelle solutions Best-of-Breed ou autre application du marché (CRM, ERP etc.)
  • Partage sécurisé des données à travers les différentes applications

Inconvénients :

  • Nécessite une connaissance approfondie des besoins de l’entreprise
  • N’est pas une solution toute faite; prête à l’emploi
  • Chaque application connectée conserve son aspect d’origine
  • Mieux adaptée aux organisations complexes

La seule plateforme RH adaptée aux entreprises internationales

solution

Partager des informations en toute sécurité

Arrêtez d’envoyer des feuilles Excel par mail à vos collègues à l’étranger. Un centre de données centralisé vous permet d’obtenir une plus grande visibilité et de partager des informations à travers le monde de manière plus sécurisée

supplier

Personnaliser l'expérience employé

Donnez à vos employés un accès unique et simple à tous les outils dont ils ont besoin pour travailler dans leur région du monde. Gérez les autorisations et créez des workflows & des communications ciblés pour offrir aux employés des expériences pertinentes et personnalisées

users

Instaurer de l'uniformité

Améliorez la visibilité et la capacité à produire des reportings & des processus opérationnels sans devoir modifier les écosystèmes RH de vos filiales étrangères. En utilisant un portail centralisé pour tous, vous pouvez adapter vos outils sans impacter l’expérience employé

resilier

Aborder l'expansion internationale avec agilité

Ne laissez pas le développement de votre entreprise vous empêcher d’être agile. Ajoutez ou modifiez vos outils connectés en fonction de l’évolution des besoins de votre entreprise, avec le moins de perturbations possibles pour vos équipes à l’étranger

onboarding offboarding symbol

Mettre en place une gouvernance centralisée

Gérer une main d’œuvre internationale peut signifier gérer de multiples processus, sources de données, applications et réglementations. Avec PeopleSpheres, vous pouvez tout centraliser et prendre le contrôle de la gestion et de la sécurité des informations

scalabilité

Maîtriser la prolifération des SaaS

Le nombre de systèmes qu’une entreprise utilise peut croître de manière exponentielle à mesure que votre organisation se développe. Maîtrisez les coûts et améliorez la visibilité des données en les connectant à une plateforme commune

Entreprise internationale : pourquoi choisir PeopleSpheres ?

Plus votre entreprise se développe, plus vos équipes ont besoin de nouveaux outils et technologies au sein de leur écosystème. Si vous souhaitez supprimer les ressaisies, vous devez également veiller à ne pas perdre l’expertise et les réglementations des pays et régions dans lesquels vous êtes implantés.

La solution ? Prendre ce qui fonctionne déjà et le connecter intelligemment à la plateforme universelle PeopleSpheres. Cela vous permet d’unifier vos données et de les utiliser pour créer des workflows personnalisés qui vous permettent de rester en conformité avec les réglementations et les normes spécifiques de chaque pays.

L'agilité qui vous procure un avantage concurrentiel

Beaucoup d’entreprises, qui souhaitent harmoniser leurs processus internationaux, optent pour une suite HCM All-In-One. Cependant, en utilisant cet outil, elles sont contraintes d’avoir recours à un processus long, coûteux, laborieux et qui ne leur permet pas d’obtenir une vue globale sur leur personnel international.

Avec PeopleSpheres, vous pouvez rapidement connecter les applications de vos entités présentes à l’international et obtenir une cohérence à travers votre organisation sans perdre l’agilité et l’indépendance nécessaires à votre stratégie d’internationalisation.

Alors que d’autres organisations essaient de manipuler leur HCM pour s’adapter à des effectifs multiples et à des processus professionnels spécialisés, vous pouvez avoir une longueur d’avance.

Est-ce que les données personnelles seront protégées ?

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Oui, PeopleSpheres est conforme à la réglementation RGPD.

Notre centre de données centralisé élimine également le besoin de partager les données entre les équipes par email.

Les droits d’accès et les permissions sont également configurables sur PeopleSpheres pour vous permettre de protéger les données sensibles ou non pertinentes en fonction de chaque rôle, emplacement, entité, etc.

Comment garantir la conformité juridique sur tous les sites ?

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Parce que votre stack technique RH sera composée des meilleures applications, vous pourrez profiter de l’expertise internationale fournie par votre écosystème.

En fournissant des outils de communication, la plateforme PeopleSpheres vous permet également de vous connecter aux ressources internes et de collaborer avec des experts dans le monde entier.

Que se passe-t-il en cas de développement sur de nouveaux marchés internationaux ?

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Que vous vous développiez via des acquisitions ou de manière organique sur des marchés étrangers, PeopleSpheres vous permet de connecter de nouvelles applications et d’accéder immédiatement aux données actualisées sur vos effectifs. Vous pouvez conserver ce qui fonctionne déjà sur vos marchés actuels et introduire facilement ce qui fonctionne sur les nouveaux marchés.

En développant des smart-connecteurs, PeopleSpheres a pu épargner aux organisations le temps, les ressources et les efforts normalement nécessaires pour migrer les données.

Où les données seront-elles stockées ? PeopleSpheres est-il sécurisé ?

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Les données de PeopleSpheres sont hébergées en France. Pour protéger les données que nos clients nous confient, PeopleSpheres a mis en place les mesures de sécurité suivantes :

  • Centre de données certifié : ISO 50001, ISO 27001, ISO 9001, ISO 22301, ISO 14001, PCI-DSS, HDA / HADS, OHSAS 18001.
  • Modèle de sécurité Zero Trust
  • Gestion des droits d’accès
  • Gestion des sessions inactives
  • Audits de sécurité annuels
  • Examen du code pour chaque modification ou nouveau développement
  • Analyses antivirus régulières de tous les disques, répertoires de code et répertoires temporaires
  • Examen périodique des exigences de sécurité et des efforts d’amélioration continue
  • Plan d’action et comité de gestion des risques et des crises

Le délégué à la protection des données peut être contacté via dpo@peoplespheres.com pour toute question relative à la protection des données personnelles.

Dans quelles langues PeopleSpheres est-il disponible ?

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Pour s’adapter aux besoins de vos employés, la plateforme PeopleSpheres est disponible en plusieurs langues dont l’anglais, le français, l’espagnol, le portugais et l’allemand.

À l’exception du français et de l’anglais, les autres langues sont en option avec un coût supplémentaire. Cependant, toutes les données que vous intégrez et tous les formulaires que vous créez sur la plateforme seront fait par vos soins et ainsi dans la langue de votre choix.

Combien de temps faut-il pour mettre en place PeopleSpheres ?

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La mise en œuvre complète de PeopleSpheres prend généralement huit semaines. Le délai de mise en œuvre peut légèrement varier en fonction de la complexité des exigences du projet. Pour en savoir plus sur notre processus de mise en œuvre, découvrez l’approche de PeopleSpheres ici.

Découvrez comment nous avons aidé nos clients

Connexion des applications sur une solution pivot : le défi relevé par PeopleSpheres

Sans outil simple et ergonomique pour la gestion des données RH, le quotidien des collaborateurs se retrouvait impacté. Pour la société Alpine, composée de plus de 300 collaborateurs passionnés par leur métier, il était nécessaire que leurs attentes en matière d’expérience collaborateur soient à la hauteur de leur engagement.

Découvrez comment PeopleSpheres a permis à Alpine d’améliorer considérablement l’expérience collaborateur.

Besoin d'en savoir plus ?

Nos équipes sont disponibles pour vous guider dans votre démarche.

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