Comment faire de l'intégration technologique la partie la plus facile de toute Fusion-Acquisition ?

Rassemblez rapidement les processus, les données et les profils employé tout en maîtrisant les coûts

Connection Illustration DSI

3 options pour un SIRH adapté aux fusions & acquisitions : laquelle choisir ?

Plateforme All-in-One

Avantages :

  • Interface centralisée pour toutes les fonctions RH
  • Base de données unique pour un meilleur reporting
  • Configuration standard pour chaque module

Inconvénients :

  • Gestion du changement perturbante pour les nouveaux employés, avec un impact négatif sur le moral pendant un processus de M&A
  • Retards dans la visibilité des données sur les effectifs
  • Coûts élevés d’implémentation et d’abonnement
  • Implémentation longue
  • Ne s’adapte pas aux exigences complexes de l’organisation
  • Projets informatiques coûteux et fastidieux
  • Nécessite des ressources spécialisées pour l’administration et la maintenance

Solutions Best-of-Breed

Avantages :

  • Minimise les perturbations liées au changement pendant la fusion & l’acquisition en maintenant le statu quo
  • S’adapte aux exigences complexes de votre entreprise

Inconvénients :

  • Éparpillement des données entre les applications entraînant des difficultés pour le reporting
  • Logistique et gouvernance informatiques complexes
  • Difficulté à standardiser les processus RH à travers l’organisation
  • Multiple id/mot de passe entraînant une mauvaise adoption par les utilisateurs
  • Partage d’informations difficile et non sécurisé
  • Différentes interfaces et UI pour chaque application
  • Multiples contrats avec de multiples fournisseurs
  • Coûts informatiques élevés pour maintenir l’ensemble du stack technique RH

Plateforme PeopleSpheres

Avantages :

  • S’adapte aux exigences complexes de votre entreprise
  • Minimise les perturbations liées au changement pendant les fusions & acquisitions en maintenant le statu quo tout en offrant une expérience employé et une marque employeur cohérente
  • Interface centralisée pour toutes les fonctions RH
  • Base de données unique pour un meilleur reporting
  • Visibilité instantanée des données et des reportings à travers les applications
  • Possibilité de normaliser les processus et de créer des workflows dans plusieurs applications
  • Capacité à connecter n’importe quelle solutions Best-of-Breed ou autre application du marché (CRM, ERP etc.)
  • Partage sécurisé des données à travers les différentes applications

Inconvénients : 

  • Nécessite une connaissance approfondie des besoins de l’entreprise
  • N’est pas une solution toute faite; prête à l’emploi
  • Chaque application connectée conserve son aspect d’origine
  • Mieux adaptée aux organisations complexes

Pour une intégration des applications RH sans stress

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Restaurer la confiance des employés

Introduire dans une entreprise bien établie de nouvelles personnes et de nouvelles procédures peut être un réel défi. Avec PeopleSpheres, vous pouvez personnaliser l’expérience employé pour assurer une transition en douceur avec le moins de perturbations possible.

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Adopter une approche "Best of Breed"

Plutôt que d’essayer d’imposer votre façon de faire les choses à votre nouveau partenaire, reconnaissez et exploitez les points forts d’un stack technique commun. Comblez les lacunes fonctionnelles au fur et à mesure.

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Opter pour une gestion du changement plus rapide et facile

Soutenez la croissance de vos acquisitions en intégrant rapidement leur technologie à une plateforme centralisée. Dès que vous procédez à des acquisitions ou à des désinvestissements, vous êtes en mesure de les intégrer ou de les démanteler rapidement.

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Obtener une vue instantanée

Plus besoin de passer par des projets d’intégration complexes qui s’éternisent pendant des mois. En vous connectant à PeopleSpheres, vous avez la possibilité de répondre immédiatement aux besoins à court terme tout en vous concentrant sur la transformation informatique à long terme.

Pourquoi connecter vos applications à PeopleSpheres ?

Soyez prêt avant la fusion 
Mettez en place une structure qui vous permette d’harmoniser votre stack technique RH dès le premier jour afin de ne pas passer des heures à chercher les informations essentielles. Au lieu de cela, vous pouvez aborder le processus d’intégration dans une optique stratégique.

Assurez une transition en douceur après la fusion
Offrez une interface personnalisée aux employés. Dans le même temps, les données et les processus sont unifiés avec peu ou pas de coûts informatiques. Donnez aux employés la possibilité d’accéder aux outils qui leur sont familiers sans sacrifier la cohésion de l’organisation.

S’adapter à la croissance future 
Modifiez ou ajoutez des applications selon vos besoins. Vous pouvez faire évoluer votre stack technique RH en fonction de l’évolution des besoins de votre entreprise. Et avec un minimum de perturbations pour votre organisation, vous pouvez continuer à croître à un rythme plus rapide.

Le changement peut être positif. Mais votre écosystème RH peut-il suivre ?

Si votre entreprise se développe par fusion ou acquisition, vous pourriez introduire :

  • de nouvelles pratiques de gestion
  • des accords syndicaux
  • des normes et protocoles industriels
  • des lois et règlements locaux

PeopleSpheres s’adapte à l’évolution des besoins de votre entreprise en vous permettant de connecter n’importe quelle application du marché qui vous offre les fonctionnalités dont vous avez besoin. Lorsque ces besoins évoluent, vous avez la liberté de changer ou d’ajouter des applications à la plateforme. Et votre interface et votre centre de données restent les mêmes.

Est-ce que les données personnelles seront protégées ?

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Oui. PeopleSpheres est 100% conforme au RGPD et détient une certification AFAQ en matière de protection des données.
PeopleSpheres est également conçu pour une meilleure protection des données. Avec un centre de données centralisées, plus besoin d’envoyer des données personnelles aux membres de l’équipe via des emails non sécurisés.

La gestion des accès et des permissions permet à nos clients de configurer et personnaliser l’accès au système en fonction de chaque rôle pour protéger les données sensibles en conséquence.

Comment garantir la conformité juridique dans l'ensemble de l'organisation ?

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Grâce à une consolidation et une centralisation rapides des données et des processus, PeopleSpheres permet aux équipes RH de collaborer avec les PME internes afin de garantir les meilleures pratiques dans chaque secteur et localisation où votre organisation souhaite se développer.

Que se passe-t-il lors de l'acquisition d'une nouvelle entreprise ?

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Nous comprenons que l’acquisition d’une nouvelle entreprise peut être un moment stressant et critique pour votre organisation. C’est pourquoi PeopleSpheres offre la liberté et la flexibilité de connecter tout système que vous pourriez acquérir (même si ce n’est que temporairement). En d’autres termes, vous êtes en mesure d’ajouter ou de changer de système dans votre plateforme PeopleSpheres selon vos besoins.

Si vous êtes déjà client de PeopleSpheres, contactez votre CSM pour lui faire part de vos dernières ou prochaines acquisitions.

Où sont stockées les données ? PeopleSpheres est-il sécurisé ?

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Avec PeopleSpheres, vos données seront hébergées dans un centre de données sécurisé en France. Notre centre de données détient des certifications reconnues mondialement, notamment : ISO 50001, ISO 27001, ISO 9001, ISO 22301, ISO 14001, PCI DSS, HDA / HADS, OHSAS 18001.

Nous prenons également des mesures supplémentaires pour renforcer l’engagement de PeopleSpheres en matière de sécurité des données, telles que le modèle Zero Trust, une gestion avancée des permissions, des audits de sécurité annuels, des analyses antivirus régulières, des efforts d’amélioration continue et des comités de gestion des risques et des crises.

Si vous avez des questions concernant la protection des données personnelles, veuillez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse dpo@peoplespheres.com.

PeopleSpheres est-il disponible en plusieurs langues ?

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Oui. La plateforme PeopleSpheres est actuellement disponible en anglais, français, espagnol, portugais et allemand.

À l’exception du français et de l’anglais, les autres langues sont en option avec un coût supplémentaire. Cependant, toutes les données que vous intégrez et tous les formulaires que vous créez sur la plateforme seront fait par vos soins et ainsi dans la langue de votre choix.

Combien de temps faut-il pour mettre en place PeopleSpheres ?

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En moyenne, la mise en œuvre complète de PeopleSpheres prend huit semaines. En fonction du nombre de systèmes que vous souhaitez connecter à la plateforme, le délai de mise en œuvre peut varier. Pour en savoir plus sur notre processus de mise en œuvre, découvrez notre l’approche de PeopleSpheres.

De 40 logiciels à 1 seule interface : le défi relevé par PeopleSpheres

6 systèmes de paie différents, 4 500 collaborateurs, 28 structures, 15 conventions collectives… Un vrai Tetris qui empêchait les équipes de Vitamine T de se consacrer pleinement à leurs collaborateurs en parcours d’insertion.

Découvrez en vidéo comment PeopleSpheres a réussi à relever le défi de « décoder » Vitamine T.

Prêt à démarrer avec PeopleSpheres ?

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