9 min
Le microlearning peut-il vraiment transformer la formation en entreprise ?
Rédigé par
Cylian Rose Dans un monde où le temps manque et l’agilité prime, le microlearning s’impose comme une nouvelle façon d’apprendre, flexible et efficace.
Les méthodes de formation traditionnelles, plus longues et coûteuses, peinent à suivre le rythme. Les entreprises recherchent désormais des solutions plus agiles et engageantes. Le microlearning transforme la manière d’apprendre en proposant des formats courts et ciblés en segmentant le contenu de vos formations.
Mais alors comment cette approche réinvente la formation professionnelle ?
Nos autres articles:
Les avantages du Core RH dans la mise en oeuvre des processus RH
Repenser la culture managériale à l’ère de l’IA et de la donnée RH
Microlearning : Qu’est-ce que c’est ?
Qu’est-ce que le microlearning ?
Le micro-learning est une méthode d’apprentissage s’appuyant sur des modules très courts, entre 3 et 5 minutes et axés sur une compétence spécifique. Il consiste à dispenser des contenus pédagogiques souvent interactives, pour favoriser un apprentissage rapide et efficace.
Ces contenus peuvent prendre plusieurs formes telles que des vidéos courtes, des quiz interactifs, des infographies, des fiches pratiques ou encore des podcasts. Le but est que l’apprenant dispose d’une information précise au moment où il en a besoin selon le principe de l’apprentissage à la demande (on demand learning).
Microlearning et E-learning ? Quelles sont les différences ?
Tandis que l’e-learning propose des parcours de formation complets et structurés accessibles en ligne à tout moment pour acquérir une compétence globale, le microlearning, lui, se concentre sur des modules courts et ciblés visant à transmettre une information précise ou renforcer une notion spécifique en quelques minutes.
Il se distingue donc des formations traditionnelles via plusieurs aspects : D’abord par sa durée, puisque les sessions durent généralement entre 3 et 5 minutes, contre 30 minutes à plusieurs heures pour une formation classique.
Le format est également plus moderne, reposant sur des capsules dynamiques et interactives, bien plus engageantes que les cours plus traditionnels. Côté accessibilité, le microlearning est conçu pour être mobile-friendly, permettant donc un accès à tout moment, depuis n’importe quel. Enfin, cette approche se veut nettement plus engageante pour les apprenants de par son aspect interactif.
Comment fonctionne le microlearning ?
Les parcours de formation sont composés de modules axés sur un sujet précis, d’une durée pouvant aller jusqu’à une dizaine de minutes. Les informations complexes liées à ce sujet sont ensuite divisées en capsules, souvent sous forme de vidéos courtes. Chaque capsule couvre un seul concept ou une seule compétence, réduisant ainsi la surcharge cognitive et facilitant l’assimilation.
Le microlearning est disponible à tout moment, depuis n’importe quel appareil (smartphone, tablette, ordinateur), permettant un apprentissage compatible avec les emplois du temps modernes.
Pour maintenir l’engagement et favoriser la rétention, l’apprentissage intègre des éléments interactifs tels que des quiz, discussions en ligne, simulations ou vidéos dynamiques et s’appuie sur la répétition espacée, ce qui offre une meilleure mémorisation.
Le microlearning permet également d’offrir du contenu personnalisable aux apprenants selon leurs besoins. Les modules peuvent alors être adaptés à différents niveaux de compétences et à des objectifs précis. Des outils d’analyse et d’évaluation permettent de mesurer la progression, d’identifier les lacunes et d’ajuster les parcours.
Le microlearning fonctionne donc comme une formation agile et personnalisée, optimisée pour la mobilité, l’interaction et la rétention des connaissances.
Pourquoi le microlearning séduit les entreprises ?
Une formation flexible, agile et économique
Le microlearning s’impose comme une réponse naturelle à l’évolution des nouveaux modes de travail. Dans un environnement professionnel où la disponibilité des salariés est limitée et les deadlines serrés, il permet de se former en quelques minutes, entre deux réunions ou pendant une pause. Les collaborateurs peuvent accéder aux contenus à tout moment, n’importe où, depuis n’importe quel appareil, supprimant ainsi les contraintes de temps et de lieu.
Pour les entreprises, cette approche représente aussi une baisse des coûts de formation majeure, de 30 à 50 % selon le Brandon Hall Group : les formations digitalisées sont réutilisables sur le long terme et ne nécessitent ni salle, ni déplacement, ni formateur, et peuvent donc être amorties sur de longues périodes.
Enfin, son agilité permet d’adapter rapidement les modules courts aux besoins immédiats, qu’il s’agisse d’une nouvelle réglementation ou d’une évolution métier, afin de garantir une formation toujours à jour et en phase avec les priorités de l’organisation.
Un apprentissage engageant et personnalisé
Le microlearning séduit aussi par sa capacité à captiver. En effet, face à la diminution de la capacité d’attention (moins de 8 secondes) qu’a entraîné l’essor du numérique, les modules courts, plus dynamiques et interactifs, favorisent la motivation et la concentration. Soutenus par des éléments de gamification (badges, défis, classements), cette méthode rend la formation plus plaisante et engageante.
De plus, les contenus peuvent être personnalisés selon les besoins, les niveaux de compétences ou les objectifs de chaque collaborateur, garantissant une expérience d’apprentissage plus pertinente et individualisée. Cette personnalisation renforce le sentiment d’autonomie particulièrement attendu des jeunes générations (notamment les Millennials et la Génération Z) en quête d’instantanéité et de liberté dans leur développement professionnel.
Une meilleure mémorisation et un impact durable
Au-delà de la flexibilité et de l’engagement, le microlearning repose sur des méthodes telles que la répétition espacée et la segmentation des contenus. Plutôt que de noyer l’apprenant sous trop d’informations, les connaissances lui sont diffusées sous forme de courts modules répétées à intervalles réguliers afin de l’aider à assimiler les notions clés petit à petit.
Il favorise une rétention durable et une application concrète des connaissances. Les collaborateurs assimilent les notions clés sur la durée, transformant ainsi chaque module en un levier d’apprentissage efficace et pérenne pour l’entreprise.
Comment intégrer le microlearning dans une stratégie RH globale
Définir une stratégie pédagogique claire et alignée sur les besoins RH
L’intégration du microlearning dans une stratégie RH globale commence par la définition d’objectifs de formation précis. Ces objectifs pédagogiques doivent être alignés avec la stratégie et les priorités de l’entreprise, afin d’assurer la cohérence entre les formations et les besoins des collaborateurs.
Cela passe par l’analyse des besoins internes, des résultats des formations précédentes et par l’écoute des attentes des collaborateurs. Elle permet de concevoir des modules pertinents et mesurables, ajustables au fil du temps.
S’appuyer sur des outils performants et des contenus engageants
La réussite du microlearning dépend également du choix d’un LMS (Learning Management System) adapté et de la qualité des contenus mis en place. Celui-ci permet une gestion centralisée des modules et un accès simplifié aux parcours de formation ; par exemple, un employé peut consulter un module dédié à une compétence technique juste avant de la mettre en pratique dans ses tâches quotidiennes.
Un bon LMS doit offrir :
• Une mise à jour facile des contenus,
• Un suivi précis de la progression,
• Une variété de formats (vidéos, quiz, infographies…),
• La possibilité de personnaliser les parcours selon les profils d’apprenants.
Le logiciel de gestion de formation de PeopleSpheres illustre bien cette approche : son module de gestion de la formation permet de renforcer les compétences et de soutenir les managers, tout en réinventant les activités de formation grâce à des technologies qui optimisent les parcours professionnels des collaborateurs.
Les contenus, quant à eux, doivent être courts, interactifs et attractifs, centrés sur une seule notion clé par module. L’usage de la gamification, du mobile learning ou de l’apprentissage entre pairs contribue à renforcer l’engagement et la motivation des collaborateurs.
Structurer, déployer et évaluer les parcours d’apprentissage
Pour s’intégrer efficacement dans la stratégie RH, le microlearning doit être structuré de manière cohérente au sein de parcours progressifs. Chaque module doit porter sur une thématique spécifique permettant aux collaborateurs de construire leurs compétences pas à pas.
Les usages RH sont multiples :
- Onboarding pour l’intégration des nouveaux talents,
- Formation produit et formation sécurité, pour présenter les derniers produits et sensibiliser à la cyber sécurité,
- Mise à jour des processus internes et des outils, pour assurer une bonne compréhension,
- Développement des soft skills spécifiques
Enfin, le suivi des résultats via le LMS permet d’ajuster les continus en continu en mesurant leur efficacité grâce à l’analyse des progrès. Des pratiques telles que les notifications push et les rappels réguliers aident à maintenir la motivation et l’engagement des collaborateurs pour intégrer l’apprentissage dans la culture de l’entreprise.
Conclusion
Le microlearning transforme la formation en la rendant plus rapide, flexible et accessible. Il permet aux collaborateurs d’apprendre à leur rythme, depuis n’importe quel appareil. Les modules courts favorisent la concentration et améliorent la mémorisation à long terme. Les entreprises adaptent alors rapidement leurs contenus aux évolutions des métiers et des compétences. Elles réduisent donc leurs coûts tout en renforçant la performance collective.
Le microlearning complète les formations classiques et dynamise les parcours RH. Avec PeopleSpheres, elles centralisent et automatisent la gestion des formations. Elles motivent leurs équipes, développent les talents et gagnent en efficacité durable.
