Alexandre Diard Vous êtes sur le point de lancer une campagne de recrutement et l’un de vos collaborateurs mentionne l’e-recrutement. Mais qu’est-ce qui se cache derrière ce mot ? Et quel est l’intérêt de délaisser les méthodes « traditionnelles » que vous avez toujours utilisées ?
Découvrez 5 bonnes raisons de recourir à l’e-recrutement. Offrez une grande visibilité à vos annonces et à votre entreprise, ciblez des profils qualifiés grâce à une multitude d’outils, tout en accélérant l’ensemble du processus de recrutement.
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Qu’est-ce que l’e-recrutement?
Avant de découvrir les avantages de l’e-recrutement pour votre entreprise, vous devez comprendre ce que ce terme implique. L’e-recrutement (également appelé recrutement en ligne ou recrutement digital) est tout simplement la dématérialisation du recrutement grâce au Web.
Cette dématérialisation est possible grâce à de nombreux outils comme les sites d’emploi, les ATS (logiciels de gestion des candidatures), les systèmes de matching de candidatures ou encore les plateformes de vidéoconférence. Ainsi, le recrutement en ligne s’oppose au recrutement « traditionnel », réalisé notamment à l’aide d’outils au format papier, comme les journaux par exemple.
L’émergence du recrutement en ligne est due aux nouvelles attentes des candidats et des entreprises. En effet, le développement d’Internet nous a montré qu’il était possible d’accéder à tout, tout de suite. Pourquoi attendre l’impression du journal, dans lequel vous avez rédigé votre annonce, alors que celle-ci pourrait être visible en un clic sur un site d’emploi ? Et pourquoi attendre qu’une candidature papier arrive par courrier, alors qu’elle pourrait être envoyée en un instant en ligne ?
De plus, pour se démarquer face à la concurrence, les entreprises se doivent de revoir leur stratégie de recrutement et leurs outils. Il est nécessaire qu’elles innovent pour attirer les meilleurs candidats.
L’e-recrutement accompagne le développement d’un autre phénomène : le télétravail. Que ce soit dans le contexte de crise sanitaire rencontré ces deux dernières années, ou d’une manière plus générale, dans le cas où de plus en plus d’entreprises ont recours au télétravail. Les services ressources humaines se sont adaptés et offrent désormais à leurs salariés les outils nécessaires pour travailler en ligne, de chez eux.
Recruter avec des outils digitaux ne veut pas dire perdre tout contact humain néanmoins. À l’inverse de ce que l’on pourrait croire, le recrutement en ligne facilite les contacts et la personnalisation des échanges avec les candidats potentiels. Notamment grâce à l’IA, vous pouvez ainsi répondre très rapidement à l’ensemble des candidats non retenus à l’issue du recrutement.
5 bonnes raisons d’utiliser l’e-recrutement au sein de votre entreprise
1) Un processus de recrutement plus court
Un recrutement s’opère généralement en plusieurs étapes. Entre la diffusion de l’annonce et la sélection du futur embauché, il peut se passer beaucoup de temps. Alors, comment réduire la durée de votre recrutement, surtout lorsque le besoin est urgent ? L’e-recrutement vous permet de gagner du temps, en utilisant des outils adaptés, performants et, parfois même, communs aux différentes phases du processus.
Pour diffuser une offre d’emploi, vous n’avez que quelques clics à faire. Vous avez même la possibilité de sélectionner plusieurs canaux à la fois pour gagner encore plus de temps.
Dès que les candidats postulent, vous avez directement accès à leur CV. Connectez-vous au site sur lequel vous avez déposé votre annonce pour les voir. Cette base de données vous permet d’étudier et de trier les candidatures très facilement.
Une fois vos candidats short-listés, il est temps de les rencontrer pour en savoir plus sur leurs compétences. Là encore, vous pouvez économiser votre temps et celui des candidats en privilégiant la visioconférence pour réaliser vos entretiens d’embauche. Cela évite entre autres les déplacements chronophages. Grâce à des outils digitaux, vous échangez avec chaque profil quand vous le souhaitez et d’où vous le souhaitez en visio.
Et si, avant de confirmer votre choix, vous voulez évaluer les compétences techniques ou comportementales d’un candidat, vous trouverez en ligne différents tests.
Notez que certains ATS vous permettent de gérer le processus de recrutement dans sa globalité, de la diffusion de l’offre à l’envoi des réponses positives/ négatives. Le budget à prévoir est conséquent, mais il est à comparer avec l’efficacité et le temps que l’outil vous fait gagner.
2) La possibilité de développer votre présence en ligne
Les réseaux sociaux et les réseaux professionnels vous ouvrent des horizons insoupçonnés. Une fiche entreprise sur Facebook, LinkedIn ou Twitter vous offre une grande visibilité. En partageant votre histoire, vos compétences et vos valeurs, les internautes vous identifient clairement et adhérent plus facilement à votre culture d’entreprise. C’est aussi cela l’enjeu du e-recrutement. Vous avez ainsi plus de chance d’attirer de nouveaux collaborateurs.
Ne négligez pas non plus la conception de votre site institutionnel. En effet, vous pouvez vous servir de votre propre site pour présenter vos offres d’emploi et attirer les talents. Notez que pour offrir une meilleure expérience au candidat, le design de votre site est important, la navigation doit être simple et rapide, et les contenus utiles et à jour.
Réseaux ou site entreprise, ses outils doivent vous servir à développer votre marque employeur. Prenez le temps de les construire et de les alimenter pour arriver à capter l’attention. Tout comme vous souhaitez convertir vos prospects en clients, trouvez les mots justes pour bien vendre votre entreprise d’un point de vue RH afin de convertir les candidats en collaborateurs. De ce fait, l’e-recrutement fait émerger de nouvelles notions comme l’inbound recruiting. Ainsi, le marketing s’invite à la table du recrutement.
3) La construction d’une grande base de données de CV qualifiés
Vous allez recevoir de nombreuses candidatures à la suite de la parution de votre offre. Votre choix se portera sur le profil le plus adéquat, par rapport à votre besoin du moment. Mais sachez que toutes les autres candidatures ne sont pas inutiles ! Conservez-les et construisez-vous une base de recrutement solide et pérenne, en adéquation avec le RGPD. Vous aurez ainsi accès rapidement à un grand nombre de CV pour vos prochains recrutements. Vous n’aurez qu’à vérifier que les candidats sont toujours à l’écoute d’une opportunité professionnelle. Ce vivier de talents tangible est idéal, surtout si vous disposez d’une équipe de recruteurs. Travailler en équipe, ou remplacer son collègue au pied levé, n’a jamais été aussi facile avec les outils du e-recrutement.
Les CVthèques, les réseaux sociaux et les réseaux professionnels facilitent le sourcing. Ils vous permettent d’effectuer des recherches ciblées, en choisissant vos critères, tels que les compétences, le nombre d’années d’expérience ou encore la localisation d’un candidat. Vous vous assurez de cette manière que votre vivier est totalement en adéquation avec vos attentes. Ainsi vous ne subissez plus le recrutement, vous prenez les devants et vous êtes proactif.
De plus, l’e-recrutement vous permet de prendre contact avec des candidats dits « passifs ». Visiblement en poste, certains profils semblent inaccessibles. Pourtant, en les contactant d’une manière originale, sur LinkedIn par exemple, ou en leur présentant d’abord ce que votre entreprise peut leur apporter, ces bons candidats sont plus à l’écoute et plus enclins à manifester de l’intérêt pour votre offre.
4) Une approche multicanale adaptée et efficace
Imaginez que vous diffusez votre offre d’emploi sur LinkedIn. 5 personnes décident de la partager sur Twitter. Ces 5 partages sont repartagés sur Facebook par 5 autres personnes. Vous comprenez vite que la propagation de votre annonce se fera bien plus rapidement et plus largement que vous ne pouvez l’espérer. Internet est une immense toile pleine de connexions et d’interactions, alors pourquoi ne pas en profiter ?
Vous recrutez un développeur web spécialisé dans un CMS ? Vous recherchez un télévendeur parlant russe, chinois et anglais ? L’e-recrutement c’est aussi la possibilité d’accéder à des jobboards spécialisés ou généralistes. Sur LesJeudis et Welcome To The Jungle vous accédez, par exemple, à des profils spécialisés dans la technologie et le Web. En fonction de vos besoins en recrutement, vous optez pour le ou les sites d’emploi qui vous correspondent le plus et vous apportent les meilleurs résultats. Plateformes gratuites ou payantes, le choix est large et adapté à tous les budgets.
5) Une accessibilité sans pareille
Il est 21h, le candidat est en train d’éplucher les jobboards et tombe sur votre annonce. L’avantage avec l’e-recrutement, c’est que le candidat peut postuler 24h/24 et 7j/7. Votre offre est disponible tant que vous la laissez en ligne. Vous multipliez ainsi les chances de recevoir des candidatures.
Ce n’est pas tout, votre offre est également accessible de partout. Même si votre poste est basé à Paris, la France entière a accès à votre annonce sur Internet. Ainsi, Lyonnais, Strasbourgeois et Nantais peuvent postuler et rejoindre votre entreprise.
Ces dernières années l’usage du téléphone portable s’est développé de manière considérable. Vous pouvez faire vos courses en ligne, y vendre votre appartement, ou même y rechercher un stage ou un emploi. C’est ce que font d’ailleurs 75 % des jeunes de 16 à 25 ans. C’est pour cela que la plupart des sites emploi ont développé une application mobile. Ces dernières ont pour intérêt d’être plus ergonomiques pour une consultation sur smartphone ou tablette.
Internet est un vaste terrain de jeu, où les ressources humaines ont totalement leur place. Les chargés de recrutement y trouvent les perles rares pour consolider leurs équipes. Désormais, les sites d’offres d’emploi, les réseaux sociaux et professionnels, les plateformes de communication et les logiciels de gestion des candidatures sont les armes du e-recrutement. Grâce à PeopleSpheres, vous pouvez ajouter l’ATS de votre choix à votre socle SIRH. Vous disposez ainsi d’un outil complet et efficace.
