Parmi les pires cauchemars d’un professionnel RH, on retrouve souvent le manque de digitalisation des tâches. En effet quand elles ne sont pas digitalisées, de nombreuses tâches RH peuvent vite se transformer en cauchemar pour les ressources humaines 🎃
Quand on parle de digitalisation des tâches on fait souvent écho au manque d’un système centralisé de gestion des données, aux processus de recrutement laborieux, à la gestion complexe des absences et des congés, ou encore à la gestion fastidieuse des évaluations de performance.
L’absence de digitalisation peut causer plusieurs ennuis pour les professionnels des ressources humaines. D’abord, la gestion des données réparties dans divers fichiers et systèmes peut occasionner des erreurs et des incohérences qui compromettent la crédibilité de l’information relative au personnel. De plus, le processus de recrutement peut s’avérer assez difficile sans l’utilisation d’outils numériques pour trier les candidatures, planifier les entretiens et suivre le processus de sélection.
Le traitement du personnel des absences est une inquiétude pour beaucoup de RH s’pourvu que la dématérialisation n’ait pas été effectuée. Ceci se justifie par l’impossibilité de gérer manuellement ces demandes de congés, calendrier des vacances ou jours de maladie, entraînant ainsi des erreurs de programmation et la grogne du personnel.
En outre, les évaluations de performances sont une autre tâche critique qui peut devenir un cauchemar sans l’utilisation d’outils numériques appropriés. Suivre des objectifs, recueillir les retours d’information, évaluer les performances et donner un retour constructif à grande échelle est extrêmement difficile sans l’automatisation et la centralisation des processus.
En voici quelques exemples … 👻
- Imprimer et envoyer un grand nombre de fiches de paie en très peu de temps 😱
- Récupérer toutes les demandes de congés faites sur de multiples feuilles 📄
- Passer des heures à intégrer les données des temps de présence de l’ensemble des collaborateurs ⏳
- Plier des centaines de bulletins de paie et les mettre sous plis 💌
- Créer un document pour chaque communication interne et le distribuer à chaque collaborateur 📜
Et maintenant, qu’attendez-vous pour utiliser un logiciel SIRH et faciliter la réalisation de vos tâches RH ?
Avec PeopleSpheres, fini les tâches chronophages. Grâce à notre solution, vous pouvez automatiser de nombreuses tâches administratives afin de faciliter votre quotidien au service ressources humaines. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée et vous focaliser davantage sur le capital humain de votre entreprise. Avec notre solution SIRH sur-mesure, vous pouvez effectuer toutes vos actions depuis une seule et unique plateforme : l’ensemble de vos processus RH seront ainsi grandement simplifiés.
Imaginez-vous en train de vous concentrer sur des initiatives à forte valeur ajoutée, telles que le développement des talents, l’amélioration de l’engagement des employés ou la création d’une culture d’entreprise dynamique. Avec PeopleSpheres, cette vision devient une réalité.
Notre plateforme SIRH est un véritable outil de pilotage et d’amélioration de la productivité du service ressources humaines qui va vous permettre un véritable gain de temps dans l’accomplissement de vos différentes tâches. Vous pouvez suivre vos indicateurs RH (turnover, absentéisme…) directement depuis votre tableau de bord RH, ce qui vous permettra d’avoir une vision globale afin de piloter plus facilement l’administration du personnel.
En d’autres mots, la solution que nous proposons sera pour vous un gain en termes de temps énorme car elle vous aidera dans l’accomplissement de vos devoirs quotidiens. Oubliez les heures passées à travailler de façon fastidieuse et manuelle ! Notre plateforme automatisera de nombreuses démarches administratives pour vous permettre de vous concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée.
Imaginez, pouvoir suivre en ligne instantanément les indicateurs RH tels que le turnover et l’absentéisme les plus importants. Grâce à Peoplespheres, vous pourriez percevoir clairement la situation générale de vos ressources humaines, cela vous aiderait à prendre des choix éclairés ainsi qu’à diriger efficacement la gestion de votre main-d’œuvre.
Notre solution centralise l’ensemble de vos données et processus RH sur une seule plateforme vous offrant une cohérence et une accessibilité inégalées. Vous n’avez plus besoin de passer d’un système à un autre ou de gérer des fichiers dispersés ! Tout ce dont vous avez besoin est désormais facilement accessible.
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En attentant … Joyeux Halloween à tous ! 👻
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