VAE : les réponses à vos questions?

Bienvenue sur notre page glossaire dédiée à la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) ! En tant que DRH, vous jouez un rôle essentiel dans le développement des compétences de vos collaborateurs. La VAE est un outil stratégique puissant qui permet de reconnaître officiellement les compétences acquises tout au long de la vie professionnelle. Cette page a pour objectif de vous fournir toutes les informations nécessaires pour accompagner vos salariés dans cette démarche, depuis l’éligibilité jusqu’à l’obtention de la certification. Explorez nos ressources et découvrez comment la VAE peut contribuer à la valorisation des talents et à la croissance de votre entreprise.

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Définition de la VAE

La VAE est un outil puissant pour la reconnaissance des compétences professionnelles acquises tout au long de la vie. La VAE, ou Validation des Acquis de l’Expérience, est un dispositif permettant à toute personne, quel que soit son âge, son niveau d’études ou son statut, de faire reconnaître officiellement les compétences et les connaissances acquises tout au long de sa vie professionnelle et personnelle. Instituée par la loi de modernisation sociale du 17 janvier 2002, la VAE offre la possibilité d’obtenir, en tout ou en partie, un diplôme, un titre professionnel ou une certification inscrite au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).

Questions fréquentes au sujet de la VAE

Quelles sont les conditions d’éligibilité pour entreprendre une démarche de VAE ?

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) permet à tout individu d’obtenir une certification professionnelle en valorisant son expérience, qu’elle soit salariée, non salariée, bénévole ou volontaire. Pour être éligible à une démarche de VAE, les conditions suivantes doivent être remplies :

1. Durée d’expérience : Le candidat doit justifier d’une expérience d’au moins un an en rapport direct avec le contenu de la certification visée. Cette expérience peut avoir été acquise de manière continue ou discontinue, et dans le cadre de différentes activités (emploi, bénévolat, volontariat, etc.).
2. Type d’activité : Les activités prises en compte peuvent être variées, qu’il s’agisse d’un emploi salarié, d’une activité non salariée (travail indépendant, libéral, etc.), de bénévolat (association, ONG, etc.) ou de volontariat (service civique, volontariat international, etc.). L’important est que ces activités soient en lien direct avec les compétences et connaissances requises par la certification.
3. Justificatifs : Le candidat doit fournir des preuves tangibles de son expérience, telles que des contrats de travail, des attestations d’employeurs, des fiches de poste, des bilans de compétences ou des certificats de bénévolat. Ces documents doivent attester de la nature et de la durée des activités réalisées.
4. Choix de la certification : La certification choisie doit correspondre aux compétences et connaissances développées par le candidat au cours de son expérience, et doit être enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).
5. Entretien avec un conseiller VAE : Il est recommandé de rencontrer un conseiller VAE pour évaluer la pertinence du projet, vérifier les conditions d’éligibilité, et obtenir un accompagnement dans la constitution du dossier de candidature.

Quel est le rôle du DRH dans l’accompagnement des salariés souhaitant faire une VAE ?

Le DRH joue un rôle clé dans l’accompagnement des salariés souhaitant entreprendre une VAE. Il a pour responsabilité d’informer régulièrement les salariés sur la VAE, ses avantages et les modalités via divers canaux de communication. Il se doit également d’offrir des entretiens individuels pour aider les salariés à choisir les certifications adaptées à leur expérience et à leurs objectifs professionnels, et d’aider à la constitution du dossier de candidature et informer sur les options de financement disponibles (CPF, plan de développement des compétences).

Une autre de ses missions réside dans l’établissement de partenariats avec des organismes certificateurs et des centres de conseil en VAE, afin de faciliter l’accès à un accompagnement spécialisé. Enfin, le DRH a pour rôle de mettre en place un suivi régulier et d’apporter un soutien moral pour encourager le salarié tout au long de son parcours VAE.

Le DRH agit ainsi comme un facilitateur et un guide, soutenant les salariés dans leur démarche de VAE et contribuant à la valorisation des compétences au sein de l’entreprise.

Comment identifier les certifications les plus adaptées aux compétences des salariés?

Analyse des Compétences :

• Réaliser un bilan de compétences pour identifier les connaissances et aptitudes du salarié.
• Recenser les expériences professionnelles et extra-professionnelles pertinentes.

Définition des Objectifs Professionnels :

• Organiser des entretiens individuels pour comprendre les ambitions du salarié.
• Intégrer ces objectifs dans le plan de carrière en cohérence avec les besoins de l’entreprise.

Recherche de Certifications :

• Consulter le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) et d’autres bases de données spécialisées pour trouver des certifications pertinentes.

Évaluation de la Pertinence des Certifications :

• Vérifier la correspondance des compétences requises par les certifications avec celles du salarié.
• Analyser le contenu et le niveau des certifications.

Consultation d’Experts :

• Collaborer avec des conseillers spécialisés en VAE et des organismes certificateurs pour des conseils personnalisés.

Retour d’Expérience :

• Recueillir des témoignages de salariés ayant déjà effectué une VAE.
• Évaluer l’impact des certifications obtenues sur les carrières et les bénéfices pour l’entreprise.

Quelles sont les étapes principales du processus de VAE et combien de temps cela prend-il généralement ?

Le processus de Validation des Acquis de l’Expérience se déroule en plusieurs étapes clés, avec une durée totale moyenne de 8 à 18 mois, qui varie selon la complexité du dossier et les délais des organismes certificateurs.

1. Information et conseil (1 à 2 mois) :
   • Le salarié se renseigne et définit son projet avec le service RH ou un conseiller VAE.
2. Constitution du dossier de recevabilité (2 à 3 mois) :
   • Il réunit des documents justificatifs et dépose le dossier de recevabilité à l’organisme certificateur.
3. Étude de la recevabilité (1 à 2 mois) :
   • L’organisme certificateur examine le dossier et confirme l’éligibilité.
4. Réalisation du dossier de validation (6 à 12 mois) :
   • Le salarié rédige alors un dossier détaillant les compétences acquises, avec possible accompagnement.
5. Passage devant le Jury (1 à 2 mois après dépôt) :
   • Présentation orale devant un jury qui évalue les compétences et décide de la validation totale, partielle ou du refus.
6. Suivi Post-Jury (Variable) :
   • En cas de validation partielle, des recommandations sont faites pour combler les compétences manquantes. Si la validation est totale, le salarié reçoit la certification.

Quels types de formations complémentaires peuvent être nécessaires après une validation partielle de la VAE ?

Lorsqu’un salarié obtient une validation partielle dans le cadre de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), il peut suivre diverses formations complémentaires pour acquérir les compétences manquantes et obtenir la certification complète. Voici les principaux types de formations à envisager :

• Le salarié peut opter pour des formations techniques et professionnelles, telles que des cours ciblés sur les compétences non validées, ou des ateliers pratiques, avec des sessions pour développer des compétences techniques précises.
• S’il envisage une formation en entreprise, il aura le choix entre une formation sur son poste de travail (un apprentissage encadré par des tuteurs ou des formateurs internes) ou une formation de coaching, de mentorat, avec un accompagnement personnalisé pour travailler sur des compétences spécifiques.
• Dans le cadre d’une formation continue, des cours du soir, ou à distance lui seront proposés, avec des programmes flexibles adaptés aux horaires du salarié, et il pourra également participer à des MOOC, ou du e-learning adapté à ses besoins spécifiques.
• Il aura aussi la possibilité de suivre des stages pratiques pour acquérir des compétences opérationnelles, ou des ateliers de développement personnel sur les soft skills (formations sur les compétences transversales : communication, leadership…), ainsi que pour établir un bilan de compétences.

Comment la VAE peut-elle s’intégrer dans un plan de développement des compétences au sein de l’entreprise ?

La VAE est un outil stratégique pour le développement des compétences au sein de l’entreprise. Voici comment l’intégrer efficacement :

• Évaluer les compétences actuelles des salariés et identifier les écarts avec les besoins futurs, et utiliser la cartographie des compétences pour repérer les salariés éligibles à la VAE.
• Faire reconnaître officiellement les compétences des salariés pour renforcer leur motivation et faciliter la mobilité interne en alignant les compétences validées avec les opportunités de carrière.
• Intégrer la VAE dans le plan de formation individualisé et prévoir des modules de formation complémentaires pour combler les compétences non validées.
• Offrir un accompagnement personnalisé tout au long du processus de VAE, et assurer un suivi après la VAE afin d’aider les salariés à appliquer leurs nouvelles compétences.
• Investir dans la VAE pour développer le capital humain et utiliser les financements disponibles. Renforcer la fidélisation des talents en reconnaissant et valorisant les compétences acquises.
• Aligner la VAE avec les objectifs stratégiques de l’entreprise et promouvoir une culture de l’apprentissage continu en intégrant la VAE dans les politiques RH.

Quels sont les coûts associés à une démarche de VAE et comment peuvent-ils être financés (CPF, plan de formation, etc.) ?

Coûts Associés à la VAE

1. Frais d’inscription et de dossier
2. Services d’accompagnement pour la rédaction du dossier et la préparation à l’oral.
3. Frais liés à la convocation et à la rémunération du jury de validation.
4. Coûts des formations complémentaires nécessaires après une validation partielle.

Options de Financement

1. Utilisation des droits à la formation du CPF pour couvrir les frais de la VAE.
2. Intégration de la VAE dans le plan de formation de l’entreprise pour prise en charge des coûts.
3. Congé rémunéré permettant aux salariés de préparer et passer la VAE, pris en charge par l’employeur ou un opérateur de compétences (OPCO).
4. Subventions régionales ou sectorielles disponibles pour financer la VAE.
5. Financement personnel du salarié avec possibilités d’aides fiscales.

Comment motiver les collaborateurs à entreprendre une démarche de VAE ?

Motiver les collaborateurs à entreprendre une VAE est primordial si vous souhaitez valoriser les compétences internes. Voici quelques stratégies efficaces :

• Informez régulièrement : Organisez des sessions d’information et utilisez divers canaux (intranet, newsletters) pour expliquer les avantages de la VAE.
• Valorisez les compétences : Soulignez que la VAE offre une certification reconnue. Montrez comment la VAE peut ouvrir des opportunités de promotion et de mobilité interne.
• Accompagnez personnellement : Offrez un accompagnement tout au long du processus. Mettez en place un programme de mentorat avec des collaborateurs ayant déjà réalisé une VAE.
• Mettez en place des récompenses : Proposez des primes ou des jours de congé supplémentaires pour les réussites. Organisez des cérémonies de remise de diplômes.
• Assurez la prise en charge des frais : Informez sur les options de financement (CPF, plan de développement des compétences) et assurez la prise en charge des frais. Facilitez l’accès au congé VAE.
• Alignez la VAE avec les objectifs de l’entreprise : Intégrez la VAE dans la stratégie de développement des compétences. Promouvez une culture de l’apprentissage continu.

Quels sont les impacts d’une VAE réussie sur la carrière d’un salarié (mobilité interne, promotion, etc.) ?

Une Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) réussie a plusieurs impacts positifs sur la carrière d’un salarié :

• Reconnaissance Officielle des Compétences : Obtention d’une certification reconnue, valorisant les compétences et l’expérience et renforcement de la crédibilité auprès des pairs et de la direction.
• Mobilité Interne : Accès à de nouveaux postes ou départements et développement de compétences transférables, augmentant la flexibilité.
• Promotion et Avancement de Carrière : Levier pour des promotions vers des postes à responsabilité. Justification d’une revalorisation salariale.
• Développement Personnel et Professionnel : Renforcement de la confiance et de la motivation, et acquisition et renforcement de compétences essentielles.
• Amélioration de la Performance : Amélioration de l’efficacité et de la performance. Apport de nouvelles idées et pratiques à l’entreprise.
• Fidélisation et Engagement : Accroissement de la satisfaction professionnelle et de l’engagement. Augmentation du taux de rétention des talents.

Quelles ressources internes ou externes peuvent aider à la constitution du dossier de VAE ?

Pour accompagner les salariés dans la constitution de leur dossier de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), diverses ressources peuvent être mobilisées :

Ressources Internes

• Service des Ressources Humaines (RH) : Fournit des informations sur la VAE et aide à identifier les certifications adaptées. Aide à préparer les documents nécessaires et gérer les démarches administratives.
• Tuteurs et Mentors : Partagent leur expérience et fournissent des conseils pratiques pour la rédaction du dossier.
• Ateliers et Séminaires : Organiser des sessions pour guider les salariés dans la rédaction du dossier et la préparation à l’oral.
• Documentation Interne : Mettre à disposition des guides et des mbiodèles de dossiers.

Ressources Externes

• Conseillers VAE : Offre un accompagnement méthodologique personnalisé tout au long du processus.
• Organismes Certificateurs : Fournissent des informations détaillées sur les exigences des certifications et offrent un support direct.
• Centres de Formation : Proposent des formations pour préparer les salariés à la rédaction du dossier et à l’entretien avec le jury. Offrent des ateliers pratiques et des sessions de coaching.
• Réseaux Professionnels et Associations : Participer à des réseaux ou associations pour échanger des expériences et obtenir des conseils.
• Plateformes en Ligne : Permettent d’accéder à des guides, webinaires, forums et tutoriels vidéo en ligne.