Le logiciel SIRH qui révolutionne votre gestion RH

Un logiciel SIRH (Système d’information de gestion des ressources humaines) permet de centraliser, gérer et automatiser l’ensemble des processus RH. Cette plateforme est un point d’information unique où toutes les données concernant les salariés sont centralisées (paie, congés, absence, formations, entretien, …

Le SIRH permet aux RH de gagner du temps en automatisant certains processus. Les RH peuvent donc se focaliser sur des tâches à plus fortes valeur ajoutée, comme, la stratégie, l’évolution des carrières ou encore l’amélioration de la qualité de vie au travail.

Le SIRH peut s’adapter à tout type d’entreprise en prenant en compte leur taille et leurs besoins en termes de fonctionnalités et de modules.

• Gain de temps

Le SIRH permet d’automatiser des tâches chronophages telles que la gestion de la paie, l’envoi des documents administratifs ou le calcul des congés. Ces automatisations permettent de réduire les allers-retours inutiles. Ce gain de temps permet aux équipes RH de se concentrer sur des tâches à plus fortes valeur ajoutée.

• Diminution des erreurs administratives

Les erreurs humaines sont régulières, notamment lorsque l’on travaille avec de nombreux fichiers. Le SIRH, permet donc de centraliser ces données et de les fiabiliser en limitant les risques de doublons, d’oubli et d’échange. La qualité des données est renforcée et la cohérence de ces dernières est assurée.

• Accès aux données simplifié

Avec le logiciel SIRH, l’ensemble des données sont centralisées sur un seul et même outil. Cet outil accessible depuis une application ou directement depuis internet facilite la recherche de document et d’informations concernant les collaborateurs. De plus, si la plateforme est intuitive, des juniors comme des seniors peuvent l’utiliser.

• Améliorer la conformité

Le SIRH permet d’enregistrer les données et actions effectuées afin de suivre qui a fait quoi et à quel moment. Il aide à respecter les normes et obligations légales telle que la RGPD. De plus certains logiciels respectent des normes, telle que l’ISO 27001 qui est une norme internationale de sécurité des systèmes d’information, qui permettent de vous assurer une sécurité du traitement de vos données.

• Amélioration de l’expérience collaborateur

Grâce au logiciel SIRH, les collaborateurs peuvent consulter toutes les données les concernant ainsi que les démarches faites et en cours. En fonction de la solution que vous intégrez, les salariés ont accès à ces données depuis leur ordinateur, leur smartphone ainsi que leur tablette pro et perso. Ce système rend les collaborateurs plus autonomes et réduit la dépendance au service RH. L’expérience collaborateur est donc fluidifiée et modernisée.

Le logiciel SIRH peut se composer de plusieurs modules (paie, congés, recrutement, etc.). Ces modules peuvent être sélectionnés en fonction des besoins de l’entreprise, de sa taille et de ses objectifs. Ces modules peuvent être implémentés au fur et à mesure de l’évolution des besoins et des priorités de l’entreprise. Voici les principaux modules d’un logiciel SIRH :

• Gestion administrative du personnel
• Gestion des congés et absences
• Gestion de la paie (ou intégration avec un logiciel de paie)
• Gestion des temps et activités (GTA)
• Gestion du recrutement (ATS)
• Gestion de la formation
• Suivi des entretiens et de la performance
• Portail salarié / self-service
• Tableaux de bord et reporting RH

Choisir le bon logiciel est décisif. C’est une étape stratégique qui vous permettra par la suite d’avoir une gestion des ressources humaines structurée. Choisir un logiciel SIRH est un vrai processus à part entière qui nécessite du temps, une connaissance de son entreprise et avoir des objectifs bien définis. Ces éléments vous permettront de trouver chaussure à votre pied avec une plateforme alignée avec vos enjeux, votre organisation et vos processus internes. Pour faire le bon choix, plusieurs critères sont à prendre en compte :

• Adaptabilité : Le logiciel doit pouvoir s’adapter à vos besoins actuels avec des possibilité d’évolution qui pourront suivre vos ambitions
• Compatibilité avec les outils existants : Favorisez des solutions pouvant intégrer vos outils facilement afin d’éviter une rupture des processus en place.
• Expérience utilisateur :  Assurez-vous que l’outil soit facile à prendre en main. Avec une interface intuitive et fluide, l’adoption du logiciel sera facilitée que ce soit par l’équipe RH mais également l’ensemble des collaborateurs.
• Fonctionnalités : Vérifiez que la solution propose les modules dont vous avez besoin (paie, formation, congés, etc.) sans cela il risque d’être coûteux de les rajouter ou complexe à connecter.
• Sécurité des données : Les données traitées par le service RH sont pour la plupart sensibles et confidentielles, il faut donc être très attentif à ce critère. Assurez-vous que le logiciel est conforme au RGPD et offre un niveau de sécurité élevé. Par exemple vous pouvez regarder si le logiciel est certifié ISO 27001.
• Support : L’accompagnement lorsque l’on intègre un nouvel outil ayant un si fort impact est primordial, si l’entreprise qui propose le logiciel a tout un suivi sur l’implémentation et le développement de la solution c’est un réel point fort. Le support, l’accompagnement durant l’implémentation et la maintenance sont des critères à ne pas négliger.

Avec tous ces critères, vous pourrez comparer les différents éditeurs de logiciel. Ne vous jetez pas sur la première solution venue. Choisir son logiciel SIRH peut prendre du temps.

Nos conseils : comparez, demandez des démos, impliquez toutes les parties prenantes pour ne rien laisser au hasard.

Le coût d’un logiciel SIRH se calcule en fonction de plusieurs facteurs qui varient d’une entreprise à l’autre. Le prix peut varier en fonction du nombre de collaborateur, des modules que vous voulez retrouver dans votre logiciel, du niveau de personnalisation de l’interface… D’autres couts existent et sont parfois à prendre en compte comme la formation, la mise en œuvre, la maintenance, etc.

PeopleSpheres vous permet de personnaliser librement votre plateforme RH en fonction de vos besoins. Contrairement à la plupart des solutions qui exigent un remplacement complet, PeopleSpheres vous offre la possibilité de garder vos outils RH existants en les connectant directement à notre logiciel SIRH pour les rendre plus performants.

Le petit + PeopleSpheres ?

Nous avons mis en place un large réseau de partenaires pour vous accompagner et répondre à vos enjeux SIRH.

Cela nous permet de vous proposer :

• Un interlocuteur unique (pour la vente, l’implémentation, le support, etc.)
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