Le logiciel SIRH qui révolutionne votre gestion RH

Gagnez du temps sur vos tâches administratives et concentrez-vous sur votre capital humain

rh - logiciel sirh 1

Optimisez votre gestion administrative et RH

Administrez l’ensemble de votre gestion des ressources humaines depuis une seule plateforme 100% personnalisable et centralisée qui réduit vos processus RH et accélère les traitements. Ajoutez des modules selon l’évolution de vos besoins et le développement de votre entreprise en quelques clics et sans tracas. Notre plateforme SIRH est un outil d’amélioration de la productivité de la fonction RH et de la gestion du capital humain. Notre logiciel SIRH s’adapte à la transformation digitale des métiers et permet meilleure performance RH

rh - logiciel sirh 2

Suivez vos KPI et prenez les meilleures décisions

Obtenez une vision 360° de la situation de votre entreprise grâce à des reporting RH que vous pouvez afficher sur un tableau de bord entièrement personnalisable. Croisez vos données pour déceler l’insoupçonnable et définir vos futurs champs d’action. Notre plateforme RH optimise vos processus de recrutement : le pilotage et le suivi de la masse salariale sont étroitement liés aux KPIs puisque ces derniers définissent les besoins en recrutements de l’entreprise

rh - logiciel sirh 3

Engagez vos collaborateurs et retenez les talents

Boostez l’implication de chaque collaborateur à travers des fonctionnalités innovantes qui facilitent leur quotidien et suscitent leur engagement. Sondez leurs opinions, faites-les participer à la vie de l’entreprise, réduisez les processus et revaloriser ainsi votre image. Développez ainsi une stratégie de talent management digitale et pilotez vos talents efficacement

Accélérez votre recherche de SIRH - Et cochez chaque élément de votre liste [Checklist incluse]

ArrowSélectionner le bon SIRH pour votre entreprise

ArrowÉvaluer l’évolutivité de votre système

ArrowChecklist de comment accélérer votre recherche de SIRH

Un logiciel SIRH modulable, évolutif et collaboratif

Avec la plateforme RH de PeopleSpheres, construisez le logiciel SIRH qui répond parfaitement à vos besoins. De la gestion administrative à la gestion des talents en passant par la gestion de la paie, vous pouvez choisir les modules dont vous avez besoin et en ajoutez d’autres à votre rythme, en un simple clic depuis votre portail RH. Vous possédez déjà des modules que vous ne souhaitez pas changer ? PeopleSpheres se connecte et ne change pas vos habitudes. Vos données RH sont centralisées et communiquent entre elles pour vous faire gagner du temps et vous laisser prendre soin de vos talents.

Un logiciel SIRH pour piloter vos ressources humaines facilement

Depuis votre logiciel SIRH, suivez vos indicateurs RH (turnover, absentéisme…) directement depuis votre tableau de bord RH pour mieux monitorer votre activité. L’ensemble des informations contenues dans vos différents modules sont synchronisées pour vous permettre de croiser n’importe quelle donnée RH et de produire autant de rapports que vous souhaitez. En un clic, partagez ces rapports à votre direction ou aux représentants du personnel via un accès sécurisé ou un export CSV. Notre Système d’Information Ressources Humaines vous apporte un gain de temps sur vos processus de paie, sur la gestion des congés ou encore des notes de frais en les automatisant. PeopleSpheres vous offre un outil d’analyse puissant permettant de piloter efficacement l’administration du personnel. De plus, vous pouvez à tout instant solliciter notre aide sur l’utilisation fonctionnelle et/ou métier de la solution grâce à un forfait d’heure et une équipe support dédiée. Par exemple chaque fois qu’un client a besoin de modifier ses trames d’entretiens, il peut naturellement se faire aider d’un de nos consultants.

Un logiciel SIRH pour améliorer la QVT et faire briller votre marque employeur

PeopleSpheres accélère votre gestion RH, mais vous aide également à faire face aux problématiques RH majeures de cette génération : la guerre des talents, la qualité de vie au travail ou encore l’arrivée des millenials. Depuis votre logiciel RH, écoutez les opinions et les idées de chaque salarié à travers des sondages et une boîte à idées pour transformer votre lieu de travail et valoriser votre image. Simplifiez les processus administratifs à travers un chat qui facilite et accélère le traitement des demandes RH. Chaque collaborateur peut accéder à ses outils RH en un clic à travers un portail RH ; notes de frais, bulletins de paie, gestion des carrières, plannings, gestion des congés et absences, gestion des compétences, gestion de la formation…  La plateforme RH de PeopleSpheres offre une interface pensée pour faciliter l’expérience collaborateur.

Ce qu'en pensent les RH

jeremy oger urbasolar client
Jeremy OGER DRH

“Excellente expérience avec PeopleSpheres. C’est un logiciel particulièrement adaptable à chaque organisation, selon les problématiques et ses enjeux. Beaucoup de fonctionnalités et d’évolutions, mois après mois, qui affinent toujours mieux l’utilisation qu’on peut en faire.“

Agesys témoignage
Valérie THIESSET Chargée RH - 51 employés

« PeopleSpheres a été opérationnel dès sa mise en place et a très vite été adopté par l’ensemble de la société. C’est un outil simple, facile à s’approprier et qui facilite beaucoup le quotidien. Notre organisation est désormais beaucoup plus fluide et efficace »

sterimed temoignage logiciel sirh
Claire BARBOT Responsable RH - 350 employés

« Nous avons découvert un outil puissant permettant des personnalisations adaptées à notre utilisation : nous sommes, entre autres, capables de créer des catalogues de formations propre à chaque pays ou des plans de formations très détaillés. »

Qu'est-ce qu'un logiciel SIRH ?

Un logiciel SIRH (Système d’information de gestion des ressources humaines) permet de centraliser, gérer et automatiser l’ensemble des processus RH. Cette plateforme est un point d’information unique où toutes les données concernant les salariés sont centralisées (paie, congés, absence, formations, entretien, …

Le SIRH permet aux RH de gagner du temps en automatisant certains processus. Les RH peuvent donc se focaliser sur des tâches à plus fortes valeur ajoutée, comme, la stratégie, l’évolution des carrières ou encore l’amélioration de la qualité de vie au travail.

Le SIRH peut s’adapter à tout type d’entreprise en prenant en compte leur taille et leurs besoins en termes de fonctionnalités et de modules.

Les avantages du logiciel SIRH

  • Gain de temps

Le SIRH permet d’automatiser des tâches chronophages telles que la gestion de la paie, l’envoi des documents administratifs ou le calcul des congés. Ces automatisations permettent de réduire les allers-retours inutiles. Ce gain de temps permet aux équipes RH de se concentrer sur des tâches à plus fortes valeur ajoutée.

  • Diminution des erreurs administratives

Les erreurs humaines sont régulières, notamment lorsque l’on travaille avec de nombreux fichiers. Le SIRH, permet donc de centraliser ces données et de les fiabiliser en limitant les risques de doublons, d’oubli et d’échange. La qualité des données est renforcée et la cohérence de ces dernières est assurée.

  • Accès aux données simplifié

Avec le logiciel SIRH, l’ensemble des données sont centralisées sur un seul et même outil. Cet outil accessible depuis une application ou directement depuis internet facilite la recherche de document et d’informations concernant les collaborateurs. De plus, si la plateforme est intuitive, des juniors comme des seniors peuvent l’utiliser.

  • Améliorer la conformité

Le SIRH permet d’enregistrer les données et actions effectuées afin de suivre qui a fait quoi et à quel moment. Il aide à respecter les normes et obligations légales telle que la RGPD. De plus certains logiciels respectent des normes, telle que l’ISO 27001 qui est une norme internationale de sécurité des systèmes d’information, qui permettent de vous assurer une sécurité du traitement de vos données.

  • Amélioration de l’expérience collaborateur

Grâce au logiciel SIRH, les collaborateurs peuvent consulter toutes les données les concernant ainsi que les démarches faites et en cours. En fonction de la solution que vous intégrez, les salariés ont accès à ces données depuis leur ordinateur, leur smartphone ainsi que leur tablette pro et perso. Ce système rend les collaborateurs plus autonomes et réduit la dépendance au service RH. L’expérience collaborateur est donc fluidifiée et modernisée.

Les composantes d'un logiciel SIRH

Le logiciel SIRH peut se composer de plusieurs modules (paie, congés, recrutement, etc.). Ces modules peuvent être sélectionnés en fonction des besoins de l’entreprise, de sa taille et de ses objectifs. Ces modules peuvent être implémentés au fur et à mesure de l’évolution des besoins et des priorités de l’entreprise. Voici les principaux modules d’un logiciel SIRH :

  • Gestion administrative du personnel
  • Gestion des congés et absences
  • Gestion de la paie (ou intégration avec un logiciel de paie)
  • Gestion des temps et activités (GTA)
  • Gestion du recrutement (ATS)
  • Gestion de la formation
  • Suivi des entretiens et de la performance
  • Portail salarié / self-service
  • Tableaux de bord et reporting RH

Comment choisir le bon SIRH ?

Choisir le bon logiciel est décisif. C’est une étape stratégique qui vous permettra par la suite d’avoir une gestion des ressources humaines structurée. Choisir un logiciel SIRH est un vrai processus à part entière qui nécessite du temps, une connaissance de son entreprise et avoir des objectifs bien définis. Ces éléments vous permettront de trouver chaussure à votre pied avec une plateforme alignée avec vos enjeux, votre organisation et vos processus internes. Pour faire le bon choix, plusieurs critères sont à prendre en compte :

  • Adaptabilité : Le logiciel doit pouvoir s’adapter à vos besoins actuels avec des possibilité d’évolution qui pourront suivre vos ambitions
  • Compatibilité avec les outils existants : Favorisez des solutions pouvant intégrer vos outils facilement afin d’éviter une rupture des processus en place.
  • Expérience utilisateur :  Assurez-vous que l’outil soit facile à prendre en main. Avec une interface intuitive et fluide, l’adoption du logiciel sera facilitée que ce soit par l’équipe RH mais également l’ensemble des collaborateurs.
  • Fonctionnalités : Vérifiez que la solution propose les modules dont vous avez besoin (paie, formation, congés, etc.) sans cela il risque d’être coûteux de les rajouter ou complexe à connecter.
  • Sécurité des données : Les données traitées par le service RH sont pour la plupart sensibles et confidentielles, il faut donc être très attentif à ce critère. Assurez-vous que le logiciel est conforme au RGPD et offre un niveau de sécurité élevé. Par exemple vous pouvez regarder si le logiciel est certifié ISO 27001.
  • Support : L’accompagnement lorsque l’on intègre un nouvel outil ayant un si fort impact est primordial, si l’entreprise qui propose le logiciel a tout un suivi sur l’implémentation et le développement de la solution c’est un réel point fort. Le support, l’accompagnement durant l’implémentation et la maintenance sont des critères à ne pas négliger.

Avec tous ces critères, vous pourrez comparer les différents éditeurs de logiciel. Ne vous jetez pas sur la première solution venue. Choisir son logiciel SIRH peut prendre du temps.

Nos conseils : comparez, demandez des démos, impliquez toutes les parties prenantes pour ne rien laisser au hasard.

Combien coûte un logiciel SIRH ?

Le coût d’un logiciel SIRH se calcule en fonction de plusieurs facteurs qui varient d’une entreprise à l’autre. Le prix peut varier en fonction du nombre de collaborateur, des modules que vous voulez retrouver dans votre logiciel, du niveau de personnalisation de l’interface… D’autres couts existent et sont parfois à prendre en compte comme la formation, la mise en œuvre, la maintenance, etc.

Pourquoi PeopleSpheres

PeopleSpheres vous permet de personnaliser librement votre plateforme RH en fonction de vos besoins. Contrairement à la plupart des solutions qui exigent un remplacement complet, PeopleSpheres vous offre la possibilité de garder vos outils RH existants en les connectant directement à notre logiciel SIRH pour les rendre plus performants.

Le petit + PeopleSpheres ?

Nous avons mis en place un large réseau de partenaires pour vous accompagner et répondre à vos enjeux SIRH.

Cela nous permet de vous proposer :

  • Un interlocuteur unique (pour la vente, l’implémentation, le support, etc.)
  • Une seule facture
  • Un contrat unique regroupant tous les partenaires concernés
  • Une garantie de maintien des intégrations

Un acteur du retail optimise l’efficacité de ses 220 magasins grâce à l’unification de ses systèmes RH

Découvrez comment Adopt, acteur clé du retail en France, a repensé ses processus RH avec PeopleSpheres. En centralisant ses outils RH sur une plateforme unique, l’entreprise a renforcé son efficacité, enrichi l’expérience collaborateur et favorisé l’épanouissement de ses équipes.

Besoin d'en savoir plus ?

Nos équipes sont disponibles pour vous guider dans votre démarche.

Retour vers le haut