Restez connecté de n'importe où avec votre téléphone mobile

Ne ratez rien grâce à la visibilité totale des informations essentielles sur votre personnel.

Avec une plateforme adaptée aux mobiles, vous êtes constamment connecté aux réponses dont vous avez besoin. Vous pouvez vérifier vos actions en cours, accéder à vos modules RH, consulter n’importe quel tableau de bord et lire les annonces de votre entreprise, le tout à partir d’un seul endroit : votre téléphone. Ce niveau de visibilité permet aux responsables de prendre des décisions et d’accélérer les processus d’approbation qui peuvent, en temps normal, être ralentis par des allers-retours d’e-mails. Il n’est pas pratique pour la direction de consulter une feuille de calcul Excel sur leur téléphone. La visibilité de toutes vos données importantes sur la main-d’œuvre signifie que vous êtes en mesure d’accéder rapidement aux informations dont vous avez besoin. Cela aide les managers et les dirigeants à prendre des décisions stratégiques pour faire avancer leurs équipes et leur entreprise.

L’un des principaux avantages de la solution PeopleSpheres est de centraliser vos données provenant de diverses sources sur une plateforme unique. Obtenir une visibilité des données et pouvoir bénéficier de cette fonctionnalité de n’importe où est crucial.  Les managers et la direction peuvent également avoir une meilleure compréhension des coûts de la main-d’œuvre en ayant un accès direct aux feuilles de temps, aux heures supplémentaires, aux taux de présence et aux outils de planification.

Les employés et les RH peuvent accéder aux informations nécessaires pour rester productifs.    

Que vous travailliez au bureau, en déplacement ou sur le terrain, l’accès direct aux informations sur votre personnel est essentiel à votre productivité. Les employés, les administrateurs RH et les responsables peuvent tous prendre des mesures instantanées et collaborer sur un appareil mobile. Par exemple, les responsables peuvent approuver des demandes de congés ou résoudre des problèmes de personnel alors qu’ils se rendent à une réunion et les employés peuvent consulter leur fiche de paie tout en préparant leur café du matin. Non seulement cet accès améliore l’expérience des employés, mais il vous permet aussi de mieux gérer votre temps et d’augmenter votre productivité.

Si les employés appellent encore constamment les RH pour obtenir de l’aide et des demandes administratives, il est temps de leur fournir les outils dont ils ont besoin et de leur donner les moyens de rendre autonomes avec un self-service RH disponible 24h/24. De cette façon, les professionnels des RH peuvent répondre à leur convenance et économiser du temps. Ils sont alors plus libres de se concentrer sur des questions RH et des besoins commerciaux plus importants.

Garder les équipes connectées et favoriser la collaboration.  

Certains secteurs d’activité et certaines professions exigent des employés qu’ils travaillent sur le terrain, où ils n’ont pas toujours accès à un ordinateur. Cela ne doit pas signifier qu’ils sont déconnectés de la vie professionnelle de l’entreprise. Rester connecté sur un appareil mobile est possible grâce à l’interface conviviale et à l’application mobile de PeopleSpheres. Ils peuvent vérifier leurs propres informations et faire des mises à jour de n’importe où. Les nouvelles et annonces de l’entreprise sont disponibles pour les employés afin qu’ils soient toujours informés. Les employés peuvent également accéder à la boîte à idées et à l’annuaire des employés pour entrer rapidement en contact avec les membres de leur équipe et collaborer avec eux. Tirez parti de la simplicité des fonctionnalités mobiles pour favoriser la réussite de votre entreprise.

Profitez du fait que tous vos outils et logiciels RH se trouvent au même endroit. Vous pouvez effectuer de nombreuses actions directement depuis votre téléphone intelligent. Accédez aux outils qui vous permettent de communiquer avec les employés, de suivre vos actions en cours, de déléguer des tâches lorsque vous n’êtes pas au bureau, ou d’accéder à vos propres heures de travail ou à celles d’un membre de votre équipe.

Si vous intégrez un système de gestion du temps et des présences à votre plateforme, vous pouvez simplifier la planification et la gestion des effectifs. Les responsables peuvent approuver les heures des employés et vérifier leurs horaires pour planifier les congés payés. Vous pouvez même autoriser les employés à utiliser un outil de suivi du temps pour pointer depuis leur téléphone portable s’ils ne peuvent pas accéder à une pointeuse physique.