Alexandre Diard La mise en place d’un portail RH en self-service est un moyen efficace de fournir des services RH en toute transparence. Vos activités s’effectuent par le biais d’un système de gestion et fonctionnent en pilotage automatique. Cet outil stratégique est source de gain de temps et de réduction de coût. Les professionnels RH se focalisent sur d’autres tâches tout en assurant un support RH en self-service.
Vous aimerez sûrement ce contenu
5 astuces pour enfin centraliser l’ensemble des informations RH venant de vos filiales
Nos autres articles :
5 raisons de mettre en place la signature et l’archivage électronique
Le document numérique : le format document au secours des RH
Qu’est-ce qu’un portail RH en libre-service ?
Un portail RH en libre-service est un outil en ligne qui donne aux collaborateurs la possibilité de répondre à leurs besoins RH par voie électronique en toute autonomie. Cette solution de gestion des ressources humaines facile à utiliser est un dispositif hyper fonctionnel. Elle stimule la productivité globale d’une entreprise et de son équipe tout en regroupant les informations importantes sur les effectifs en un même lieu.
Que vous dirigiez une petite ou une grande entreprise, gardez les éléments essentiels à disposition. Faites fonctionner simultanément vos outils de gestion des congés et de gestion de paie, vos solutions de gestion des ressources humaines et toute autre application par le biais d’un portail RH en libre-service.
Libre-service RH : de nombreux avantages
Vous avez pour objectif de créer un système orienté vers les salariés. Vous cherchez des solutions logicielles garantissant un traitement efficace des demandes ainsi qu’un accès permanent aux données personnelles.
Vous souhaitez optimiser le temps consacré à de nombreuses tâches de moindre importance. Vous réfléchissez au moyen le plus efficace de prendre en charge le processus administratif sans empiéter sur le flux de travail quotidien.
Un portail RH en libre-service prodigue à chacun les moyens d’exécuter ses tâches avec facilité. C’est aussi un vecteur idéal pour la réussite du processus d’intégration d’un nouveau collaborateur.
Travail quotidien fluidifié
Managers et chefs d’équipe, vous cherchez un procédé simple et efficace d’accès, de stockage et de collecte des données de vos salariés. Le portail libre-service RH élimine la paperasserie. Il ne s’agit pas seulement d’alléger la consommation de temps liée à la saisie et au classement manuel des informations. La dématérialisation et l’intégration dans un même système de gestion sont des moyens d’automatiser et de rationaliser toutes ces informations. L’utilisation d’un portail libre-service intuitif est une technique astucieuse pour exécuter des tâches de routine, gagner du temps et de l’argent sans travail supplémentaire.
L’amélioration des méthodes de travail est un impératif pour tout département de ressources humaines. C’est un processus large dont la gestion fait appel à de nombreuses composantes. La centralisation sous un chapeau unique garantit la cohérence et l’amélioration globale de vos activités. Avec un portail libre-service RH, vous évitez les erreurs et les divergences, car tout est simplifié dans une seule direction.
Accès 24h/24 et 7j/7
Nous sommes tous en quête de dispositifs mobiles où il suffit de se connecter avec un nom d’utilisateur pour obtenir les renseignements souhaités et passer à autre chose. Stimulez l’engagement de vos salariés et de vos managers en leur fournissant un canal efficace pour satisfaire leurs demandes et accomplir leurs tâches en quelques étapes.
Grâce au portail RH en libre-service, les salariés ont accès à ce système d’information à tout moment et en tout lieu, pour consulter et imprimer des éléments tels que les bulletins de paie, les heures supplémentaires, etc. Les employés peuvent ainsi répondre à leurs besoins professionnels sans empiéter sur leur temps de travail.
Dans le contexte du travail à distance, les départements des ressources humaines utilisent de plus en plus fréquemment le portail en libre-service avec un accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Quels que soient l’endroit et le fuseau horaire où se trouve votre équipe, chacun peut travailler au moment qui lui convient, sur l’appareil de son choix. Les coûts de main-d’œuvre diminuent et l’efficacité augmente.
Données plus précises
Peu importe la taille de votre structure, la collecte et le stockage des données sont essentiels pour entretenir la productivité et le dynamisme des effectifs. Un portail RH en libre-service ne sert pas seulement à effectuer les tâches administratives, mais aussi à suivre des statistiques et des données précieuses de votre entreprise.
Vous bénéficiez d’un accès immédiat aux coordonnées de vos employés, au suivi de leur temps de travail et de leur performance ainsi qu’aux fiches de paie. Le portail en libre-service RH évite de passer à côté de certaines informations. Lorsque vous assurez un suivi précis de vos données grâce à l’automatisation, vous avez la garantie de disposer de dossiers à jour. De l’estimation budgétaire aux salaires, c’est la clé de la réussite en matière de gestion RH.
Salariés autonomes
Renforcer l’autonomie de vos employés passe par l’instauration d’un climat de confiance, des perspectives d’évolution et de développement et la transparence à l’égard de votre équipe. Un système de gestion des salariés doit créer un environnement où les tâches de routine liées aux informations personnelles et professionnelles de chaque collaborateur lui sont déléguées.
Les salariés sont parfois réticents à prendre l’initiative d’accomplir une tâche s’ils supposent qu’ils doivent franchir des obstacles pour y parvenir. Un portail libre-service RH leur permet de contrôler leurs feuilles de temps et de présence, de participer au processus de paie par le biais du système et de disposer d’outils paramétrables en fonction de leur situation.
De plus, avec un portail, votre équipe gagne en confiance. Elle enregistre ses informations en toute sécurité sans avoir besoin de passer par un tiers pour accéder à ces informations personnelles. Donner la possibilité aux salariés de mettre à jour les coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence par exemple améliore l’engagement global des collaborateurs. Plus de secrets, ils se sentent impliqués au lieu de subir.
Focus sur des activités à plus forte valeur ajoutée
Un logiciel de gestion des ressources humaines, tel le portail en libre-service RH, supprime la redondance des tâches et redonne toute sa valeur à ces dernières. S’il est vrai que ces systèmes offrent un service plus rapide et génèrent des économies, la fidélisation des équipes est un aspect essentiel. À l’aide d’une gestion des talents efficace, veillez à ce que vos employés aient le sentiment que leur travail est important.
S’ils sont monopolisés par des tâches automatisables et loin de leurs compétences, comment pourront-ils rester motivés ? Les portails RH en libre-service aident les collaborateurs à se concentrer sur le cœur de leur mission. Ils contribuent ainsi à l’expansion de l’activité et à l’enrichissement de leurs connaissances. Les travaux dénués d’intérêt sont relégués au passé. La dynamique de développement est préservée sans accrocs.
Offrez à votre département RH une solution en libre-service avec la plateforme PeopleSpheres
Externaliser un logiciel SaaS telle la plateforme PeopleSpheres est le nec plus ultra en matière d’outils de portail de libre-service RH personnalisables. Celle-ci garantit une expérience utilisateur cohérente et fluide. Mettez en œuvre des fonctionnalités évolutives du flux de travail, surveillez les politiques de l’entreprise, et bien plus encore via une base de données centralisée pour une connexion rapide et immédiate.
Les caractéristiques communes à tout portail RH en libre-service comportent la connexion à l’aide d’un navigateur Web ou d’un appareil mobile via un nom d’utilisateur et un mot de passe. Ce dernier est modifiable en cliquant sur “Mot de passe oublié”. Parfois, l’accès au portail libre-service s’effectue via l’intranet de l’entreprise ou l’authentification unique (SSO). Vous pouvez alors gérer vos informations comme le formulaire de virement automatique, le solde des congés payés, les feuilles de temps ou les fiches de paie et accéder aux renseignements personnels : le nom, le numéro de téléphone, l’adresse électronique, le numéro de sécurité sociale, etc. De plus, il y a généralement un service d’assistance dans chaque portail RH afin de contacter le service des ressources humaines en cas de blocage.
PeopleSpheres collabore avec ses clients pour développer leur portail RH en libre-service. Elle crée une expérience 100% employé en parfaite adéquation avec leurs attentes et les objectifs de l’organisation. La meilleure solution n’est pas un modèle unique pour toutes les entreprises. PeopleSpheres s’attache à offrir une solution personnalisable et adaptée à chaque client.
Personne ne connaît mieux votre entreprise que vous-même. Nos équipes travaillent main dans la main avec le client. Elles l’accompagnent dans le développement de leurs innovations grâce à des conseils experts garants de la satisfaction client.
Autonomie, automatisation et solutions sont les clés de la plateforme PeopleSpheres.
