Soutenir une main d'œuvre internationale

Industrie: Manufacture| Localisation: Internationale

Présentation:

Après plusieurs années de croissance internationale en Europe, en Asie et en Amérique du Sud, une grande entreprise manufacturière américaine nécessite une solution RH pour obtenir la visibilité dont elle a besoin pour gérer sa main-d’œuvre internationale. Alors que les données relatives à la main-d’œuvre nord-américaine étaient déjà centralisées dans un système unique, l’entreprise n’avait aucune visibilité sur ses homologues étrangers indépendants. Pour mieux répondre aux besoins des employés dans plusieurs pays, le responsable des ressources humaines s’est mis en quête d’une solution flexible, rentable et personnalisée.

Défis

La principale difficulté consistait à trouver une solution suffisamment souple pour gérer efficacement les processus d’entreprise internationaux tout en répondant aux exigences propres à chaque pays.

Obtenir une visibilité sur les données et les rapports pour chaque site
Gérer efficacement la rémunération globale dans toute l’organisation
Avoir la visibilité pour gérer l’ensemble du personnel externe en un seul endroit.
Avoir la possibilité de personnaliser les fonctionnalités du système pour répondre aux besoins locaux.
Réduire les coûts pour rester compétitif dans un secteur impitoyable.
Respecter les différentes réglementations légales (y compris la conformité au RGPD) dans huit pays différents.
Trouver une solution qui prenne en charge ses six langues de travail tout en maintenant une expertise locale pour chaque site.

Solutions

PeopleSpheres a été sélectionné pour mettre en œuvre une plateforme composable où les employés, les managers et les RH peuvent accéder à leurs outils et à leurs données depuis une interface unifiée et personnalisable.

Mise en place d’une plateforme globale en intégrant les systèmes existants qui ont été adaptés aux besoins spécifiques de chaque pays
Élimination des redondances dans la pile technologique existante.
Consolidation des données provenant de plusieurs systèmes, y compris les données relatives à la rémunération et au personnel externe.
Des autorisations hautement personnalisables ont été configurées pour donner accès aux bonnes données et aux bons outils aux bonnes personnes.
Déploiement de six langues différentes au sein de la plateforme, tout en conservant les systèmes et les fonctionnalités propres à chaque pays.
Exploitation de l’expertise spécifique au pays pour personnaliser les processus d’affaires et l’expérience des employés sur la plateforme

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Des résultats exploitables et mesurables

⚡ Optimisation des coûts informatiques en réduisant le nombre de systèmes utilisés pour gérer une main-d’œuvre mondiale et les ressources nécessaires à la maintenance des systèmes RH.

⚡ Optimisation des coûts de main d’œuvre grâce à une visibilité accrue sur les données relatives aux effectifs conditionnels et à la rémunération.

⚡ Renforcement de la sécurité des données et mise en conformité avec le GDPR en rendant les données accessibles sur une plateforme sécurisée.

⚡ Réduction du temps consacré à la création de rapports et au partage d’informations.

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