Stemilt
Faciliter les processus RH en conditions de fort turnover
A propos de Stemilt
Fondée en 1964, Stemilt est une entreprise leader dans l’industrie fruitière. Avec une gamme diversifiée de plus de 20 variétés de fruits cultivés de manière durable, Stemilt est reconnue pour sa qualité exceptionnelle. L’entreprise vise à améliorer l’expérience collaborateur et ce, sur tous les terrains. Stemilt incarne l’excellence et s’engage à offrir des fruits savoureux et nutritifs, tout en préservant l’environnement.
Après de nombreuses années à gérer un fort volume de documents manuellement, une entreprise internationale saisonnière s’est trouvée à la recherche d’une solution RH. Cette solution doit être digitalisée pour optimiser son processus d’onboarding lui permettant ainsi de passer de 2000 à 5000 collaborateurs sur une période d’une semaine et demi. Cette entreprise exprime aussi un fort besoin d’adaptabilité : que ce soit au bureau ou dans les champs, leur collaborateurs doivent avoir accès à leur logiciel RH. Afin de mieux répondre aux besoins des employés à travers de multiples zones géographiques et sur des terrains variés, la DRH s’est mis à la recherche d’une solution digitalisée, efficace et personnalisée.
Les besoins de Stemilt
Défis à relever
La principale difficulté consistait à trouver une solution suffisamment rapide et souple pour gérer efficacement les processus d’onboarding tout en répondant aux exigences spécifiques des différents terrains.
- Proposer une expérience collaborateur simplifiée et fluide.
- Conserver et intégrer leurs logiciels RH métier.
- Rendre la digitalisation des applicatifs plus rapide et facile.
- Digitaliser l’intégralité de l’entreprise : dans les bureaux, les champs et la chaîne de production.
- Permettre une fluidité des versions linguistiques dans tous les processus RH.
- Accroître la productivité en permettant aux collaborateurs d’être à leur poste plus rapidement après l’embauche.
- Digitaliser le processus de déclaration des accidents pour en faciliter la prise en charge rapide.
Solutions mises en place
- Création de la plateforme par l’intégration des systèmes existants adaptés aux besoins spécifiques des différents métiers et terrains.
- Automatisation du remplissage de formulaires à l’embauche et suppression des tâches répétitives liées à la re-embauche.
- Traduction automatisée des formulaires métiers en plusieurs langues au sein de la plateforme et ce, sur tous les terrains.
- Digitalisation des formulaires et automatisation de leur remplissage pour une gestion rapide et efficace de la sécurité.
- Elimination de la double saisie des données RH et ainsi réduction des erreurs liées à l’entrée manuelle des données.
- Implémentation d’un chatbot afin de permettre aux collaborateurs d’obtenir rapidement des réponses claires à leurs questions RH.
« We integrated PeopleSpheres to bring digitalization into the organization and make everything faster, simpler and quick. PeopleSpheres has given us the ability to be mobile and effective.»
« Nous avons intégré PeopleSpheres pour introduire la numérisation dans l’organisation et rendre tout plus rapide, plus simple et plus rapide. PeopleSpheres nous a permis d’être mobiles et efficaces.»
Découvrez en vidéo comment PeopleSpheres a réussi à relever le défi en proposant une expérience collaborateur simplifiée et fluide peu importe le terrain pour Stemilt.
Les résultats obtenus
⚡ Réduction des coûts d’orientation : en réduisant le temps passé sur chaque onboarding ainsi que le nombre de personnes allouées à cette tâche, l’entreprise a pu économiser 150 000 dollars.
⚡ Augmentation de la productivité : grâce à un onboarding plus rapide ainsi qu’à la libération de tâches répétitives par le service des Ressources Humaines.
⚡ Optimisation de l’expérience collaborateurs : en rendant les données et formulaires RH accessible à chaque collaborateur quelque soit son lieu de travail
⚡ Gain de temps : en automatisant et en digitalisant le processus d’onboarding, celui-ci a été réduit d’1,5h par collaborateur.
« Digitalization everywhere in order to be connected to the organization : corporate, production facility and of course the fields »
« La numérisation partout afin d’être connecté à l’organisation : l’entreprise, l’usine de production et bien sûr les champs »
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