Groupe INTRASIPA x PeopleSpheres
Optimiser l’expérience collaborateur des grands groupes
A propos du Groupe INTRASIPA
Issue de la fusion entre SIPA et le groupe Ouest France en 2020, Intrasipa est aujourd’hui un leader incontesté de l’information et de la communication en France. Avec une équipe talentueuse et une diversité de médias, Intrasipa offre une expérience d’information captivante à travers ses 50 publications régionales et locales. Tourné vers l’avenir, Intrasipa investit dans l’innovation et vise à augmenter son impact dans les prochaines années tout en restant fidèle à ses valeurs journalistiques.
Après de nombreuses années à développer son système RH, un grand groupe accumule de nombreux outils indépendants, non connectés, et aux accès variés. L’expérience de leurs 5600 collaborateurs n’était pas adaptée ce qui les conduisait à passer directement par le personnel RH pour répondre à leurs problématiques, créant ainsi une forte charge de travail. Ce groupe exprime aussi un besoin fort d’identité. En effet, ce groupe représente 360 marques différentes et tous leurs collaborateurs se reconnaissent sous des identités de marques distinctes. Afin de réunir tous leurs collaborateurs sous des enjeux communs, la DRH s’est mis à la recherche d’une solution digitalisée, flexible et personnalisée.
Les challenges
La principale difficulté consistait à trouver une solution suffisamment solide et personnalisable pour gérer efficacement les processus RH de 5600 collaborateurs et 360 marques.
- Proposer une expérience collaborateur en ligne et inclusive accessible pour tous.
- Offrir un suivi collaborateur complet du pré-boarding à l’offboarding.
- Créer une cohérence collective en entreprise grâce aux technologies RH.
- Soutenir la conduite du changement et permettre un sentiment d’inclusion aux nombreux collaborateurs de toutes marques.
- Interconnecter l’intégralité des logiciels RH utilisés dans le groupe et permettre leur suivi via une interface unique.
- Offrir au personnel RH une vision globale des données en temps réel.
Les solutions
- Création de la plateforme RH unifiée en inter-connectant tous les systèmes existants et génération de tableaux de bords en temps réel.
- Proposer un système de libre-service RH aux collaborateurs afin de faciliter les échanges et de limiter les mails, messages et appels.
- Digitalisation et automatisation des actions RH.
- Offrir une visibilité permanente des contacts RH aux nombreux collaborateurs de chaque entité.
- Elimination de la double saisie des données RH et ainsi réduction des erreurs liées à l’entrée manuelle de celles-ci.
- Mise en place fluide et rapide du système afin de soutenir la conduite du changement.
- Adaptation et personnalisation de la plateforme à chaque marque et entité pour offrir une expérience collaborateur inclusive et agréable.
« Quand je suis arrivée au groupe SIPA, il y avait un certains nombres d’outils qui existaient mais qui n’étaient pas interconnectés. Il y avait un logiciel de paie qui servait de Core RH mais seulement envers les gestionnaires de paie et le personnel RH, sans accès aux collaborateurs. »
Découvrez en vidéo comment PeopleSpheres a réussi à relever le défi INTRASIPA en proposant une expérience collaborateur personnalisée, inclusive et complète.
Les résultats obtenus
⚡ Meilleure visibilité des données grâce à la centralisation des données administratives RH et la visualisation en temps réel de tableaux de bord.
⚡Augmentation de la productivité : 25% de gain de productivité en permettant la suppression de la double saisie ains que les erreurs liées à celle-ci.
⚡Optimisation de l’expérience collaborateurs en leur offrant de l’autonomie et un meilleur suivi au profit du management et de l’image de l’entreprise.
⚡Interopérabilité et modularité : Grâce à la création d’un écosystème inclusif et le supporter offert à l’évolution des pratiques RH au sein du groupe.
« Le Groupe SIPA comprend 6 entités légales, 32 sociétés, 356 marques : des personnes qui se reconnaissent sous une image différente. Il faut réunir toutes ces personnes là autour d’enjeux communs. »
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