Un processus d'onboarding et de offboarding en toute transparence
Offrir un parcours positif aux employés du début à la fin
Une expérience améliorée pour les recrues
Accueillez les nouvelles recrues dans l’équipe en les familiarisant avec l’entreprise et en leur fournissant tout ce dont ils ont besoin pour être opérationnels. Les employés qui sont mieux préparés à la réussite sont plus susceptibles de rester dans l’entreprise
Un engagement durable des employés
Établissez un climat de confiance et de soutien avec les employés, de la toute première à la toute dernière étape de leur parcours. Une expérience efficace d’onboarding et d’offboarding peut conduire à un fort sentiment d’appartenance à l’organisation
Améliorez votre gestion RH
Dites adieu aux processus manuels qui font perdre du temps. L’automatisation élimine la paperasse, la saisie de données en double et d’autres tâches répétitives. Vous pouvez ainsi consacrer plus de temps à des initiatives significatives en matière de RH
Onboarding
Tâches simplifiées
Commencer un nouveau rôle peut souvent être un peu intimidant. Avec un processus d’accueil simple et réfléchi, cela ne doit pas être le cas. Avec une plateforme RH centralisée, vous pouvez facilement fournir tout ce que vous devez partager avec un nouvel employé avant même son premier jour. Cela inclut :
- les documents à remplir
- les informations personnelles qu’ils doivent fournir
- et tout matériel de bienvenue pour les familiariser avec l’organisation.
Vous êtes également en mesure de réduire les tâches administratives répétitives et de renforcer la conformité. Une transparence accrue et une meilleure collaboration entre les employés, les managers et les RH sont également possibles.
Outil de communication
Gérez le début du cycle de vie des employés, du recrutement à leur dernier jour dans l’entreprise.
Avant même leur premier jour, lors du préboarding vous pouvez leur fournir une communication de bienvenue, des informations sur les avantages sociaux et du matériel pour les familiariser avec votre entreprise. Vous pouvez passer en douceur de l’intégration à la partie formation du parcours de l’employé, qui peut se prolonger au-delà de son premier jour de travail.
Formation et Feedback
Restez en contact avec les employés tout au long de leurs premiers mois. Fournissez toutes les formations, les certifications, les enquêtes de feedback et les suivis nécessaires avec leurs managers. Grâce à la centralisation de tous vos outils RH sur une seule plateforme, chaque élément du processus d’intégration peut être réalisé de manière efficace et réfléchie chaque fois que vous accueillez un nouveau membre de l’équipe au sein de l’organisation.
Le reboarding est une stratégie efficace qui peut être mise en place dans les cas d’absences prolongées de la part des employés. En utilisant ces systèmes de feedback et une communication accrue peut assurer leur bien-être et productivité.
Offboarding
Documents électroniques et Workflows
L’offboarding peut être automatisé afin que chacun reçoive les informations nécessaires pour une transition en douceur vers une autre entreprise. Vous pouvez faciliter le remplissage des formulaires d’intégration en lançant des workflows et des processus via un système centralisé. Il est facile de distribuer tous les documents et informations pertinents en quelques clics. Les autres membres de l’équipe dans les différents services peuvent également être informés des mesures à prendre pour le départ d’un employé.
Procédure uniforme
Il est important de veiller à ce que tous les employés qui quittent l’organisation aient une expérience positive. La cohérence ne doit pas fluctuer d’un employé à l’autre. Faire de l’offboarding un processus transparent est un moyen de garantir une sortie en douceur à chaque fois.
Le processus d’offoboarding
Lorsqu’il est correctement mené, le processus d’offboarding peut représenter une source d’opportunités pour l’entreprise. Une gestion adéquate des départs des employés améliore l’image de marque de l’employeur, ce qui peut favoriser le recrutement boomerang et garantir une transmission efficace des connaissances et des compétences.
Répondre aux attentes des employés
Onboarding et Offboarding ne se font pas en un jour. Pour susciter l’engagement des employés, il faut mettre en place des processus cohérents et réfléchis. Les employés qui se sentent engagés et positifs dans leur expérience d’intégration et d’exclusion peuvent devenir des ambassadeurs de votre organisation. Les fonctionnalités de la plateforme PeopleSpheres peuvent vous aider à atteindre cet objectif.
Sécurité
La confidentialité est un élément important. Chez PeopleSpheres, la sécurité des informations sensibles est une priorité. Les informations personnelles des employés sont conservées en toute sécurité. Les RH peuvent cesser de recevoir des informations confidentielles par email puisque les employés sont invités à saisir toutes leurs informations directement dans la plateforme sécurisée.
Retour sur investissement
L’Onboarding et l’Offboarding peuvent prendre beaucoup de temps si le système adéquat n’est pas en place. Grâce aux capacités de la plateforme PeopleSpheres, vous pouvez réduire les coûts d’onboarding et de offboarding en traitant et distribuant les informations plus efficacement. Regagnez du temps dans votre journée et soyez plus productif. Offrez à vos employés la meilleure expérience possible aux moments les plus critiques de leur cycle de vie.
Automatisation de l'intégration des employés
Accueillir un nouvel employé dans l’entreprise devrait être un processus fluide dès le début. Intégrez les nouveaux venus facilement et mettez-les rapidement au courant grâce au processus d’intégration. Un processus automatisé est possible avec la plateforme PeopleSpheres, qui intègre tous vos logiciels pour une expérience employé améliorée, laissant ainsi une bonne première impression aux nouvelles recrues.
Tous les participants au processus, y compris le responsable du recrutement, le gestionnaire RH, le nouvel employé et son nouveau superviseur ou mentor, peuvent obtenir tout ce dont ils ont besoin depuis un seul endroit. Tout commence par un profil employé unifié, qui ne nécessite d’être créé qu’une seule fois dans un seul système. À partir de ce profil, les employés ou le personnel RH peuvent compléter et gérer les informations. Ceci commence dès le processus d’intégration et se poursuit tout au long du cycle de vie de l’employé.
Voici quelques fonctions que vous pouvez automatiser et rationaliser dans votre programme d’intégration :
- Réviser la lettre d’offre
- Transfert des données depuis le système de suivi des candidats
- Surveiller l’avancement des tâches complétées
- Automatiser les communications
- Créer des processus d’approbation
- S’inscrire aux avantages sociaux de l’entreprise
- Réduire les erreurs et garantir la conformité
- Les employés fournissent leurs informations directement
- Fournir le manuel de l’employé
- Gérer un grand volume de nouvelles recrues en même temps
- Recueillir des retours sur l’expérience d’intégratio
Automatisation de la sortie des employés
Le départ des employés doit être intuitif et administrativement simple. Avec les flux de travail de PeopleSpheres, les utilisateurs peuvent configurer un flux de travail d’approbation de fin de contrat pour s’assurer que rien n’est négligé. Les professionnels des RH et les équipes de paie ne sont pas les seuls impliqués dans les procédures de fin de contrat. Grâce à un flux de travail, le système communique les étapes clés aux membres de l’équipe appropriés et leur rappelle d’exécuter chaque étape en temps opportun.
Le processus de départ est personnalisable selon les besoins et les meilleures pratiques de votre organisation. La fonctionnalité de la plateforme peut automatiser et numériser des procédures telles que :
- Compléter et envoyer les documents requis
- Fournir les résumés de paiement finaux
- Envoyer les informations d’assurance COBRA
- Désactiver les comptes de dépôt direct
- Créer un flux de travail d’approbation de fin de contrat
- Communiquer le départ de l’employé aux autres
Intégration à distance
Utilisez la technologie RH pour simplifier l’intégration des nouveaux employés. Avec le processus de recrutement s’étendant sur plusieurs lieux, et l’augmentation du travail à distance, il est crucial que votre processus d’intégration puisse se faire électroniquement à distance. Tout en gardant
Utilisez la technologie RH pour simplifier l’intégration des nouveaux employés. Pour trouver les meilleurs talents, votre processus de recrutement s’étend probablement sur plusieurs lieux. Les organisations deviennent également plus flexibles concernant le travail à distance. Pour cette raison, il est crucial que votre processus d’intégration puisse se faire électroniquement à distance. En même temps, vous pouvez vous concentrer sur le maintien d’une touche humaine et présenter la culture de l’entreprise à chaque nouveau venu.
Intégrer à distance en :
- Envoyant des communications automatisées à chaque étape
- Passant aux documents sans papier
- Recueillant des signatures électroniques
- Permettant aux employés de saisir leurs informations de manière indépendante
Découvrez comment la digitalisation et l’automatisation des processus d’onboarding et de reboarding ont transformé la gestion RH. Grâce à une plateforme RH unifiée, Groupe INTRASIPA a centralisé les données, optimisé l’expérience collaborateur avec un système en libre-service, et augmenté la productivité de 25% en éliminant les erreurs de saisie.
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