CESI
Harmoniser les processus de 25 campus avec un SIRH unifié
À propos de CESI
CESI est une école reconnue dans la formation d’ingénieurs en France, forte de 60 ans d’expérience. Avec ses 7 programmes de formation, CESI accompagne ses étudiants dans l’acquisition des compétences techniques et pratiques nécessaires à leur réussite professionnelle. Grâce à un réseau de 25 campus en France, CESI permet à ses étudiants de suivre une formation proche de chez eux, dans un environnement moderne et connecté au monde professionnel. L’ensemble de CESI repose sur l’engagement de plus de 1 500 collaborateurs, qui assurent le bon fonctionnement des différents campus et contribuent au succès et à l’innovation continue de l’établissement.
Des besoins propres à CESI
Défis à relever
Le principal défi de CESI était de mettre en place un SIRH permettant de fonctionner comme un groupe unifié, plutôt que comme 6 PME distinctes
- Un SIRH unifié pour tous les campus, en l’absence d’un suivi global sur l’ensemble du réseau.
- La digitalisation des processus, car les équipes travaillaient sur des fichiers (Excel, trames d’entretien annuel sur Word, etc.).
- Un accompagnement dans la croissance, face à une augmentation annuelle de 10 % des effectifs.
- Un outil collaboratif pour encourager le travail d’équipe, jusqu’à présent, chaque employé travaillait plus ou moins en autonomie.
- L’uniformisation des processus pour sécuriser les pratiques et garantir la fiabilité des données.
- L’évolution des équipes RH vers des missions plus stratégiques, au-delà de la simple gestion administrative du personnel
- Un outil simple d’utilisation pour une adhésion rapide
Solutions mises en place
- Centralisation des données sur une seule plateforme en interconnectant les nouvelles solutions et celle déjà existante (TalentView).
- Une plateforme unique avec les mêmes outils, quel que soit le campus en France.
- Intégration de nos partenaires via notre Store PeopleSpheres, spécialisés dans des domaines clés tels que la formation et les entretiens.
- Mise en place d’un processus d’onboarding garantissant des démarches fluides et efficaces grâce à la dématérialisation des dossiers.
- Assurance de la conformité au RGPD grâce à notre solution PeopleSpheres.
- Digitalisation et workflow de validation pour les documents RH non contractuels (demandes de récupération, formulaires de télétravail, etc.), éliminant la double saisie des données RH et réduisant les erreurs liées à l’entrée manuelle.
- Prise de décisions éclairées et rapides, grâce à des indicateurs fiables issus de la centralisation des données.
- Interface intuitive pour une prise en main facile et rapide.
Les résultats obtenus
⚡ Facilitation du quotidien des collaborateurs et appartenance à la culture d’entreprise grâce à des outils adaptés, unifiés et interconnectés.
⚡ L’harmonisation des processus RH et la transmission des données plus fluide et transparente entre les différents campus permettent une gestion optimisée et cohérente au sein de l’organisation.
⚡ Optimisation des processus RH grâce à l’automatisation de l’Onboarding, réduisant les délais et minimisant les erreurs administratives.
⚡ Gain de temps grâce à l’intégration du Onboarding et à la centralisation des données, permettant de se concentrer sur la gestion humaine avec des missions à plus forte valeur ajoutée.
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