CESI

Harmoniser les processus de 25 campus avec un SIRH unifié

À propos de CESI

CESI est une école reconnue dans la formation d’ingénieurs en France, forte de 60 ans d’expérience. Avec ses 7 programmes de formation, CESI accompagne ses étudiants dans l’acquisition des compétences techniques et pratiques nécessaires à leur réussite professionnelle. Grâce à un réseau de 25 campus en France, CESI permet à ses étudiants de suivre une formation proche de chez eux, dans un environnement moderne et connecté au monde professionnel. L’ensemble de CESI repose sur l’engagement de plus de 1 500 collaborateurs, qui assurent le bon fonctionnement des différents campus et contribuent au succès et à l’innovation continue de l’établissement.

plus de 1500 collaborateurs
60 ans d'expérience
25 campus en France

Des besoins propres à CESI

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Défis à relever

Le principal défi de CESI était de mettre en place un SIRH permettant de fonctionner comme un groupe unifié, plutôt que comme 6 PME distinctes

  • Un SIRH unifié pour tous les campus, en l’absence d’un suivi global sur l’ensemble du réseau.
  • La digitalisation des processus, car les équipes travaillaient sur des fichiers (Excel, trames d’entretien annuel sur Word, etc.).
  • Un accompagnement dans la croissance, face à une augmentation annuelle de 10 % des effectifs.
  • Un outil collaboratif pour encourager le travail d’équipe, jusqu’à présent, chaque employé travaillait plus ou moins en autonomie.
  • L’uniformisation des processus  pour sécuriser les pratiques et garantir la fiabilité des données.
  • L’évolution des équipes RH vers des missions plus stratégiques, au-delà de la simple gestion administrative du personnel
  • Un outil simple d’utilisation pour une adhésion rapide

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Solutions mises en place

  • Centralisation des données sur une seule plateforme en interconnectant les nouvelles solutions et celle déjà existante (TalentView).
  • Une plateforme unique avec les mêmes outils, quel que soit le campus en France.
  • Intégration de nos partenaires via notre Store PeopleSpheres, spécialisés dans des domaines clés tels que la formation et les entretiens.
  • Mise en place d’un processus d’onboarding garantissant des démarches fluides et efficaces grâce à la dématérialisation des dossiers.
  • Assurance de la conformité au RGPD grâce à notre solution PeopleSpheres.
  • Digitalisation et workflow de validation pour les documents RH non contractuels (demandes de récupération, formulaires de télétravail, etc.), éliminant la double saisie des données RH et réduisant les erreurs liées à l’entrée manuelle.
  • Prise de décisions éclairées et rapides, grâce à des indicateurs fiables issus de la centralisation des données.
  • Interface intuitive pour une prise en main facile et rapide.

Les résultats obtenus

Facilitation du quotidien des collaborateurs et appartenance à la culture d’entreprise grâce à des outils adaptés, unifiés et interconnectés.

L’harmonisation des processus RH et la transmission des données plus fluide et transparente entre les différents campus permettent une gestion optimisée et cohérente au sein de l’organisation.

Optimisation des processus RH grâce à l’automatisation de l’Onboarding, réduisant les délais et minimisant les erreurs administratives.

Gain de temps grâce à l’intégration du Onboarding et à la centralisation des données, permettant de se concentrer sur la gestion humaine avec des missions à plus forte valeur ajoutée.

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