Gestion des établissements (Magasins, Restaurants, etc.)
Qu'est-ce qu'un PeopleSpheres Object (PSO)?
Le PeopleSpheres Object est un nouveau référentiel de données. Nos clients utilisent PeopleSpheres pour gérer leurs employés, mais ils peuvent également créer de nouveaux objets (sites, magasins, véhicules, accidents de travail, dépôt de documents, etc.)
Si nous prenons l’exemple des stores PSO : chaque store possède un dossier unique auquel les RH peuvent rattacher les employés qui y travaillent, ainsi que toutes les données liées à ce store particulier. Cela permet d’avoir une base de données Store optimisée.
Fonctionnalités
Base de données centralisée
Une base de données unifiée pour la gestion des installations est extrêmement utile à bien des égards. Elle permet aux gestionnaires d’installations et aux équipes de services des installations de gérer efficacement l’entretien des installations et d’assurer un fonctionnement fluide.
Avec un dépôt central de données, incluant des informations sur l’entretien préventif et général, les rénovations, et la gestion des installations physiques, les gestionnaires d’installations et les superviseurs de maintenance peuvent facilement accéder et superviser les travaux de maintenance, gérer les services de nettoyage et de janitorial, et coordonner avec les techniciens et les artisans.
Notre plateforme agit comme une base de données complète, non seulement pour gérer les personnes, mais aussi toutes vos données relatives aux installations. Que ce soit les calendriers de maintenance, les ordres de travail, les plans de maintenance préventive, ou les informations sur les bâtiments, tout est stocké de manière sécurisée en un seul endroit.
Application mobile
L’application mobile PeopleSpheres est disponible pour les smartphones et les tablettes iOS et Android. Cela rend possible la gestion de vos services d’installation que vous soyez sur site ou en déplacement.
Vous pouvez partager des informations et communiquer avec les membres de l’équipe à propos des informations importantes du bâtiment directement depuis votre téléphone.
Rapports
Améliorez les capacités de rapport en fournissant un accès en temps réel à des données complètes. En centralisant les informations relatives aux installations, telles que les ordres de travail, les calendriers de maintenance, les détails des actifs et la consommation énergétique, la plateforme permet aux utilisateurs de générer des rapports détaillés en quelques clics.
Cette fonctionnalité de rapport améliorée permet aux gestionnaires d’installations de gagner des insights sur les indicateurs clés, de suivre les tendances de performance, d’identifier les domaines à améliorer, et de prendre des décisions basées sur les données pour optimiser les opérations et allouer les ressources efficacement.
Flux de travail et alertes
Avec PeopleSpheres, vous pouvez automatiser les demandes de travail, suivre les tâches de maintenance, et générer des rapports en temps réel. Notre interface intuitive simplifie les processus, vous économisant du temps et des efforts dans la gestion des opérations quotidiennes des installations.
Avantages
Pourquoi utiliser PeopleSpheres pour vos besoins en gestion des installations ?
Débloquez le plein potentiel de votre organisation avec PeopleSpheres, la plateforme tout-en-un qui va au-delà de la simple gestion des personnes. Notre système puissant peut révolutionner votre approche de la gestion des installations, garantissant des opérations fluides et une efficacité accrue.
La gestion des installations est un aspect crucial de toute organisation, englobant diverses disciplines telles que la maintenance des bâtiments, la climatisation, les services de nettoyage, la gestion de l’énergie, l’aménagement paysager, et plus encore. Avec PeopleSpheres, vous pouvez consolider toutes ces fonctions dans une seule plateforme intégrée.
Rationalisez et optimisez la gestion des espaces physiques, des actifs et des ressources au sein de votre organisation. Cela fournit une plateforme centralisée pour que les gestionnaires puissent gérer efficacement diverses tâches liées à la maintenance, aux opérations, à la planification des espaces, à la gestion des actifs, à la gestion des fournisseurs, et plus encore.
La base de données unifiée peut aider à améliorer des processus tels que la gestion de la paie, le suivi des accréditations et la gestion des surplus, assurant une gestion efficace des installations et des propriétés.
Maintenance proactive
Anticipez les problèmes en mettant en œuvre des stratégies de maintenance préventive. Créez des plannings de maintenance, configurez des alertes et effectuez des inspections régulières pour identifier les problèmes potentiels avant qu’ils ne s’aggravent. Minimisez les temps d’arrêt et maximisez la durée de vie de vos installations.
Amélioration de la productivité et de l’efficacité
En automatisant les processus manuels et en rationalisant les flux de travail, le logiciel de gestion des installations améliore considérablement l’efficacité opérationnelle et la productivité. Des tâches comme la gestion des ordres de travail, la planification de la maintenance préventive, le suivi des actifs et la coordination des fournisseurs peuvent être optimisées, réduisant la charge administrative et libérant du temps pour des activités plus stratégiques.
La base de données aide à la gestion de projets, aux demandes de travail et aux achats, permettant un contrôle efficace des opérations du bâtiment et une gestion intégrée des installations. En intégrant les services de gestion des installations et en rationalisant les processus, elle renforce les efficacités et assure la fourniture de services de gestion des installations complets aux locataires et occupants.
Amélioration de la planification et de l’exécution de la maintenance
Cet objet PeopleSpheres (PSO) permet aux gestionnaires d’installations de planifier et d’organiser les activités de maintenance plus efficacement. Il fournit des outils pour créer des plans de maintenance préventive, suivre les ordres de travail, configurer des alertes automatisées et générer des rapports. En abordant proactivement les besoins de maintenance, les gestionnaires d’installations peuvent minimiser les pannes d’équipement, réduire les temps d’arrêt et prolonger la durée de vie des actifs.
La base de données joue également un rôle crucial dans la gestion des urgences, facilitant la planification de la continuité et la coordination des réponses lors des urgences et des pannes.
Prise de décisions basée sur les données
Les données de gestion des installations sont disponibles pour des capacités robustes de rapport et d’analyse, permettant aux gestionnaires d’installations ou aux leaders opérationnels de prendre des décisions éclairées. Les insights en temps réel sur des indicateurs clés tels que la consommation d’énergie, les coûts de maintenance et l’utilisation des espaces aident à identifier les tendances, à mettre en évidence les zones à améliorer et à soutenir des stratégies basées sur les données pour optimiser l’allocation des ressources et la budgétisation.
De plus, il aide à gérer le personnel des installations, à superviser les travaux de maintenance et à contracter des services externes, tels que la maintenance prédictive et le nettoyage commercial.
Amélioration de la communication et de la collaboration
La plateforme PeopleSpheres facilite la communication et la collaboration, permettant aux gestionnaires d’installations de coordonner facilement avec les membres de l’équipe, les fournisseurs et les sous-traitants. Cela améliore l’efficacité de la communication, assure des affectations de tâches claires et permet une collaboration fluide entre les différents intervenants impliqués dans la gestion des installations.
Optimisation des coûts et contrôle budgétaire
En fournissant une visibilité sur les coûts de maintenance, la consommation d’énergie et d’autres aspects financiers de la gestion des installations, le logiciel aide à identifier les opportunités d’économies de coûts. Les gestionnaires d’installations peuvent analyser les données, identifier les zones d’inefficacité, optimiser l’allocation des ressources et améliorer la planification budgétaire pour atteindre une gestion des installations rentable.
