DocuSign
Pourquoi acheter DocuSign via PeopleSpheres ?
✓ Un unique point de contact pour vos outils (implémentation, account manager, support, etc.)
✓ Un contrat et une facture uniques pour tous vos outils
✓ Une seule interface de connexion avec un seul ID/mot de passe
✓ Maintenance assurée sur les connecteurs
✓ Centralisation des données à un seul endroit / Saisie unique
✓ Prix de l’application identique au prix proposé directement par l’éditeur, pas de surcoût
Si vous avez déjà un contrat DocuSign, vous avez la possibilité d’acheter le connecteur DocuSign – PeopleSpheres et ainsi connecter DocuSign à vos autres outils à travers PeopleSpheres.
La solution
DocuSign permet de signer tous vos documents RH et métiers en ligne, en toute sécurité et avec une valeur légale reconnue. Solution de signature électronique leader du marché, DocuSign intègre nativement la gestion de l’approbation pré-signature contrairement à ses concurrents.
Conforme au règlement eIDAS et au RGPD, la solution s’adresse aux entreprises recherchant un outil de signature par voie électronique simple, rapide et juridiquement fiable.
Intégrée à PeopleSpheres, DocuSign automatise vos workflows (contrats, avenants, entretiens) et fluidifie les échanges avec vos collaborateurs.
Accessible sur mobile et PC, l’outil garantit une expérience fluide pour tous les signataires. Adoptée par plus d’un million d’organisations dans le monde, DocuSign allie conformité, efficacité et simplicité.
Les principales fonctionnalités du logiciel de signature électronique DocuSign
- Signature électronique simple, avancée ou qualifiée (conforme eIDAS)
- Approbation préalable via case à cocher ou paraphe (option activable)
- Workflows personnalisés de signature en série ou parallèle
- Authentification renforcée des signataires (SMS, SSO, etc.)
- Suivi en temps réel et relances automatiques
- Intégration native à PeopleSpheres pour les processus RH
- Signatures électroniques sur mobile, tablette ou ordinateur, sans installation
- Modèles de documents numériques réutilisables (contrats, règlements, etc.)
- Archivage sécurisé et coffre-fort numérique
- Journal de preuve horodaté à valeur juridique
Ce que vous obtenez en utilisant DocuSign à travers PeopleSpheres
Gain de temps opérationnel
DocuSign automatise l’envoi, le suivi et la relance des documents à signer. Fini les impressions, signatures manuelles, scans ou relances manuelles : les signatures sont centralisées, visibles en temps réel et finalisées en quelques minutes, y compris à distance. Vos équipes RH gagnent en efficacité, notamment lors des campagnes de contrats de travail, d’avenants, d’accords prestataires de service ou encore d’entretiens annuels.
Conformité légale et sécurité des données
La solution de signature numérique DocuSign est certifiée conforme au règlement eIDAS et au RGPD. Chaque signature bénéficie d’un horodatage sécurisé, d’une traçabilité complète et d’une valeur probante juridiquement opposable. DocuSign propose plusieurs niveaux de signature (simple, avancée ou qualifiée) et offre des options d’authentification forte pour protéger l’accès aux documents sensibles, notamment les dossiers RH.
Approche utilisateur intuitive et inclusive
La signature s’effectue facilement depuis un ordinateur, une tablette ou un mobile, sans compte à créer ni logiciel à installer. DocuSign propose aussi des fonctionnalités différenciantes comme l’approbation préalable par case à cocher ou par paraphe, pour renforcer l’engagement du signataire. Ce niveau de clarté garantit l’intégrité de l’information, essentiel pour les documents RH sensibles. DocuSign prend en charge plusieurs formats de documents (PDF, Google Docs, Microsoft Word…), simplifiant la procédure de signature électronique
Intégration fluide dans vos processus RH
Grâce à l’intégration native avec PeopleSpheres, DocuSign s’intègre naturellement dans vos workflows RH : signature de contrat, validation d’entretien, accord de télétravail, dématérialisation des processus, etc. Vous centralisez toutes les étapes dans un seul portail et évitez les ruptures de parcours entre outils. Grâce à ce logiciel de signature, vous offrez une expérience fluide pour les utilisateurs comme pour les gestionnaires.
Image employeur et expérience collaborateur renforcées
Offrir une expérience de signature numérique fluide et professionnelle valorise l’image de votre entreprise, dès l’onboarding. Les candidats et collaborateurs perçoivent une organisation moderne, efficace et respectueuse de leur temps. Cela contribue directement à l’attractivité de votre marque employeur et à la fidélisation de vos talents.
L’entreprise
DocuSign a pour mission de simplifier et sécuriser la manière dont le monde signe. Présente dans plus de 180 pays, la solution de signature électronique est reconnue pour sa fiabilité, sa conformité juridique et son engagement en faveur de l’expérience utilisateur.
