smart wood x PeopleSpheres

Créer une solution qui connecte les systèmes existants à de nouveaux modules pour optimiser les processus sans bouleverser l'infrastructure actuelle

À propos de smart wood

Avec plus de 1 000 employés et une présence dans toute l’Europe, smart wood produit plus de 20 milliards de bâtonnets par an et sert plus de 300 clients répartis dans 50 pays. Spécialisée dans la transformation du bois en matériau durable et personnalisable, l’entreprise propose des solutions écoresponsables qui réduisent l’empreinte écologique tout en optimisant la qualité des produits. En alliant innovation et respect de l’environnement, smart wood s’engage pour un avenir plus durable.

La prochaine fois que vous mangez une glace, il est possible que le bâtonnet soit de smart wood!

1000+ employés
10 filiales à travers l'Europe
clients répartis dans 50 pays

Des besoins propres à Smart Wood

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Défis à relever

La principale difficulté résidait dans la recherche d’une solution flexible permettant de connecter les modules existants tout en intégrant de nouvelles solutions, le tout sur une plateforme unique centralisant l’ensemble des données

  • Centraliser les données provenant de différents outils dans un référentiel unique.
  • Simplifier le processus de recrutement.
  • Réduire le temps consacré aux tâches administratives répétitives.
  • Disposer d’un SIRH capable de s’adapter progressivement à l’évolution de l’entreprise.
  • Gagner du temps en éliminant la saisie manuelle des données dans divers outils.
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Solutions mises en place

  • Centralisation des données sur une seule plateforme interconnectant tous les systèmes, qu’ils soient existants ou nouveaux, indépendamment du pays ou de la filiale.
  • Intégration de diverses solutions pour éviter la ressaisie des informations par les équipes RH ainsi que  les tâches répétitives
  • Simplification du processus de recrutement grâce aux outils Flatchr et Zola, permettant d’accéder à des modèles d’entretiens personnalisables, de planifier et suivre les campagnes d’entretiens, et d’exporter les données avec une visualisation dans l’outil.

Les résultats obtenus

⚡Communication plus fluide et transparente des données, permettant aux RH de mieux échanger entre elles, quelle que soit la source des informations.

Gain de temps pour se concentrer sur la gestion humaine avec des missions à plus forte valeur ajoutée.

⚡Prise en compte des spécificités locales des agences en Europe, tout en permettant un pilotage global depuis le siège grâce à des KPI consolidés et centralisés.

Flexibilité accrue permettant l’ajout progressif de nouvelles fonctionnalités.

Plus de 350 clients nous font confiance

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