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Logiciel de gestion des temps & activités

Pilotez les temps de travail de vos équipes, automatisez le pointage et connectez votre solution GTA au reste de votre SIRH en quelques clics.

Outils de gestion au temps et activités

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Votre SIRH, assemblé module par module

Connecté à votre Core RH, interconnecté avec vos autres modules

Ecosystème connecteur temps et activités

Outils & applications

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Bénéfices

Un bénéfice clair pour chaque rôle

Pour le collaborateur

Pour le manager

Pour l’administrateur RH

Fonctionnalités clés

Création de plannings

Simplifiez la gestion des plannings. Créez et gérez en quelques clics le planning d’un nouveau collaborateur. Définissez les horaires de travail, les cycles d’activité et les règles spécifiques à chaque population tout en bénéficiant d’une visibilité en temps réel sur les disponibilités des équipes. Grâce à un système auto-déclaratif et le temps passé par projet.

temps & activités création de plannings
Suivi de temps automatisé

Fonctionnalités clés

Suivi des temps automatisé

Automatisez le suivi du temps de travail grâce à des règles de calcul configurables. Les heures supplémentaires, compteurs d’heures et temps de récupération sont calculés automatiquement et peuvent être transmis aux outils de paie et de gestion des absences. Limitez ainsi les erreurs et fluidifiez la gestion du temps de travail.

Fonctionnalités clés

Pointeuse

Responsabilisez vos équipes en leur permettant de détailler elles-mêmes leur temps de travail, via la pointeuse ou en auto-déclaratif. Permettez à chaque collaborateur de déclarer ses heures, ses activités ou ses temps par projet directement depuis son espace dédié. Mettez en place des workflows de validation pour faciliter les échanges entre collaborateurs, managers et équipes RH.

Pointeuse
Reporting du temps & activités

Fonctionnalités clés

Reporting

Générez automatiquement des synthèses mettant en évidence les heures passées par projet, activité ou structure, afin d’en estimer la rentabilité. Analysez les temps travaillés grâce à des tableaux de bord et des rapports détaillés. Suivez les heures réalisées afin d’obtenir une vision précise de la charge de travail et de la performance opérationnelle.

Fonctionnalités clés

Synchronisations multiples

Centralisez les données de temps et d’activités au sein de votre SIRH. Analyser le travail de vos équipes grâce à des rapports détaillés et réorganisez vos ressources selon les résultats observés. Grâce aux intégrations PeopleSpheres, synchronisez les informations avec la paie, les congés et les autres processus RH pour garantir une gestion cohérente et fiable des effectifs.

Synchronisation multiple temps & activités

NOTRE KIT

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Checklist incluse pour sélectionner et évaluer le bon SIRH

FAQ

Tout savoir sur le logiciel de gestion des temps & activités

Qu'est-ce que le logiciel de gestion du temps et des activités ?

Le logiciel de gestion du temps et des activités (GTA) est une solution numérique qui automatise le suivi du temps de travail, la gestion des présences et des horaires au sein de l’entreprise. Il fournit des données précises et en temps réel sur l’activité des collaborateurs. Il aide ainsi à maîtriser les coûts de main-d’œuvre, à améliorer la productivité et à garantir la conformité aux obligations légales.

Le logiciel GTA centralise des tâches administratives au sein d’un système unique. Il s’intègre par ailleurs facilement à d’autres briques RH comme la paie ou la gestion des congés, pour une gestion complète de la main-d’œuvre.

Un logiciel de pointeuse est l’outil qui enregistre automatiquement les heures d’arrivée et de départ, calcule le temps de présence effectif et transmet ces données au logiciel de gestion des temps et activités.

Bien que disponible sous forme de logiciel, la pointeuse peut également être une fonctionnalité associée à un logiciel de GTA. En effet, la pointeuse est souvent considérée comme une brique fonctionnelle d’une solution GTA.

Sous forme de logiciel et connecté à votre solution GTA, la pointeuse permet une remontée d’information automatique et fiable, sans ressaisie manuelle. Les données collectées alimentent directement le calcul des heures supplémentaires, l’élaboration des plannings et l’export vers la paie.

Un logiciel de gestion des temps et des activités a pour avantage de permettre :

  • Un traitement de la paie plus précis. En suivant les heures de travail à la minute, le logiciel GTA élimine les risques d’erreurs manuelles, de sur-paiements ou de sous-paiements liés aux méthodes de suivi traditionnelles. Cette précision renforce la confiance et la satisfaction des collaborateurs.

  • Une productivité accrue. En supprimant les tâches de suivi manuel chronophages, le logiciel libère du temps pour les missions à plus forte valeur ajoutée. La visibilité offerte sur les habitudes de travail permet également aux managers d’identifier des axes d’amélioration concrets.

  • Une conformité réglementaire renforcée. Le logiciel enregistre automatiquement les heures travaillées, les heures supplémentaires et les temps de pause. Cela permet de respecter les obligations légales en vigueur, d’éviter des litiges coûteux et de disposer d’une traçabilité fiable en cas de contrôle.

Un logiciel de gestion des temps et des activités se compose en général de brique liées au :

  • Pointeuse et suivi du temps : le pointage (par badge, application mobile, biométrie ou auto-déclaration) enregistre les heures de début et de fin de travail ainsi que les pauses. Le suivi peut être personnalisé par projet, par client, ou en heures totales travaillées sur une journée.

  • Gestion des présences : permet de suivre les absences, retards et départs anticipés, afin d’identifier rapidement les tendances récurrentes et d’y répondre de manière proactive.

  • Gestion des congés : simplifie l’enregistrement et l’approbation des congés (vacances, arrêts maladie, RTT) et fluidifie la communication entre collaborateurs et management.

  • Rapports et analyses : outils de reporting fournissant des informations clés sur les tendances de la main-d’œuvre. Permet de voir temps passé sur les tâches, habitudes de présence, tendances de congés pour orienter les décisions RH et à mettre en œuvre des stratégies efficaces.

Pour choisir le meilleur logiciel de gestion des temps et activités prenez le temps de :

  • Évaluer les besoins de votre organisation : identifiez précisément vos besoins : combien de collaborateurs devez-vous gérer ? Quels sont vos principaux points de friction actuels en matière de gestion du temps ? Existe-t-il des réglementations spécifiques à respecter ?

  • Vérifier l’intégration avec vos autres outils RH : le logiciel GTA choisi doit pouvoir s’interconnecter facilement avec votre paie, vos avantages sociaux et vos autres outils RH, afin d’éliminer la double saisie et de réduire les risques d’erreur.

  • Privilégier la facilité de mise en œuvre : un bon logiciel GTA doit être à la fois riche en fonctionnalités et simple à déployer, avec une interface intuitive. PeopleSpheres propose un accompagnement à la mise en œuvre, des ressources de formation et un support client réactif pour faciliter cette transition.

Opter pour un outil de gestion du temps et des activités via PeopleSpheres, c’est bénéficier d’une plateforme entièrement configurable selon vos besoins et sans superflu.

PeopleSpheres sélectionne rigoureusement ses partenaires afin de vous garantir :

  • un suivi précis du temps,
  • une gestion efficace des congés,
  • des capacités de reporting robustes
  • une conformité réglementaire assurée.

L’objectif ? Rationaliser vos processus RH et améliorer durablement votre productivité.

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