Wonderbox x PeopleSpheres
Une plateforme pour s’équiper d’applications RH et dynamiser leur gestion RH
À propos de Wonderbox
L’entreprise a été créée en 2004 par un couple, James et Bertile. Le métier principal est de créer des coffrets cadeaux et de vendre des activités sur le web. L’entreprise compte aujourd’hui 500 collaborateurs présents dans 12 pays. Ces dernières années, l’entreprise a connu une forte croissance externe par le biais de rachats d’entreprises dans différents pays dont une dernière acquisition qui se trouve au Canada.
Des besoins propres à Wonderbox
Avant de passer à PeopleSpheres, l’entreprise Wonderbox gérait ses tâches administratives essentiellement de manière artisanale, par papier, notamment pour la gestion des congés et pour la distribution des fiches de paies, ce qui était très chronophage pour l’ensemble des parties: à la fois, les ressources humaines et les employés. La gestion des talents était également gérée de manière artisanale, sous Excel, ce qui rendait extrêmement compliqué l’ensemble des recueils des besoins de formation et le suivi de la campagne pour l’ensemble des employés.
Défis à relever
- Gestion artisanale des tâches administratives
- Nombreuses tâches chronophages
- Utilisation de fichiers Excel
- Difficulté à récolter les besoins en formation
Solutions mises en place
- Harmonisation des process RH
- Visualisation globale du profil collaborateur
- Simplification du quotidien RH
- Expérience utilisateur optimisée
« Nous sommes passés d’une organisation artisanale à une organisation beaucoup plus processée et nous avons pu grâce à PeopleSpheres globaliser nos process RH. »
Découvrez en vidéo comment PeopleSpheres a réussi à relever le défi de moderniser et transformer le métier RH chez Wonderbox.
Les résultats obtenus
⚡ Centralisation de l’ensemble des process RH
⚡ Capacité à faire de véritables suivis de campagnes d’entretiens
⚡ Simplification du travail de l’administration du personnel et des tâches administratives
⚡ Automatisation de la gestion des congés et de la distribution des fiches de paie
⚡ Vision globale de chaque collaborateur sur son parcours, ses formations et l’ensemble de ses éléments de rémunération tout au long de sa carrière au sein de Wonderbox
Il faut souscrire à PeopleSpheres car c’est un outil performant, pratique, qui va pourvoir vous accompagner dans la croissance de notre entreprise grâce à l’ajout de différents modules. Et puis, nous avons été accompagné par une équipe extrêmement performante dans la mise en place.
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