Adopt x PeopleSpheres

Une plateforme pour s’équiper d’applications RH et dynamiser leur gestion RH

À propos de Adopt :

Le réseau de boutiques d’Adopt est un concept unique tourné autour de 4 univers : le parfum, le soin visage/corps, le maquillage et la mode. Depuis plus de 30 ans, le nombre de boutiques n’a cessé d’augmenter, ainsi que le nombre de collaborateurs. À ce jour, Adopt c’est plus de 900 salariés et 229 boutiques en France.

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Des besoins propres à Adopt

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Défis à relever

  • Supprimer les multiples saisies dans différents outils et éviter les sources d’erreurs
  • Fluidifier les processus pour faire face à la croissance régulière du nombre de boutiques et de salariés
  • Mettre un terme au travail sur Excel et au travail chronophage
  • Éliminer les tâches récurrentes sans valeur ajoutée pour l’équipe RH et les managers
  • Améliorer l’image de la marque employeur et réduire les insatisfactions des salariés
  • Répondre à la réglementation juridique poussée en matière de gestion du temps en magasin

Solutions mises en place

  • Création d’une plateforme SIRH modulable et paramétrable de A à Z selon leurs besoins qui regroupe l’ensemble de leurs données et logiciels
  • Permettre de disposer d’une solution évolutive pouvant être étoffée au fil du temps en fonction de leurs besoins
  • Mettre en place une plateforme SIRH qui répond aux problématiques juridiques, légales, économiques et humaines
  • Intégrer des outils digitalisés sur leur plateforme (outil de planification, outil de recrutement etc.) pour gagner du temps et éviter les corvées administratives
  • Rendre plus fluide et 100% digital le parcours collaborateur

« Cette solution modulable et paramétrable de A à Z répondait à toutes nos problématiques. »

Xavier  Xavier JONQUILLE, Responsable IT ERP / FINANCES / RH

PeopleSpheres a permis à Adopt de se dégager du temps pour l’utile : l’humain.

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Les résultats obtenus

⚡  Rendre leur gestion administrative plus efficace

⚡  Dégager du temps pour se concentrer sur la gestion de l’humain avec des missions à plus forte valeur ajoutée (upskilling/reskilling, talent management etc.)

⚡ Obtenir un outil de gestion RH globale pour supprimer les ressaisies dans les divers outils

⚡ Disposer d’un outil de gestion des temps pouvant alerter le collaborateur en cas de risque juridique

⚡ Automatiser et fluidifier les processus RH : onboarding, offboarding, alertes entretiens, formations en ligne etc.

⚡ Améliorer l’expérience collaborateur en rendant le parcours collaborateur 100% digital sur un seul outil, par exemple les salariés n’ont plus besoin d’imprimer, signer, scanner ou renvoyer par mail les demandes de congés

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Xavier JONQUILLE Responsable IT ERP / FINANCES / RH

Cette HR application framework est une plateforme hybride proposant à la fois un Core RH exhaustif et une marketplace de solutions spécialisées. Avec cette option, nous avons une solution évolutive, pouvant être étoffée en fonction de nos besoins.

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